För företag som har antagit Google Apps som en del av deras arbetsflöde är möjligheten att se och dela din Google Kalender med kollegor fördelaktigt när man planerar möten. Oavsett om det är för personlig användning hemma för att göra familjeprocedurer eller arbetsrelaterade ändamål för att planera händelser och konferenssamtal, ha tillgång till en delad kalender, håller alla i slingan för att undvika schemaläggning av konflikter.

Lyckligtvis, för Android-användare, synkroniseras delade kalendrar på Google automatiskt med din enhet med lite extra inställning krävs. När du har skrivit in din Google-kontoinformation får du möjlighet att synkronisera dina personliga och delade kalendrar.

För dem på en Android-telefon, inklusive de på en iPhone, iPad eller till och med Microsofts Windows Phone-plattform, måste du slutföra några ytterligare steg innan dina delade kalendrar börjar visas i din inbyggda kalenderapp eller på en tredje -party kalenderprogram.

Så här gör du det:

1. Ange Google-kontoinformation

Först måste du gå in i telefonens inställningsmeny och ange ditt Google-kontouppgifter så att din telefon kan synkronisera med Googles moln. Du har möjlighet att synkronisera e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och anteckningar.

På iPhone går du till inställningar och trycker sedan på Mail / Kontakter / Kalendrar och sedan på Lägg till konto.

På Windows Phone går du till inställningar, knackar på e-post och konton, och sedan kan du lägga till ditt Google-konto på följande skärm.

När du har gått igenom konfigurationsprocessen måste du kontrollera att kalenderalternativet är markerat för korrekt Google-synkronisering. Om du bara synkroniserar dina personliga kalendrar som du har skapat borde du vara klar med det här steget.

2. Välj vilka kalendrar som ska synkroniseras

För dem som vill synkronisera delade kalendrar vill du besöka följande webbplats från antingen skrivbordet eller telefonen:

https://www.google.com/calendar/iphoneselect

Efter att du loggat in på ditt Google-konto kommer du att presenteras med alla dina personliga och delade kalendrar. Var noga med att kolla vilka kalendrar du vill synkronisera över alla dina enheter.

Som standard väljs delade kalendrar inte automatiskt för synkronisering, så du måste göra det för varje delad kalender som du vill visa på din iPhone, iPad, Windows, Windows Phone eller OS X-kalenderklient. Omvänt, om du har en kalender som du inte vill synkronisera, kan du avmarkera den också.

Klicka på Spara, och du är klar. Allt du behöver göra nu är att vänta på att kalendrarna ska synkronisera i bakgrunden på dina enheter.

3. Visa din delade kalender i din kalenderapp

På iPhone vill du öppna standard kalenderapp. På IOS 8 klickar du på knappen Kalendrar längst ner på skärmen. Det här ska ta upp en meny med alla dina personliga och delade kalendrar över alla de olika kontona du har inställt på din telefon.

Du får alternativ om du vill visa din delade kalender. Kontrollera de kalendrar som du vill visa. För en detaljerad vy vill du se till att alla dina kalendrar är markerade för visning i appen. Om du bara vill se din delade kalender, kontrollera att alla andra kalenderar är avmarkerade utom den delade kalendern.

På en Windows Phone vill du starta standard kalenderapp, gå in i inställningar och se till att du har kalendrarna att se valda.

4. Upprepa när en ny kalender delas

Tyvärr delas inte delade kalendrar automatiskt för synkronisering över dina enheter. När en ny kalender delas med dig måste du upprepa ovan nämnda steg om du inte är på en Android-enhet.

  • Kolla in vår recension av Google Apps for Business.