Vi lever i en ålder där det finns ett överflöd av data. Det ebbs och strömmar genom alla aspekter av våra liv och från det ögonblick vi vaknar till det ögonblick som vi går och lägger våra handlingar i den här världen, fortsätter vi att driva efterfrågan på data. För de organisationer som trivs på vår dataappetit är alla dessa uppgifter inte alltid lika fördelaktiga som data-evangelisterna skulle få dig att tro.

Exabyte huvudvärk

Som exabytes av dataflöde genom organisationer ger det IT-team en huvudvärk. Många IT-system har inte utformats för den flexibilitet som åldersgruppen kräver. Som team försöker tillgodose de affärskritiska kraven på data, genom att flytta den över nuvarande system, resulterar dessa enorma data migreringar i flaskhalsar och förseningar. Båda kostar organisationer tid och pengar.

Vår törst efter datarika applikationer växer och med det måste volymen av datavirksomheter utnyttjas. Den här växande volymen kommer bara att fortsätta orsaka problem om företag vägrar att hantera dataappetiter.

Diskutrymme risk

Att köpa mer disk kan lösa omedelbara lagringsproblem, men det skapar även risker, inklusive reducerade säkerhetskopieringsfönster, alltför stora återställningstider, begränsningar av anläggningar och överhead som el / kylning och en hög kostnad per terabyte lagringsutrymme.

För att verkligen dra nytta av datainsamlingens guldålder måste företagen lära sig att skilja mellan de typer data de har. De behöver studera och bestämma vilken typ av data de har för att noggrant hantera sina infrastrukturbehov.

Varm och kall data

Heta data är livets blod i en organisation. Det är de uppgifter vi litar på dag på dag för att slutföra uppgifter, väder som driver företag, forskningsanläggningar eller statliga organisationer. Heta data är den information som regelbundet är tillgänglig och behöver en snabb svarstid när den begärs, oavsett hur mycket det finns. Det är de data som bränner vår nya data-driven värld, det är de data som människor raser om för realtidsanalys, de data som serveras så att du kan strömma din favoritfilm online och, viktigast av allt, heta data är data en organisation kan inte vara utan. Det är avgörande för framgång.

Däremot används svala data sällan och kräver inte samma snabba vändning som heta data gör. Den sträcker sig från data som genereras av byggoperationssystem till silos av gamla data lagrade för revisionsändamål. Även om det låter mindre spännande än heta data är det inte på något sätt obekvämt. Alla dessa coola data krävs fortfarande av organisationer för att hjälpa dem att köra mer effektivt och i vissa fall innebär lagliga krav kring data att specifika dataset måste lagras under bestämda tidsperioder för saker som revision.

Det blir uppenbart att lagring och behandling av all data på samma sätt inte är effektiv. Varför betala för rader och rader av blixten snabbt dyrt primärt lagringsutrymme när du bara behöver ett snabbt svar för en del av data lagrad i den? Speciellt när svala data kan arkiveras till en bråkdel av kostnaden, medan de fortfarande är sömlöst tillgängliga.

Nya verktyg

Eftersom programvaran blir mer intelligent finns nya verktyg som hjälper organisationer att effektivt hantera sina heta och fina data. Dessa nya verktyg analyserar datatillgångsmönster, bestämmer procenten av heta eller kalla data, samtidigt som man studerar lagringsallokering för att kunna bestämma de bästa dataseten att migrera från primärlagret. I vissa fall kan implementering av intelligent analysprogramvara hjälpa organisationen att återvinna så mycket som 70-90% av den primära lagringskapaciteten.

Men det slutar inte där, genom att komplettera nya verktyg med intelligent lagringshanteringsprogramvara kan organisationer ytterligare minska sina administrativa kostnader som systemarkiv, hämta och säkerhetskopiera data automatiskt.

Genom att identifiera, förstå och hantera data tillgångar mer effektivt, kan företagen börja ta kontroll över dataflyden och slutligen skörda de realtidsförmåner som utlovats av denna datalder.

  • Rod Evans är SGI: s vice president för EMEA och har 25 års försäljning, marknadsföring och ledarskapserfarenhet som inkluderar tid som spenderas med Rackable Systems, Intel Solution Services och EMC.