Vad mer kan organisationer göra för att omfamna applikationer som byggs specifikt med företaget i åtanke? Är senaste trender, som Apple / IBM-partnerskapet, pekar på att användningen av konsumentansökningar på arbetsplatsen är i nedgång?

Vi pratade med Claire Galbois-Alcaix, Cloud Solutions Director på Accellion, om dessa och andra frågor som rör BYOD och BYOA.

TechRadar Pro: I vilken utsträckning har BYOD, för allt det har gjort det möjligt för arbetarna att vara mer produktiva "på språng", också gjort företag en mycket mindre säker miljö?

Claire Galbois-Alcaix: Idag har anställda över hela världen blivit mycket mer tekniskt kunniga än någonsin tidigare och kräver nu de typer av mobila lösningar från sitt kontor som de använder i sina personliga liv.

Detta inkluderar möjligheten att använda sin enhet som är valfri och att använda produktivitetshöjande appar för att bli mer klar snabbare. Organisationer som inte tillhandahåller sådana lösningar för sina arbetare befinner sig alltmer bakom tävlingen, eftersom deras anställda inte kommer att kunna hålla sig i takt med den dagliga aktiviteten och väljer att gå någon annanstans där de kan använda dessa verktyg, vilket påverkar företagets bottenlinje.

Resultatet av detta är att tillsammans med en ökning av antalet konsumentanordningar på arbetsplatsen har vi också sett en kraftig ökning av antalet konsumentfokuserade applikationer som används inom företaget.

Låt oss vara tydliga om detta - för den genomsnittliga användaren är säkerheten för de applikationer de använder inte ett primärt övervägande. Den stora majoriteten tror antingen att enheterna och de applikationer de använder är tillräckligt säkra för deras behov eller att IT-avdelningen kommer att gå in för att förhindra dem från att göra någonting som potentiellt kan sätta känsliga data i fara.

Det finns även vissa som är helt okunniga för datasäkerhetsrisker och anser inte ens att användningen av konsumentanordningar och applikationer skulle kunna leda till ett säkerhetsbrott.

Av alla dessa skäl är många av dagens företag en mycket mindre säker miljö, med vissa bara lär sig felet på deras sätt och genomför en förnuftig mobil säkerhetspolitik när det är för sent.

TRP: Vilka är säkerhetsriskerna för anställda som använder konsumentfokuserade applikationer på arbetsplatsen i stället för de specifikt utformade för användning i företaget?

CG: Ett säkerhetssystem är bara lika starkt som dess svagaste länk, och det råder ingen tvekan om att offentliga fildelningstjänster som riktar sig till konsumenter medför en stor säkerhetsrisk. Det finns ett antal skäl till detta.

För det första samlar många av dessa applikationer, till exempel Dropbox, vanligtvis data från olika kunder. Medan detta ger lagringsleverantören ekonomier, minskar det också den kontroll som en kund har på var deras data lagras och vem som har tillgång till den informationen. Dessutom har offentliga molnleverantörer krypteringsnycklarna till de data som finns på sina servrar, i stället för kunden, vilket ökar risken för exponering för data ytterligare.

För de flesta företagsorganisationer är dessa risker för stora, och de leder företag och myndigheter att välja privat fildelning för ytterligare dataskydd.

Överensstämmelse är också en viktig fråga, och användare som delar konfidentiella uppgifter, såsom finansiella register, utanför de godkända och övervakade processerna som definieras av IT-avdelningen, gör att företaget inte följer regler som SOX. Användare hos sjukvårdsorganisationer kan bryta mot HIPAA genom att dela patienthälsoinformationen felaktigt.

Eftersom applikationer som Dropbox inte integrerar med de flesta DLP-lösningar, begränsar det också företagens möjligheter att övervaka innehållet i enskilda filer vilket kan göra att de inte överensstämmer.