Om det finns en sak att händelserna som inträffade i slutet av förra veckan lärde oss, det är att när du har egen verksamhet är säkerhet något du behöver ta väldigt seriöst. Självklart pratar vi inte om inbrottslarm - även om försvaret av dina lokaler är ett viktigt övervägande själv - snarare menar vi onlinesäkerhet och skyddar dig mot incidenter som WannaCry ransomware som har plasterats över rubriken över helgen.

Cyberkriminella ser alltid aktivt ut på att komma in i affärssystem och stjäla lukrativa data, från företagshemligheter till kundtransaktioner. Enligt en studie från ISP Beaming av 2016 kostar cyberattacker brittiska företag uppskattningsvis 34 miljarder pund (cirka 45 miljarder dollar, 60 miljarder dollar) per år.

Läs mer: CyberLink Power2Go 12

Det finns ett antal taktik som brottslingar använder för att stjäla pengar från företag, och ransomware är en av de vanligaste. Det är en form av skadlig programvara som krypterar filer, vilket hindrar användaren att komma åt dem tills de betalar ett lösenum för att låsa upp data.

Forskning från säkerhetsföretaget Malwarebytes hävdar att ransomware-attacker har påverkat mer än 40% av företagen under det gångna året. I den här artikeln undersöker vi hur du kan förhindra sådana skadliga programattacker, eller hantera dem om du råkar vara olycklig att bli slagen.

Säkerhetskopiera dina data och tillgångar

Om du ännu inte har påverkats av en ransomware-attack, har du möjlighet att sätta skyddsåtgärder på plats för att hålla din värdefulla data säker. Med rätt system kan du skydda dina affärsmässiga tillgångar.

Ett av de bästa sätten att göra detta är att se till att du regelbundet säkerhetskopierar dina viktiga företagsfiler. Detta är förstås något du borde göra redan. Att köra regelbundna säkerhetskopior är inte bara ett bra försvar mot ransomware, men också andra katastrofer som kan uppstå som diskfel.

Säkerhetskopiering av data behöver inte vara en komplicerad eller lång process. Med rätt programvarulösning kan du säkerhetskopiera dina data utan problem, och du behöver ingen IT-expertis. För grundläggande behov är Acronis Backup 12 en av de mest populära produkterna på marknaden, och kostar 45 kronor (cirka 60 dollar, 80 dollar) per år. Verktyget tar bara tre klick för att komma igång, och det är för närvarande kompatibelt med 16 plattformar. Dessa inkluderar Office 365, VMware och Azure. Du kan också välja mellan fyra olika krypteringsstandarder.

Det finns naturligtvis andra grundläggande säkerhetshänsyn som du bör tänka på. Du bör alltid se till att operativsystem och programvara är uppdaterade med de senaste säkerhetsuppdateringarna. Och du borde inte köra ett gammalt operativsystem, som Windows XP, vilket inte längre är patcherat. Kom ihåg att WannaCry ransomware levererade en oöverträffad sårbarhet i det här operativsystemet (även om det nu har blivit patchat, det är allvaret i den här händelsen).

När du hämtar filer från webben måste du alltid försiktigt och aldrig ladda ner eller installera någonting från vad som verkar vara en misstänkt källa. Detsamma gäller för snygga e-postmeddelanden och eventuellt skadliga filer.

Investera i datasäkerhet

Att ha antivirusprogram installerad på dina system är också avgörande för att förhindra ransomware-attacker. Du kommer att upptäcka att ett typiskt hemskyddspaket inte kommer att vara tillräckligt kraftfullt, så det är värt att leta efter ett affärsorienterat alternativ. Lyckligtvis finns det gott om val, med tillgängliga produkter som stöder företag av olika storlekar.

AVG Internet Security Business Edition är ett utmärkt exempel. Tillgänglig för köp från $ 33 online (exklusive moms, för ett års prenumeration som täcker 1 PC) - det är ungefär $ 43, AU $ 57 - Det ger dig verktyg för att skydda dina datorer, e-postkonton och nätverk från hot som ransomware, spam och phishing.

Programvaran erbjuder 24/7 skydd, och du skickar en omedelbar e-postmeddelande om ett hot är identifierat. Det kommer dessutom med ett urval av fjärranslutna adminverktyg som du kan använda för att hantera din säkerhet medan du är borta från kontoret.