"Det är lurt att tro att den bästa talangen lever inom 10 mil från ditt kontor", säger VD för en uppstart till mig förra året. Det var då ören droppade.

Det är 2014, vi lever i en sinnesskull, nyskapande innovation, snabb utveckling och globalisering, men vi insisterar fortfarande på att dra personer över helvete och högvatten (distriktslinjen) för att arbeta på ett kontor utan någon annan anledning än "bara för". Det är galenskap. Men vad som är värre är att plocka anställda utifrån deras geografi istället för sin talang, men det är den accepterade logiken.

Siffrorna visar att vi fortfarande är en nation av kontorjulfester och Tesco lunchtidsmiddagserbjudanden. Enligt ONS är 87% av den brittiska arbetskraften baserad på ett kontor och endast 2,1% av den anställda anser att deras hem är deras främsta arbetsplats (det inkluderar inte egenföretagare).

Det här är i en tid då 25% av arbetarnas löner spenderas på pendling, och bara för att lägga till mer socker krydda till smeten, är pendlare bland de mest deprimerade arbetarna. En annan studie av ONS, som förespråkare av faktum och dygd, har visat att pendlare som reser i en timme eller mer är mindre nöjda med sitt liv än de med kortare pendlar.

Låt inte den dagliga pendlingen slita dig ner (kredit: Janne Moren)

Hem bekvämligheter

Produktiviteten ökar också med tillfällig "hemdag". Som förberedelse för OS i 2012 bad O2 3000 av sina Slough-baserade anställda att arbeta hemifrån för en dag och resultaten var att berätta. Hushållspersonalen räddade en kollektiv på 9000 pund i pendlingskostnader och istället för att resa, gjordes ytterligare 1000 timmars arbete. Arbetare måste också ha ytterligare 1000 timmars sömn eller avkoppling.

Piloten gick så bra att O2 har satt upp alla sina kontor för avlägsna arbeten och försett personal med programvara, system, bärbara datorer och smartphones för anställda som vill laga sin handel utanför kontoret begränsar.

När du överväger allt detta måste du undra varför fjärrarbete inte har varit, åtminstone helt omhändertagen, och i bästa fall bli normen. Vi spenderar mycket tid på officiellt avlägset arbete genom att kontrollera våra e-postadresser oändligt, så varför inte göra det officiellt och spara dig några sena natt-e-mail-kontroller ångest?

Tekniken är inte bara tillgänglig, den är avancerad. Den uppenbara programvaran som Google Hangouts och virtuella privata nätverk innebär att du kan ha möten och logga in på arbetsservern på ett säkert sätt. Men det går längre än det.

De unika egenskaperna hos ett kontor kan också replikeras i virtuell form. Till exempel, säg att du vill ha en privat konversation med en annan anställd, snarare än att tala tyst bakom kontoret eller se skifty när du lämnar dig tillsammans, kan du ha en säker anonym krypterad konversation över Cryptocat.

Det är också fördelen att du använder din egen programvara för att få uppgifter gjorda, istället för att använda IT-avdelning godkänd programvara som är antingen år gammal, proprietär eller helt enkelt inte det bästa alternativet. Du kan dela dokument över Google Drive eller WeTransfer, i stället för att gå igenom den frustrerande rigmarolen att hoppas att filen inte är för stor för att maila.

Företagen gynnar, förutom de uppenbara ekonomiska fördelarna med att inte ha ett kostsamt fysiskt kontor, arbetar deras anställda med sin bästa arbetsmiljö eftersom de skapade den.

Ben Dowds affärsdirektör vid O2 förklarade några av nettoresultatet sedan 2012 avlägsna arbetsprojekt: "Frånvarande har fallit, antalet anställda som återvänder från mammaledigheten ökar och alla som arbetar flexibelt rapporterar att deras balans mellan arbete och liv har förbättrats".