Arkivering och säkerhetskopiering av dina data är viktigt för alla moderna affärer. Båda lagringsformerna utnyttjar molnet, vilket gör det enkelt och billigt för småföretag att effektivisera sina data.

Men det är lätt att göra misstag. många företag inser inte att säkerhetskopiering och arkivering måste hanteras separat. Medan arkivering är för långvarig lagring, t.ex. den information som du måste behålla backup används för att snabbt återställa din dagliga information och återställa system i händelse av en katastrof, till exempel ett brand eller ett mänskligt fel.

Stora data

De enorma mängderna data som produceras dagligen kan vara överväldigande. Enligt IDC: s Digital Universe-studie kommer det att finnas 40 Zettabytes (ZB-1 miljard terabyte) data globalt 2020. Detta överstiger även tidigare prognoser med 14%.

Rapporten säger att 2,8 zb data skapades och replikerades under 2012 och den globala datamängden kommer att fördubblas vartannat år mellan nu och 2020. Det motsvarar ungefär 5 247 GB data per person.

I det här alltmer komplicerade landskapet gör många småföretag felet att använda backuplösningar för att genomföra sin datalagringsstrategi. Backup-data omfattar all information som är relaterad till verksamheten, vilken bör hållas på servrar och säkerhetskopieras. Data kan säkerhetskopieras till tejp - ett alternativ som blir allt populärare - eller på en skiva, eller en kombination av de två.

Arkivera data

När du bestämmer din arkiverade information måste du bedöma vilken information du vill behålla, hur länge du vill behålla det och bestämma vem som ska ha tillgång till det.

Det bästa sättet att hålla arkiverad data säker på bästa sätt med 3-2-1-lagring. Det handlar om att ha tre kopior på två olika tekniker, för att hålla en kopia offsite på flyttbara medier. Detta maximerar IT-resurserna, och med hjälp av två typer av lagringsmedier som tejp och cd kan du få snabbare åtkomst när du behöver det.

Den tredje kopian av arkiverade data kan lagras offsite med en molnleverantör som Dell, vilket kommer att sänka kostnaderna dramatiskt, samt spara på strömförbrukning och kostnaden för ytterligare fysiska medier. Cloud anses vara idealiskt för arkiverad data, eftersom den långsammare åtkomst som vanligtvis behövs minskar kostnaderna för lagringen. Det används också för säkerhetskopiering, men om du behöver regelbunden snabb åtkomst blir det dyrare.

Molnet ses ofta som mindre säkert än andra lagringsmedel, men i många fall kan det faktiskt vara mer robust. Cloud storage är bara lika säker som leverantören, så små företag som gör sin forskning och använder en ansedd leverantör kommer att skyddas.

Data arkivering och säkerhetskopiering är viktigt för alla småföretag. Som mängder dataökning ökar de som genomför 3-2-1 bästa praxis för arkivering - samtidigt som säkerhetskopieras av alla omedelbara data - på god väg till hanteringen.