I en tid där teknik har förvandlat arbetsplatsen och anställda kan arbeta från var som helst när som helst från olika enheter, står företagen inför nya utmaningar för deras cybersäkerhet. Personer som arbetar borta från kontoret kan använda en kombination av företagsutrustad utrustning tillsammans med egna bärbara datorer, datorer, tabletter eller mobiler som kanske inte skyddas tillräckligt eller delas med andra familjemedlemmar, vilket ökar risken för att data blir utsatta för information samla malware. Enligt en nyligen genomförd undersökning av HPE har 31 procent av människor förlorat företagsdata via missbruk av mobila enheter, vilket understryker behovet av att företagen ser till att det finns starka policyer för att medarbetarna ska kunna arbeta flexibelt.

  • Vi har också markerat det bästa antivirusprogrammet

Kommunikation och utbildning

Det är viktigt när man skapar en cybersäkerhetspolicy för flexibelt arbete som företagen förstår vad som krävs, de önskade resultaten och de hinder som kan ställas inför både anställda och arbetsgivare. Personal behöver utbildas om policy för att använda företag och personliga enheter på distans, informerad om vilka applikationer och webbplatser som är tillåtna för företagsanvändning och situationer där tillgång till företagsnät eller data är förbjuden. Arbetstagare behöver också utbildas om vem som ska kontakta i sitt företag i händelse av problem eller dataskydd.

Förstå dina uppgifter och vem behöver hantera det

Företagen behöver kategorisera data och begränsa åtkomst utifrån den roll som arbetstagaren spelar i organisationen. Personliga och känsliga uppgifter får endast användas i linje med de överenskomna samtyckena. Politiken måste förbjuda kommunikation av företagsdokument / data med hjälp av anställdas personliga e-postmeddelanden och förbjuda lagring av data på alla personliga lagringsplatser för moln. IT-teamet kan göra det möjligt för servernivåkryptering att ge ytterligare ett lager av dataskydd.

Kontrollera din Wi-Fi

Öppet och gratis Wi-Fi finns tillgängligt på de flesta hotell, kaféer och några restauranger, och det används ofta av flexibla arbetstagare för att få arbete på gång. Många människor kan ha bifogad konfiguration på sina enheter, för enkelhets skyld. När du är ansluten till en gratis okänd Wi-Fi-anslutning kan dock inloggningsuppgifterna för kontot äventyras. Offentliga Wi-Fi-anslutningar kräver ofta inte autentisering och är därför sårbara för "onda tvilling" Wi-Fi-attacker, där hackare konfigurerar ett falskt nätverk för att spegla den verkliga, och kan stjäla kontonamn, lösenord och fånga upp filer som orsakar skada företagets rykte eller kompromissa med ett företags nätverk. Flexibla arbetstagare bör ställa in enheter för att begära användarbehörighet att ansluta och förlita sig endast på betrodda Wi-Fi-nätverk eller ansluta via en 4G-anslutning på egen mobil enhet.

Spela säkert

De grundläggande säkerhetsåtgärderna för inloggning / autentisering av enheter vid start och efter att enheter är inaktiv måste vara på plats, tillsammans med fjärrstyrning för att göra det möjligt för IT-teamet att rensa "förlorade" enheter. Dessutom säkerställs att automatiska programvaror och antivirusuppdateringar finns på plats, och lokala brandväggar som är konfigurerade för att skydda mot skadlig kod och virus ger en solid bas för att anställda ska kunna arbeta från.

Säkra privata molnteknologier som möjliggör samarbete mellan kollegor att fortsätta arbeta, även om de är borta från kontoret, är ett enkelt sätt att säkerställa data och affärsnätverket är segregerat. Företagen ska möjliggöra multifaktorautentisering för dessa applikationer för att skydda mot att kompromissa med inloggningsuppgifter. Detta kan inträffa eftersom vissa applikationer nu stöder flera enheter och tillåter arbetstagare att vara inloggade på flera enheter samtidigt. Om inloggningsuppgifterna äventyras kan någon få tillgång till konton tillsammans med arbetstagaren.

Genom att implementera tydliga policyer och utbilda arbetstagare på enkla sätt att använda bästa praxis för cybersäkerhet, kommer företagen att se till att anställda kan skörda fördelarna med att arbeta flexibelt och främja en mer produktiv och nöjd arbetskraft.

Chris Martin, CTO på Powwownow

  • Kolla in vår guide om hur man jobbar var som helst