Framkomsten av rörlighet påverkar radikalt hur organisationerna bedriver verksamhet. Finansiella tjänster, sjukvårdsorganisationer, läkemedelsföretag, utbildningsinstitutioner, förlag, myndigheter och andra omfattar alla företags rörlighet.

Men samtidigt som rörlighet kan ge enorma fördelar, är det också stora utmaningar för IT-avdelningen. För att nämna några:

1. Hur kan företagets IT tillhandahålla en säker metod för att möjliggöra när som helst tillgång till innehåll på organisationens servrar, NAS eller SharePoint och individerens bärbara innehåll på skrivbordet överallt deras enheter (laptop, skrivbord, smartphone och surfplatta)?

2. Hur levererar organisationer en säker lösning som gör det möjligt för användare att dela innehåll med interna och externa komponenter på skrivbordet, den bärbara datorn, surfplattan eller smartphone?

3. Kan IT-avdelningen erbjuda ett användbart alternativ för användare att komma åt, synkronisera och dela företagets innehåll över osäkra och obehöriga molntjänster som Dropbox?

4. Hur säkerställer organisationer att det har synlighet i åtkomst, synkronisering och dela aktiviteter för revisionsändamål?

5. Utvecklar IT en lösning för mobilenhetshantering (MDM) som uppfyller företagens säkra innehållsbehov?

Ge anställda vad de vill ha

Enterprise IT måste behålla kontrollen över säkerhet och överensstämmelse, men det måste också fungera som anställda som vill komma åt, synkronisera och dela företagsinnehåll över alla och alla sina enheter. De vill:

För att säkert komma åt, redigera och skapa innehåll - bosatt på filservrar, NAS eller SharePoint, på sina mobila enheter.

När som helst, var som helst tillgång till deras individuella innehåll oavsett enhet - telefon, surfplatta, skrivbord / bärbar dator, beroende på vad de väljer att använda.

Att dela företagsinnehåll säkert med kollegor, kunder, partners och andra externa innehållsämnen.

Hur IT-avdelningarna ska svara

För att hantera denna nya miljö och upprätthålla kontroll, säkerhet och synlighet måste IT-avdelningen ställa in policyer, egenskaper och behörigheter för individer, grupper och hela organisationer. Organisationen ska också definiera vilka resurser som kan nås, "vem kan göra vad med vem" säkert är baserat på deras affärsbehov och se till att det har allt på rekord för revisionsändamål.

För att säkerställa effektivare företagsstyrning bör IT-avdelningen leta efter:

• Integration med Active Directory för sömlös autentisering, provisioning, användarhantering och resursallokering.

• Loggning och spårning av företagsklass för att ge IT synlighet att spåra alla aktiviteter, i alla detaljer, hela tiden, vilka dokument är tillgängliga, vilka delar de med.

• Integration med viktiga leverantörer av mobila enheter, t.ex. Absolute, Citrix Worx, Good Technology och MobileIron.

• Möjligheten att säkert skapa och redigera Office-dokument och kommentera PDF-filer i själva appen. Dokument ska aldrig lämna den säkra sandlåten, vilket eliminerar risken för dataläckage.

• Sömlös integration med Enterprise Level Reverse Proxies, inklusive behörighets- och certifikatsautentisering.

• Maximal dataskydd och konfidentialitet via säker end-to-end kryptering (över luften och på enheten).

• Utmaningarna som presenteras med rörlighet bör inte tillåtas fungera som ett hinder för de många fördelar som den levererar. IT kan ta tillbaka kontrollen och ge medarbetarna tillgången som de begär genom att genomföra lämplig åtkomst, synkronisera och dela lösningar som uppfyller deras krav.

Organisationer som kvadrerar cirkeln för att ge större flexibilitet för anställda genom en mobilstrategi som också ger effektivare kontroll, säkerhet och överensstämmelse kommer att vara väl positionerade för att uppnå betydande produktivitetsvinster.

  • Anders Lofgren är Acronis 'Director of Mobility Solutions.