Eftersom den senaste inkarnationen av Windows börjar rulla av produktionslinjen senare i år, ska beslutet som nu står inför företag som tittar på förnyelsen av deras företagslicensavtal, ska de uppgradera nu eller vänta?

Tidigare var uppgraderingen av ett stationärt operativsystem en ganska enkel affär. Idag med tillkomsten av Tablet PC, och smartphone operativsystem för Apple och Google, är uppgraderingsbeslutet nu långt ifrån enkelt.

En av de viktigaste problemen som alltid har funnits när företag överväger ett drag till ett nytt operativsystem är hur deras äldre applikationer klarar av. Ofta kan det vara en gång innan missionskritiska system är fullt kompatibla, vilket ger vikt åt de råd som väntar flera månader efter att lanseringen av ett nytt operativsystem kan vara ett förnuftigt drag.

Företag som fortfarande flyttar från Windows XP till Windows 7, kan inte vara angelägna att anta ännu ett operativsystem så snart. Om din verksamhet fortfarande använder Windows XP, är det dock dags att migrera, eftersom Microsoft slutligen kommer sluta stödja Windows XP 2014.

Migrationsutmattning?

För många företag kommer beslutet att flytta till Windows 8 att ha många faktorer som alla måste beaktas. Använd checklista nedan för att hjälpa ditt företag att fatta beslutet om att uppgradera nu eller vänta:

  1. Är den stora delen av dina Windows-system med Windows XP? Om så är fallet ska migrering till Windows 8 vara en prioritet.
  2. Är ditt företag beroende av ett antal äldre program som kanske inte är kompatibla med Windows 8? Om så är fallet kommer din uppgraderingstidsplan att styras av uppgraderingarna till dessa system.
  3. Är ditt företag alltmer med hjälp av mobila touchbaserade teknologier? Om mer än hälften av din personal använder tabletter kan det nya Windows 8-användargränssnittet vara attraktivt och användbart.
  4. Granska den nuvarande hårdvaran i ditt företag för att säkerställa att den klarar av Windows 8-uppgraderingen.
  5. Nätverkssäkerhet blir allt viktigare för företagen. Bedöm dina företags nuvarande säkerhetsbestämmelser och hur Windows 8 kan påverka detta.

Huruvida ditt företag flyttar till Windows 8 omedelbart beror till stor del på hur ditt företag hanterar de uppgifter som den använder dagligen.

Touch-teknik kan inte ignoreras som "konsumtion" av företagsteknologi marscherar på, men försök att inte bli upprörd av det nya gränssnittet som Windows 8 kommer att ha. Tänk på den praktiska tillämpningen av detta nya operativsystem inom din verksamhet.

Windows Mobile och Windows To Go

Affärsverksamhet idag är transaktion i rörelse. Windows 8 förstår detta och har utformats så att företag kan distribuera operativsystemet till vilken enhet som helst. Som Microsoft förklarar i sin Windows 8 Release Preview:

"Windows till Go in Windows 8 är en kostnadseffektiv lösning som möjliggör flera alternativa arbetsplatsscenarier. IT-administratörer kan ge användarna en företags Windows-bild som innehåller branschapps, inställningar och företagsdata på en kompatibel USB-lagringsenhet. Användare kan har en konsekvent Windows 8-upplevelse på alla företags- eller personliga datorer (Windows 7 eller Windows 8-logotyper). När användare startar en dator med Windows To Go får de en rik, konsekvent och personlig Windows 8-upplevelse som är lika säker som en fulladdat PC. När de stängs av kan de ta bort USB-enheten och ingen data finns kvar på värddatorn. "

Som redan nämnts har säkerhet alltid varit ett stort problem för Windows-användare. Under de uppgraderingar som har ägt rum har Windows blivit en säker miljö, men trådlös teknik och flyttningen av företag att anta mobila datanordningar har inneburit att Windows måste bli ännu säkrare.

Windows 8 innehåller vad som heter DirectAccess. "Traditionellt ansluts mobila arbetstagare till intranätresurser genom att använda ett VPN. Det kan dock vara obekvämt att använda VPN eftersom användare måste starta VPN-anslutningen och vänta tills autentisering ska slutföra. IT-administratörer kan inte utfärda uppdateringar förrän PC: n är på företagsnätverket och på grund av detta riskerar en användares datorer att bli omoderna.

"DirectAccess gör det möjligt för fjärranslutna användare att ansluta till ett företagsnätverk utan att behöva starta en separat anslutning, till exempel VPN. När klientdatorer med DirectAccess är anslutna till Internet är mobila och avlägsna arbetstagare anslutna till företagsnätverket, så att de kan komma åt administratörer, SharePoint-webbplatser och andra interna webbplatser. Administratörer kan övervaka anslutningar och fjärrstyra klientdatorer som använder DirectAccess närhelst datorerna är anslutna till Internet. IT-administratörer kan behålla dessa fjärrklienter inom säkerhetsöverensstämmelse genom att tillämpa senaste säkerhetspolicyer och mjukvaruuppdateringar. "

Tydligt stöd för mobila enheter som Windows 8 stöder är en stor rita för företag som kan se effektivitetsfördelarna. Rådet är att titta noga på ditt företags nuvarande Windows-konfiguration. Därefter bedömer användningen av mobila enheter och sedan överväga det troliga avkastningen du kan förvänta dig från en Windows 8-uppgradering.

Enterprise-användare

Företagen skulle kunna förlåta att Microsoft har tittat på de nuvarande trenderna, särskilt inom tablett- och smartphonesektorerna, och utvecklat Windows 8 för att dra full nytta av dessa drag. I viss mån gäller det speciellt när du ser det senaste Windows-gränssnittet i aktion.

Företagssidan har dock inte glömts bort. Överläggningen av ett touch-gränssnitt är en insikt att skrivbordet nu har givit sig till webtop eller surfplattan. För ditt företag kan Windows 8 utgöra ett viktigt framsteg när det gäller hur den hanterar sin IT.

Rusa in i en större uppgradering av något operativsystem är aldrig tillrådligt. Små steg är nyckeln till ditt företag och uppskattar den fulla potentialen som Windows 8 kan erbjuda. Innan du gör ditt drag tänker du på:

  • Testa operativsystemet på inga kritiska system.
  • Prata med dina anställda om hur det nya gränssnittet fungerar.
  • Titta noggrant på dina gamla system och om de fungerar som förväntat.
  • Ger Windows 8 den nivå av säkerhet din verksamhet behöver inom och utanför kontoret.

Windows 8 kommer snart. Att bedöma om den här nya inkarnationen är rätt för ditt företag borde ha högsta prioritet.