Våra topp tio tips för att hjälpa dig spara tid i Microsoft Word 2010

Obs! De flesta av dessa tips fungerar också i Word 2007 och vissa kommer att fungera i Word 2003

1 / Återställ Word: s kopiera och klistra in alternativ

Om du klipper och klistrar kopia i Word kommer du snart att upptäcka att du sätter in eller återställer texten för att matcha formateringen av det aktuella dokumentet.

För att undvika att välja formateringsalternativ varje gång du klistrar in text klickar du på fliken Fil, följt av "Ordalternativ" och flyttar sedan till avsnittet "Avancerat"..

Under rubriken "Klipp, kopiera och klistra in" använder du rullgardinsmenyn för att välja din nya standardinställning för inmatning av format.

Vi rekommenderar också att du avmarkerar rutan med etiketten "Visa klistra in alternativknappar", genom att du förhindrar att popupmen för formateringsalternativ visas i framtiden.

2 / Jämför två dokument

Word innehåller ett verktyg som låter dig jämföra två dokument till varandra och för dig att selektivt markera dokumentet med skillnaderna mellan de två dokumenten.

Jämför två dokument sida vid sida i Word 2010

Visa fliken Granskning av bandet, klicka på Jämför verktyg och välj sedan Jämför. Word visar dialogrutan Jämför dokument, välj sedan originaldokumentet och det nya redigerade dokumentet och vilken typ av uppställning du behöver.

Om du vill välja vilken typ av ändringar som markeras väljer du knappen Mer. När du är klar klickar du på OK och Word gör ändringarna och visar de två dokumenten sida vid sida.

3 / Flytta din formatering från en dator till en annan

Om vi ​​som du har skrivbord och en bärbar dator, så vill du att din kopia av Word ska vara densamma på båda enheterna, inklusive alla de ändringar du har gjort till snabbåtkomstverktygsfältet. Lyckligtvis kan du kopiera dina inställningar för verktygsfältet från en dator till en annan.

För Word 2007

Använd Explorer eller ditt val av Arkivverktyg för att navigera till "C: \ Users \ [Ditt användarnamn] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office". Om du inte kan se AppData behöver du välja Verktyg och Mappalternativ. Välj fliken Visa och välj "Visa dolda filer, mappar och enheter" och välj OK.

Här hittar du en fil som heter "Word.qat" - det här kan dupliceras för säkerhetskopiering, eller kopieras till samma katalog i en annan dator

För Word 2010

Om du använder Word 2010 så finns inte QAT-filen längre. Istället använder Word en fil som heter Word.OfficeUI. Du kan hitta filen i samma kataloger där QAT-filen lagrades i Word 2007. Återigen, kopiera bara filen från ett Word 2010-system till en annan och du borde vara OK.

Du bör observera att Word.OfficeUI-filen i Word 2010 innehåller mer än bara konfigurationsändringar för Quick Access-verktygsfältet. Den innehåller också information om dina ändringar i Word-banden. Så om du kopierar filen från ett system till ett annat, kommer målsystemet att ha samma QAT och band anpassningar som källsystemet.

4 / Hitta ett annat ord för ...

Ett av de verktyg som Word tillhandahåller är en fullständig synonymordbok. Du kan använda det här verktyget för att hitta alternativa ord med samma mening (synonymer), ord med motsatt mening (antonymer) eller relaterade ord. Liknande ord är typiskt liknande ord baserat på roten till det ord du anger.

För att hitta ett relaterat ord, följ dessa steg. Först placera markören på ordet du vill kolla och tryck sedan på

Skift + F7

Word visar forskningsuppgiftsrutan på höger sida av skärmen, med information om synonymordboken.

Visa relaterade ord i Word 2010

Om relaterade ord är tillgängliga för ordet kommer du att se alternativet Relaterade ord i uppgiftsrutan. Klicka på relaterade ord och välj önskat relaterat ord i listan Relaterade ord. Klicka på ned-pilen till höger om det relaterade ordet och välj Infoga.