Här är våra topp tio tips som hjälper dig att få dina presentationer skapade snabbare och att ta dig från en enkel PowerPoint-användare till en PowerPoint-superanvändare.

1: Testa dina bilder med slumpmässig text

Lägga till slumpmässig text i dina bilder kan hjälpa dig att prova typsnitt och avstånd, men det kan vara en smärta som skapar den slumpmässiga texten. Men Microsoft introducerade en okodifierad funktion i PowerPoint 2010 som låter dig uppnå detta med några få knapptryckningar.

Först placera markören i textrutan som du vill fylla i med slumpmässig text, skriv nu "= rand ()" i textrutan och tryck på enter-tangenten, och automatiskt kommer tre stycken av fem linjer var och en av slumpmässig text att visas magiskt.

Om du vill ha slumpmässig latintext ersätt sedan "= lorem ()" för "= rand ()".

2: Snabba upp produktionen med en Slide Master

Bildspelaren gör det möjligt för dig att göra globala ändringar i alla dina bilder med bara en ändring till bildspelaren.

För att få tillgång öppnar du först en tom presentation och klickar sedan på Slide Master i fliken Visa, i gruppen Gruppvisningar.

Genom att redigera bildspelaren kan du

  • ändra teckensnitt färger och stilar för varje bild
  • lägg till ett clipart eller en bild till varje bild
  • lägg till en sidfot eller datum för varje bild

3: Skapa en standardpresentationsmall

Om du vill skapa presentationer med en standardbakgrund - kanske med dina företagens färger, teckensnitt och logotyper på varje bild så måste du ange ett standardpresentationstema.

Om du vill skapa ett nytt standardpresentationstema som startar omedelbart när du startar PowerPoint, går du först till fliken Design och navigerar till teman. Högerklicka på ett tema och välj alternativet Ange som standardtema.

Från och med nu när du skapar en ny presentation kommer PowerPoint att öppna den med ditt företags standardtema.

4: Kopiera ett designtema till en annan presentation

Snarare än att återskapa hjulet, varför inte använda ett designtema som du skapade tidigare, och helt enkelt kopiera designtemat från en presentation till en ny presentation.

Öppna först både dina käll- och destinationsdokument. Gå till Visa-menyn och klicka på Ordna alla-knappen så att du kan se båda samtidigt: Välj nu källdäcket och klicka på miniatyrbilden för objektglaset du vill kopiera temat från. När du väl valt, klicka på ikonen Formaterare, som ligger bredvid klistra in på fliken Hem.

Klicka nu på måldäcket och klicka sedan på miniatyrbilden för objektglaset du vill ta emot temat.

Du kan behöva klicka två gånger: En gång för att välja måldäcket och en andra gång för att tillämpa formatet på miniatyren.

5: Skapa en fotobaserad presentation med bara några klick

Det finns många sätt att lägga till foton i PowerPoint-presentationer. Om din hela presentationen handlar om foton kan du dock använda funktionen för fotoalbum i PowerPoint, vilket gör hela processen snabb och enkel.

För att skapa ett fotoalbum först klicka på fliken Infoga, i gruppen Bilder, klicka på pilen under Fotoalbum och klicka sedan på Nytt fotoalbum. Du kommer nu att presenteras med Photo Album-rutan. Du kan sedan lägga till så många bilder som du vill, och valfritt lägga till bildtexter för bilderna och ändra layout och tema för albumet.

När du har lagt till alla dina bilder klickar du på Skapa och ditt fotoalbum öppnas. För att redigera fotoalbumet klicka på fliken Infoga, klicka på pilen under Fotoalbum och klicka sedan på Redigera fotoalbum.

6: Reformatera hela dokumenttexten med ett klick

Om du vill tweak flera textblock i din presentation kan du heller; välj varje block och arbeta individuellt för att ändra teckensnittsfärg, storlek och stil eller du kan göra det med ett klick med hjälp av formateraren för att tillämpa ändringar på all text.

Ikonet Formatfärger ligger bredvid klistra in på fliken Startsida. Klicka först på texten du vill välja, dubbelklicka på ikonen för att välja formatmallen, markören ska byta till en pensel, klicka sedan på texten du vill ändra.