De flesta av oss har tillbringat majoriteten av våra arbetsliv i kontor som har genomgått liten förändring från den traditionella uppbyggnaden, så att tekniken sitter framför oss.

Men den smarta enheten explosionen och ökande rörlighet för arbetskraften förändrar saker drastiskt. Faktum är att många av oss spenderar mindre tid på kontoret än någonsin tidigare med den nyfunna förmågan att arbeta nästan var som helst.

Detta ger en hel del säkerhets- och produktivitetsutmaningar för företagen, så vi satte oss ner hos Samsungs experter Graham Long för att ta reda på vilka företag som måste överväga eftersom dessa förändringar och trender utvecklas.

TechRadar Pro: Vad betyder Samsung först av termen multiscreen?

Graham Long: Multiscreen hänvisar till trenden för anställda att använda en mängd olika enheter och skärmar för att få jobb, välja rätt skärm för att använda för det arbete som utförs vid den tiden. Det här kan bestå av att kontrollera e-postmeddelanden på din telefon, skapa presentationer på din bärbara dator och sedan använda din surfplatta för att presentera i ett möte.

TRP: Hur tror du att konsumenten på arbetsplatsen påverkar anställdas beteende och arbetssätt?

GL: Anställda förväntar sig nu att kunna komma åt och slutföra sitt arbete var de än befinner sig. Mobila enheter har varit enablers av denna trend; så att anställda kan kontrollera e-postmeddelanden, skriva dokument och skapa presentationer på språng.

Nyligen forskning från Samsung har visat att tre fjärdedelar av de europeiska respondenterna blandar arbetslivet genom att göra personliga uppgifter i arbetstid (75 procent) och arbetsuppgifter i sin personliga tid (77 procent). Denna ökning av 9-5 kan till stor del hänföras till spridningen av mobila enheter på arbetsplatsen, vilket ger medarbetarna den ultimata flexibiliteten när och när de vill arbeta.

TRP: I vilken utsträckning måste företag och arbetsgivare anpassa sig för att tillgodose en alltmer mobil och avlägsen personalstyrka?

GL: Konsumtionen av arbetsplatsteknik har medfört många fördelar för både företag och deras anställda; arbetsnöjdhet och förbättrad produktivitet för att bara nämna ett par. Men eftersom anställda använder ett brett spektrum av enheter för att få tillgång till arbetsinformation kan den visa en mängd säkerhetsproblem med företag som utsätts för känsliga data läckor.

Organisationer måste se till att de har rätt IT-infrastruktur och säkerhetskontroller på plats, så att de kan ge sin personal flexibilitet men samtidigt skydda företagsdata samtidigt. Företag tar åtgärder för att ta itu med det här, men det finns fortfarande en lång väg att gå för att hålla koll på tiden.

IT-avdelningar och CIOs måste vara medvetna om vad deras anställda behöver och om de föredrar att ha mer flexibel tillgång till teknik, se till att de kan göra det säkert.

TRP: Tror du att företag har utvecklats när det gäller att säkra arbetsplatsen från ett lednings- och säkerhetsperspektiv? Är IT och ledning så anpassad som de borde vara?

GL: Även om användningen av mobila enheter på arbetsplatsen är vanlig, visar den senaste undersökningen från Samsung att mobilenhetssäkerhet fortfarande inte tas så allvarligt som det borde vara. Nästan en tredjedel (30 procent) av CTOs vet inte hur många mobila telefoner förlorades eller stulades förra året, och över en tredjedel (34 procent) vet inte hur många mobila säkerhetsincidenter i allmänhet deras verksamhet led.

Det finns stora konsekvenser för företag som har data läckage, när det gäller varumärke och rykte, kundkörning och monetära konsekvenser.

Hos Samsung är vårt mål att imponera på hur viktigt det är för företagens säkerhet. alla borde vara medvetna om konsekvenserna av att enheter inte säkras ordentligt, från IT-avdelningen till arbetstagaren till styrelsen.