Hur lag är strukturerad påverkar rapportering av relationer och hur arbetet är organiserat. Det står mycket om företagets kultur, funktion och ledarskap. Att förstå konsekvenserna av lagstrukturer i ett tekniskt företag tidigt kan göra din fortsatta tillväxt mycket enklare.

När organisationer växer, särskilt i teknik, flyttar de sig från att vara ett team av generalister som bär flera hattar till specialgrupper som vart och ett utför en specifik funktion. Varje gång ny funktionalitet läggs till eller en befintlig funktionalitet utökas krävs nya roller och befintliga roller och ansvarsområden måste delas upp. Ibland kräver dessa tillägg nya färdigheter som kan utvecklas till nya lag.

  • Vi har också markerat de bästa projekthanteringsverktygen

Om organisatorisk tillväxt inte hanteras, leder det till kaos. Ägarskap lider, gränser blir suddiga, ansvar oklart och beslutsfattande lider. Osäkra kommunikationslinjer leder till över- eller underkommunikation, buller, felriktning, motstridiga prioriteringar, dålig och långsam beslutsfattande. Effektivitet lider som lag blir dysfunktionella.

Effektiv kommunikation kräver en definierad struktur.

Det finns tre huvudsakliga stilar som är uppenbara i de flesta företag: militär stil, matris stil och pod stil.

Du är i armén nu

Militär eller funktionell stil är en alltmer gammaldags, men fortfarande vanlig sätt att strukturera ett företag. Samtidigt som det är starkt för att definiera tydlig struktur och roller, har man också en mängd negativa konsekvenser för att upprätthålla standarder och främja tillväxt inom ett visst område. En stor nackdel är möjligheten att skapa silor i ett företag, eller en "oss mot dem" mentalitet. Problem kan uppstå där en avdelning eller funktion kan använda en annan som en syndabock, och "vi kan inte göra det förrän de gör sin del" blir en vanligt använd frase.

Dessutom, medan människor kommer att vara medvetna om sin roll eller specialitet, kan de vara mindre medvetna om de bredare konsekvenserna av deras input på det bredare området. Eller de blir alltför fastna i hierarkiska strukturer för att kunna se sin egen potential eller möjligheter att bli bättre och är mindre utsatta för olika aspekter av verksamheten och möjligheter att lära sig nya färdigheter.

Det finns ingen sked

En matrisstil, däremot, grupperar anställda av både funktion och produkt eller projekt. Team består av anställda med olika roller och arbetar mot ett gemensamt mål. De arbetar tillsammans så förstår de processer och tidsramar som behövs för att nå sina mål. Människor får se och bygga färdigheter utanför sin specialitet, och se ett projekt genom från koncept till framställning. De kan tydligare se hur de bidrar till affärsstrategier, snarare än ett specifikt element.

Denna struktur kan ge problem när det gäller att klargöra kommandokedjan mellan funktionella chefer och projektledare, vilket kan vara förvirrande för medarbetarnas förståelse av vem som är kommande i kommandokedjan.

Matrisstrukturen har emellertid också betydande fördelar som gör det möjligt att sprida information över arbetsgränserna snabbare. Det möjliggör för företag att säkerställa specialistupplevelse och kunskap enligt specifika projektbehov. Denna kontrast mellan människor och projekt syftar till att maximera styrkor och minimera svaghet genom att komplettera kompetens.

Ärtor i en skida

Podstilen under tiden liknar matrisen men ger större flexibilitet för förändring och anpassning. Det bygger på förutsättningen att människor är kapabla och villiga att bilda starka, självorganiserande grupper oberoende. Pods är vanliga vid start, där det är mindre arv och mer smidighet.

En pod har i princip frihet att vara egen start. Anställda får möjlighet att vara inblandade i ett visst projekt, sätta ett specifikt mål och ha befogenhet att arbeta tillsammans för att få jobbet gjort. Medan anställda värderas, som känner det här projektet ger dem mer uppfyllelse, progression och utrymme för att lära sig nya färdigheter är det svårt att säkerställa fokus. Spänning för ett projekt räcker inte - det finns utrymme för projekt att styra i fel riktning och ledningen måste se till att tydliga projektmängder är inställda för att säkerställa att projektmålen överensstämmer med affärsstrategin. Större företag har ofta svårt att passa in i denna stil med sina mer styva arbetsflödesprocesser.

Olika stilar passar olika företag. Men de två nyckelfunktionerna som sticker ut i varje organisationsstil är vikten av att alla lag arbetar mot ett tydligt mål och säkerställer att medarbetarna känner att de har möjligheter att lära sig och utveckla med ditt företag.

Oavsett vilken struktur du väljer måste du få den här balansen rätt, oavsett om det antar en militär stil men genomförande av processer som exponerar personal till olika delar av verksamheten eller att ställa in tydliga mätvärden för dina bemyndigade podstilteam.

Pravin Paratey, CTO av Affectv

  • Få dina projekt under kontroll med dessa dedikerade projekthanteringsverktyg