Den 8 april kommer Microsoft att avsluta sitt utökade stöd för Exchange 2003-mailserveren och en femtedel av företag som fortfarande kör Exchange 2003 måste göra ett drag eller möta de uppenbara säkerhetsriskerna som följer med att ha gammal programvara.

Ancoris använder sin expertis som en Google Enterprise-partner och syftar till att hjälpa sina kunder att uppfinna sig för företag, ge bättre medarbetarengagemang och förbättra kundupplevelsen när programmets livscykel närmar sig.

TechRadar Pro talar till Ancoris verkställande direktör David McLeman för att ta reda på hur det planerar att göra det.

TechRadar Pro: En femtedel av företagen använder fortfarande Exchange 2003. Varför tror du att företag har misslyckats med att uppgradera?

David McLeman: För många företag som uppgraderar från Exchange 2003 har man inte betraktat som en prioritet eftersom den som e-postserver bara gjorde jobbet och genom lågkonjunkturbolagen har fokuserat på att "svettas" sina IT-tillgångar utöver den normala ersättningsperioden.

Många har försenat sitt migrationsbeslut eftersom uppgraderingen har blivit komplicerad och dyr. på grund av behovet av att uppgradera servrar och operativsystem för att tillhandahålla en 64-bitars arkitektur för att köra Exchange 2010 om de bor "på premiss". Med slutet av stöd från Microsoft är företag nu tvungna att göra denna investering eller överväga att byta till molnet.

TRP: Kommer företagen att se detta som ett tillfälle att granska deras IT-strategi?

DM: Med tanke på komplexiteten och kostnaden för uppgraderingen använder många företag denna tvungna flytt från Exchange 2003 som springbräda för att anta cloud computing som ett helt nytt tillvägagångssätt för IT.

Även om Exchange 2010 erbjuder nya funktioner, enklare administration, förbättrad säkerhet och stöd för större brevlådor jämfört med Exchange 2003, finns det ingen enda övertygande ekonomisk eller affärsmässig fördel när det gäller att fortsätta med genomförandet.

Däremot kan flyttning till molnbaserade e-post- och kontorsapplikationer erbjuda ett brett utbud av fördelar som kommer att ha en betydande inverkan på både driftskostnaderna men ändrar också potentiellt företagens förmåga att uppfinna, samarbeta och bli effektivare.

Faktum är att enligt en undersökning som utförs av specialistteknikmarknadsforskare Vanson Bourne anser 94% av ekonomidirektörerna att cloud computing är avgörande för företagens fortlöpande framgång..

TRP: Kan molnbaserade kontorsprogram verkligen hjälpa företag att innovera?

DM: En studie från Future Foundation hittade en 81% korrelation mellan innovation och samarbete och att anställda som får möjlighet att samarbeta på jobbet är mer än dubbelt så sannolikt att de har bidragit till nya idéer till deras företag.

TRP: Mycket av retoriken kring cloud computing handlar om att "ändra hur vi jobbar" ... vill folk verkligen förändra hur de jobbar?

DM: De personliga produktivitetsverktygen under de senaste tjugo åren - som ordbehandlare och kalkylblad - förändrade dramatiskt hur individer arbetade. Men idag fungerar hur vi jobbar, och de gamla personliga produktivitetsverktygen uppfyller inte längre kraven på det moderna kontoret.

För vissa företag kan valet vara att flytta servrarna till molnet och ersätta med liknande, välja Microsofts moln som erbjuder Office 365. För andra företag kräver den snabba globala miljön att vi samarbetar i realtid med kollegor baserade på andra företag och andra länder, utanför traditionell arbetstid, vare sig vi är på kontoret eller på vägen.

Unga människor, internetinbefolkningen, kommer nu på arbetsplatsen och förväntar sig att använda "sociala" verktyg - till exempel chatt, videokonferenser och samtidig redigering - att utföra denna typ av samarbetsarbete, var de än är.

Den nya generationen av kommunikationsverktyg för cloud-företag och samarbetsverktyg som Google Apps for Business gör att vi kan arbeta på den här nya sätten och samarbeta utan problem. Det finns en kortsiktig inverkan när det gäller användarbyte men fördelarna med verkligt samarbete och förmåga att använda någon enhet överväger detta.