Köper en företags-PC

Köpa en stationär dator för en stor eller liten verksamhet kräver en stor dos av sund förnuft samt en bra kunskap om vad som gör den perfekta stationära datorn. Du kommer ofta att möta motsägelsefull information om vad du ska göra och när och medan det finns en mängd råd där ute, täcker få resurser faktiskt de steg vi har markerat här.

Vi tittar på alla faktorer som du behöver tänka på - från att bestämma hur mycket du ska spendera och vilka varumärken du vill lita på, vad du ska göra före och efter inköpet, och kanske viktigast när när du ska dra avtryckaren. Så låt oss gå vidare och lista de fem saker du behöver tänka på när du köper en företags-dator.

  • I samarbete med PC World Business
Föregående Sida 1 av 6 Nästa Föregående Sida 1 av 6 Nästa

Behöver du verkligen köpa en dator?

Den första frågan du måste tänka på är: behöver du faktiskt köpa en ny dator? Om du köper för en liten outfit kan en uppgradering vara ett mer kostnadseffektivt alternativ. Att ändra endast två komponenter kan göra en riktigt stor skillnad mot användarens upplevelse.

Uppgradering av din RAM, säger från 2 GB till 8 GB, kommer att förbättra ditt system prestanda och byta en hårddisk för att en solid state-enhet kommer att lägga till det, vilket gör att ditt system känns som en ny. Tänk på uppdatering av operativsystemet (Windows 7 och senare) om du dumpar hårddisken (eller använder den som en reservdrivning). Tillåt för ett par timmar per dator.

  • I samarbete med PC World Business
Föregående Sida 2 av 6 Nästa Föregående Sida 2 av 6 Nästa

Behöver du verkligen en dator?

Med detta menar vi att det finns andra alternativ till den traditionella datorn. I ena änden av spektrumet är den bärbara datorn, en helt annan proposition som gör det möjligt för arbetstagaren att flyga fritt utanför och till och med arbeta hemifrån. Därefter finns det all-in-one och dongle-datorer som båda syftar till att minska fotavtrycket på en traditionell dator genom att gömma allt bakom eller inne i bildskärmen (den tidigare kräver att du byter ut din befintliga bildskärm).

Kasta i andra operativsystem (Linux, Mac eller till och med Android / Chrome OS) och du kan verkligen börja titta utanför rutan (dator). Även när det gäller stationära datorer, är du bortskämd för val mellan extremt små formfaktorer med begränsad expansionsförmåga och den stora "uns med massor av tomt utrymme.

  • I samarbete med PC World Business
Föregående Sida 3 av 6 Nästa Föregående Sida 3 av 6 Nästa

Vem ska installera och bädda in dem?

Kanske är den viktigaste punkten att komma ihåg, tillsammans med hur mycket pengar du vill spendera, vem som ska ansvara för projektet, från första utvärderingsstadiet till genomförandet och se till att det inte finns några problem med installationen efter installationen.

Stora företag kommer att ha hela lag dedikerade till att rulla ut nya datorer. För en liten organisation kan hela processen outsourcas till tredje part eller tilldelas till någon internt som vet "lite" om teknik. Hur som helst är det förmodligen det viktigaste beslutet för hela processen att identifiera go-to-enheten eftersom det kommer att avgöra vad som kan och vad som inte kan göras, samt att lägga en tidslinje på affären.

  • I samarbete med PC World Business
Föregående Sida 4 av 6 Nästa Föregående Sida 4 av 6 Nästa

Vilka är de tre mest använda applikationerna?

Genom att utföra denna övning kommer du att bestämma vilken typ av företags-PC du behöver köpa. Använd Chrome-webbläsaren för det mesta för molnbaserade uppgifter med inget annat? Varför inte prova en Chrome OS-enhet. Huvudsakligen Windows-baserade Office-applikationer? Då är ett traditionellt Windows-operativsystem ditt bästa alternativ.

Planera att använda kreativa innehållsverktyg eller något krävande? Då måste du kanske prioritera ditt grafikkort, investera i att få den bästa processorn för din budget och få så mycket systemminne som möjligt. Observera att operativsystemet, som är det enda programvaran du alltid kommer att använda på vilken dator som helst, har sett stabiliserande resursbehov. En dator som kör Windows 7 kommer sannolikt att köra Windows 10 lika bra. Det som har förändrats är de ökande hårdvarukraven för populära applikationer genom åren.

  • I samarbete med PC World Business
Föregående Sida 5 av 6 Nästa Föregående Sida 5 av 6 Nästa

Hur kommer de befintliga datorerna att återvinnas?

Om du väljer att bli av med din befintliga flotta av persondatorer, vad är det bästa sättet att göra det? Vad sägs om att handla dem och få lite pengar ut ur det? Alla leverantörer av tier-1-datorer (Lenovo, Dell och HP) har regelbundna inbjudningar som gör det möjligt för små och medelstora företag att få hundratals pund av nytt kit. Glöm inte att ta bort all din data från datorer som skickas för återvinning.

Det kan vara en bra ursäkt för att installera om operativsystemet och därigenom bli av med gremliner och reliker som ofta förblir efter på varandra följande installationer och uppdateringar. Uppdatera ditt operativsystem är också ett utmärkt tillfälle att uppdatera drivrutiner såväl som applikationer som används.

  • I samarbete med PC World Business
Föregående Sida 6 av 6 Nästa Föregående Sida 6 av 6 Nästa
aktier