Att välja rätt IT är avgörande för ett litet företag; som rätt utrustning och tjänster kan hjälpa dem att konkurrera effektivt på deras marknad. Från stationära datorer för att välja molntjänster krävs inte en särskild IT-avdelning för att få mixen rätt.

Ett Hurwitz-forskningspapir som sponsras av Dell säger kortfattat: "Precis som större företag, små och medelstora företag och organisationer är det beroende av informationsteknologi för att hjälpa dem att lyckas i en ständigt föränderlig värld. Oavsett om du driver ett litet juridiskt företag eller en mellankonstruktion företag vet du att affärsutvecklingen i allt högre grad är knutet till din förmåga att hålla IT-systemen i drift med högsta effektivitet. "

Närmar sig noggrant med en tydlig handlingsplan i åtanke, kan alla småföretagare snabbt bygga sin IT-infrastruktur för att leverera mätbara fördelar. Det finns ett antal punkter att komma ihåg när du utvecklar din IT-strategi:

Planera innan du köper

Tänk igenom varför du köper en ny bit av IT. SMB som lider av PC-spridning med en stadig ström av nya datorer kan minska kostnaderna och förbättra effektiviteten genom att flytta till en liten företagsserver som tornservrarna från Dell.

Utför en IT-inventering regelbundet för att avslöja din IT-miljö och där de faktiska uppgraderingarna är faktiskt behövs.

Företaget är mobilt

Stigningen av BYOD (ta med din egen enhet) till jobbet har drivit företag att flytta snabbt för att mobilisera sin IT. Smartphones och surfplattor kan nu användas för att ge medarbetare friheten att arbeta när som helst.

Mobil IT kommer att bli ännu viktigare i framtiden, så gör detta till en topp IT-prioritet för ditt företag.

Hantera molnet

Småföretag tittar ofta på SaaS (mjukvara som service) plattformar i molnet som ett paradis för alla sina IT-sjukdomar. Ja, molnet kan ge stora fördelar, men det måste integreras i ditt företag som helhet.

Ta dig tid att bedöma vad du förväntar dig att molnet ska leverera till ditt företag innan du signerar några kontrakt med tjänsteleverantörer.

Underhålla era system

Precis som vilken maskin som helst, måste din IT underhållas för att säkerställa att den fortsätter att leverera de höga prestanda som ditt företag behöver. Det är en falsk ekonomi att minska underhållskontrakt för att minska kostnaderna.

De flesta små och medelstora företag är beroende av varje komponent inom sina IT-infrastrukturer. Att upprätthålla dessa system är ditt företags livsblod.

Säkerhet är kung

Från de smarta telefoner som dina anställda använder till alla servrar i ditt lokaler eller outsourcas till en tredje part, bör säkerheten vara toppen av IT-agendan.

SMB faller ofta på enkla säkerhetsåtgärder som att skydda sina mailservrar från spamattacker. Se till att antivirusdefinitionerna är aktuella och implementerade på alla datorer och utveckla en säkerhetskultur över sina företag, är avgörande.

När det till exempel var sista gången du ändrade ditt inloggnings lösenord för dina mest kritiska system?

Den effektiva hanteringen av IT i ett litet företag innebär att du är proaktiv om de system du har på plats. Förstå hur dessa system behöver arbeta tillsammans och behålla dem för att säkerställa att de kan leverera på investeringen är kärnan i effektiv IT-hantering.