Företag som vill göra sina processer mer effektiva bör inte längre titta längre. Agila projekthanteringsmetoder, när de anställs av en skicklig agil projektledare, kan göra din organisation mer välmående, effektiv och samarbetsvillig.

Små nybörjare som vill skala sin verksamhet är beroende av smidiga metoder för att vara konkurrenskraftiga. Att producera programvara på ett rättvist och kostnadseffektivt sätt kräver strategiskt, långsiktigt tänkande. Agile projektledare använder smidiga principer för att styra sitt tänkande och leda deras team till kvalitetskod och framgång.

Om du vill anställa en smidig projektledare behöver du de bästa intervjufrågorna för att bedöma deras förmågor. Här är de 5 bästa intervjufrågorna för att fråga en skicklig projektchefskandidat.

  • Vi har också markerat den bästa projekthanteringsprogramvaran

1. Hur skulle du förklara smidig?

Agile är flexibel och öppen för tolkning. Kom ihåg detta när du intervjuar en projektchefskandidat. Agile är en ram för projektledning som bygger på iterativ utveckling för att producera kvalitetsprodukter.

I grunden är agile ett tillvägagångssätt som fokuserar på att producera arbetsprogram, samarbeta öppet och optimera processer. Samarbetet värderas mer än någon specifik uppsättning verktyg, processer eller tekniska specifikationer.

Ett mer ingående svar kan innefatta andra aspekter av agila principer. Projektledare kan notera att smidiga team omfamnar förändring, till och med sen i utveckling, och värderar arbetsprogram över omfattande dokumentation.

2. Vad är din erfarenhet som en smidig projektledare?

Den intervjuade bör röra sig om deras års erfarenhet, utbildning och de verktyg de har använt tidigare. Dessutom bör agila projektledare avslöja vilken typ av produkter de har arbetat med och om de arbetade i någon specialiserad eller nischindustri.

En smidig chef kan ha erfarenhet som en certifierad scrummaster, eller kanske har bekantskap med vissa verktyg som Trello, Jira eller Kanbanize..

Lyssna noga på hur deras historia är detaljerad. Äger de upp till misstag och tar ansvar för laget? Har de dragit igenom i tidigare projekt? Goda projektledare är skickliga till självbedömning, så var noga med att notera deras skicklighet på området när de svarar på denna fråga.

3. Vad gör en sprint?

En sprint är en tidsram som tilldelas för att uppnå ett mål. Sprints är vanligtvis en månad eller mindre. Den mest populära sprintlängden är ungefär två veckor.

I början av en sprint sätter produktägaren ett mål. Målet är uppdelat i uppgifter och tilldelat det smidiga laget.

Idealt avslutar laget varje uppgift och uppnår målet inom tidsgränsen. I slutet av sprinten håller laget ett mini-retrospektiv om sina processer och prestanda innan man går vidare till nästa sprint.

Sprints hjälper till att hantera komplexiteten i viktiga projekt. Genom att ställa in mål för varannan vecka är så har laget tydliga mål att följa, hålla alla på rätt spår och motiverade.

4. Hur mäter du ett projekts framsteg??

Den främsta åtgärden av framsteg är leveransen av arbetsprogram. Dokumentation, möten, revisioner - dessa är meningslösa utan en fungerande produkt.

Med smidiga lag frigörs programvaran iterativt. Mer funktionalitet och funktioner läggs till när projektet fortskrider. Buggar, problem och designfel utarbetas när laget utvecklar och släpper ut tidiga versioner av produkten. Feedback används också för att förbättra produkten.

5. Vad visar ett burndown-diagram?

Burndown-diagrammen hjälper team att visualisera produktivitet och takt. På Y-axeln plottas resterande antal uppgifter, på X-axeln är tiden kvar. Ideellt sett kommer ett burndown-diagram att visa en stadig bana nedåt. Backlogged uppgifter bör minska betydligt när dagarna går.

Projektledare använder burndown-diagram för att analysera lag effektivitet och ta bort ineffektivitet. Eventuella flaskhalsar eller avbrott bör vara lätta för ett upplevt öga att få plats med hjälp av ett burndown-diagram.

(Bild: © Bildkredit: Rawpixel / Pexels)

Agile är en av de mest framgångsrika projektledningsramarna för mjukvaruutvecklingsgrupper. Att välja en flexibel projektledare är absolut kritisk för ditt projekts framgång. Därför måste du vara säker på att ta med de mest användbara och insiktsfulla intervjufrågorna i din anställningsprocess.

Be agila projektledare att berätta vad som är smidigt för dem - i sina egna ord. Prata om deras erfarenhet, de verktyg de har använt och de framgångar och misslyckanden de har stött på. De bör betona vikten av att leverera arbetsprogramvara och har inga problem med att klargöra vilka sprintar och hur burndown-diagrammen fungerar.

Varje smidig projektledare har en annorlunda uppfattning om den smidiga filosofin. Att hitta en smidig projektledare som passar din organisation kommer att ta mer än dessa intervjufrågor. Se till att den kandidat du väljer att ta med ombord inte bara är kvalificerad utan också en lagspelare och en kulturell passform.

Ellie Martin är grundare av Startup Change

  • Håll dig i uppdrag med våra val för de bästa uppgiftshanteringsapparna