Webbplatser som YouTube och Vimeo har förvandlat sättet som den genomsnittliga internetanvändaren finner information och kommunicerar med andra människor. Många av världens största och mest framgångsrika företag har erkänt detta skifte och utvecklar sätt att skapa en YouTube-liknande upplevelse för deras arbetskraft.

Men kapacitet på YouTube-nivå ensam kommer inte att skära den. För företag att verkligen dra nytta av video som ett medel för kommunikation, samarbete och kunskapsöverföring inom organisationen, behöver de en företagsvideoplattform med en hög grad av funktionalitet som går långt utöver vilka offentliga videofiljer som YouTube och Vimeo kan tillhandahålla.

Här är några orsaker till att YouTube för företaget inte räcker till:

Integration

Många av de mest framgångsrika företagen har redan integrerat sina olika innehållssilon i en central portal för att förenkla kunskapsöverföring. Medan YouTube kan fungera via dessa portaler via tråkiga kopiering och klistring, kommer en företagsvideoplattform att integreras med en organisations befintliga sociala företagsportal för att göra videoanpassning sömlös.

säkerhet

På en offentlig webbplats som YouTube är delningen enkel. Den olyckliga bieffekten av denna enkelhet är att det är svårt att kontrollera vem som kan och inte kan se ditt innehåll. Corporate videokommunikation behöver ofta kommunicera känslig, värdefull information till en väljgrupp internt, utan risk för att informationen läcker ut. En företagsvideoplattform ger innehållsägare och chefer en hög grad av kontroll över videoåtkomst genom kryptering, inloggningssäkerhetsåtgärder och Digital Rights Management.

Bandbredd

YouTube är byggt för att ge hundratusentals samtidiga strömmar till användare runt om i världen. Till och med världens största organisationer har inte nätverkskapaciteten att ägna den där mängden bandbredd till video, även om det är viktigt att ett meddelande når en bred intern publik samtidigt. Enterprise-videoportaler optimerar nätverksinfrastrukturen med teknik som intelligent innehållsrutning och videoenhetskantenheter som dramatiskt minskar volymen av videobandbredd som krävs för att strömma video till en mängd olika enheter på nätverket.

Anpassad kontroll

Att ge rätt innehåll till rätt personer kan vara ett krångel i freeform-organisationen av YouTube-bildens gränssnitt. En företagsvideoportal erbjuder sofistikerad innehållshantering och organisatoriska verktyg som videofilmer och kanaler som låter dig styra hur din videoinformation presenteras för anställda. Videor som exekutiva webbsändningar och utbildningskanaler måste vara mycket organiserade för maximal påverkan på ett sätt som YouTubes öppna miljö inte kan ge. Chefer kan också skapa anpassade skinn för sin företags videoportal för att följa varumärkesriktlinjerna och markera de viktigaste videon till organisationen.

Sök

Att hitta rätt videoklipp på YouTube kan vara svårt. Med inkonsekventa metadata och osofistikerade sökalgoritmer kan det vara en frustrerande process att få den information du behöver på YouTube. En företagslösningslösning ska använda riktade sökalgoritmer såväl som Speech Search som låter användarna söka igenom ljudspåren i varje video på plattformen, vilket minskar sökinsammanhang och metadatafel. Detta kommer att minska den tid det tar för anställda att inte bara nå den specifika video de letar efter, men det gör det också möjligt för dem att söka efter nyckelord inom själva videon så att de kan ange det exakta avsnittet av klippet som innehåller den information de behöver.

Bara början…

YouTube har tagit video till nästa nivå av daglig kommunikation och kunskapsdelning. En företagsvideoplattform gör att ditt företag kan expandera på dessa funktioner och leverera en helhetslös, sömlöst integrerad videoupplevelse till dina anställda globalt. När det gäller företagsvideokommunikation är YouTube inte tillräckligt, men en företagsvideoplattform kan bara vara början.

  • Martin Nurser är vice president för Qumu EMEA. Han tar mer än 25 års erfarenhet av företag och teknikindustri med tonvikt på konstruerade system och molnteknik. Han är en ledande expert inom utveckling och ledning av kanal och strategisk allians, marknadsplanering samt marknadssegmentering och affärsstrategiformulering.