Att vara synkroniserad över flera olika datorer kan vara en utmaning. Uppdatering av filer manuellt är inte en bra idé, speciellt om du gör det regelbundet, eftersom det bara tar ett misstag att orsaka allvarliga problem.

Tydligt att hålla regelbundna säkerhetskopior skyddar dig mot dataförlust, men hantering av flera versioner av filer kan vara mycket knepigt.

Det bästa alternativet är att använda ett automatiskt system som säkerhetskopierar dina filer på distans och synkroniserar varje dator när du är ansluten till internet, så du behöver inte oroa dig för överföringsstationer.

Dropbox hanterar detta automatiskt och du kan använda 2 GB utrymme med ett gratis konto. Alla internetöverföringar är krypterade. När du ställer in Dropbox kan du ange platsen för mappen.

  • Läs vår Dropbox recension

Allt inuti det laddas upp till sina servrar och speglas på vilken dator du installerar programmet på. Den kommer i Windows, Mac och Linux varianter, så att du kan synkronisera data över operativsystem.

När du har registrerat dig för ett konto och installerat programvaran, placera helt enkelt vad du vill speglade över dina datorer i Dropbox-mappen. Så länge din dator är online, kommer den att få den mest aktuella versionen av filerna. Ändringar som gjorts till filer medan offline kommer att uppdateras när du ansluter till nätet igen.

Lösenordshanteraren KeePass använder en databasfil för att lagra krypterade kopior av dina lösenord och inloggningsinformation. Du kan välja att spara den här filen var du än vill Se till att det här ligger i din Dropbox-mapp för att hålla den uppdaterad på alla dina datorer.

KeePass har Mac- och Linux-versioner som använder samma databasfiler som Windows-versionen, vilket ger dig en synkroniseringslösning för cross-platform-lösenord.

Huvudbegränsningen för Dropbox är att den inte synkroniserar data som inte lagras i sin mapp. Det gör det olämpligt att synkronisera filer som måste lagras på en viss plats, till exempel bokmärken och vissa kalenderfiler.

Du kan dock övertyga det om att synkronisera utanför mappen genom att använda lite hack och symboliska länkar. I Windows Vista och framåt kan du använda ett kommando som heter mklink för att länka en extern mapp till din Dropbox.

Så, för att synkronisera Firefox-bokmärken, kontrollera först att dolda filer visas genom att skriva mappalternativ i Start-menysökningen, välj fliken Visa och välj "Visa dolda filer och mappar". Klicka på "OK".

På en dator, bläddra till 'C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Mozilla \ Firefox \ Profiler \ xxxxxxxx.default \' var "är ditt Windows-användarnamn och" xxxxxxxx "representerar en sträng med åtta siffror och bokstäver som skiljer sig åt från konto till konto. Notera mappnamnet.

Välj nu 'Start | Alla program | Tillbehör "och högerklicka på" Kommandotolk ". Välj "Kör som administratör".

Vid kommandotolken anger du mklink / D "D: \ Mina dokument \ Dropbox \ xxxx xxxx.default" "C: \ Användare \\ AppData \ Roaming \ Mozilla \ Firefox \ Profiler \ xxxxxxxx. Default \".

Kom ihåg att ersätta platsen för din dropbox-mapp och dina mappinställningar för din Firefox-profil. Du måste konfigurera symboliska länkar som den här på varje dator som du vill synkronisera.

Det finns enklare sätt att synkronisera bokmärken, men denna princip fungerar för alla program som behöver lagra data på en viss plats.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Först publicerad i PC Plus Issue 288

Gillade detta? Kolla sedan på Synkronisera dina kontakter, kalender och e-post

Anmäl dig till TechRadars gratis underliga vecka i Tech-nyhetsbrev
Få de märkligaste tekniska berättelserna i veckan, plus de mest populära nyheterna och recensionerna som levereras direkt till din inkorg. Registrera dig på http://www.techradar.com/register

Följ TechRadar på Twitter