För små och medelstora företag som vill spara pengar och förbättra prestanda för IT, är det vettigt att ge stöd genom att investera i nya servrar. Mer kraftfull, energieffektiv maskinvara stöder uppgraderingar och virtualisering och kan ge en avkastning på investeringen snabbare än programuppgraderingen ensam.

Saken för en serveruppdatering beskrivs i ett papper från Dell som gör att företag som inte använder detta tillvägagångssätt kan missa möjligheten att hantera och utnyttja terabytes av data.

De måste dela sin information runt hela laget för att göra alla mer produktiva, och en serverbaserad lagringsmiljö är ett effektivt sätt att göra det möjligt.

Avkastningen på investeringar från en serveruppdatering kan komma i ett antal former. Det mest uppenbara är effektivitet: Servertekniken har blivit så mycket kraftfullare och effektivare

på bara en eller två generationer som de senaste servrarna kan stödja två till tre gånger arbetsbelastningen samtidigt som de förbrukar betydligt mindre ström.

Som ett resultat kan investeringar i nya servrar medföra två stora besparingar inom en IT-budget. Initialt,

virtualisering och konsolidering sänker uppköpskostnaden för att köpa hårdvara. Sedan minskar de över tiden den totala ägandekostnaden genom mindre krafträkningar, minskat rackutrymme, mindre hårdvara för IT-teamet att hantera och färre operativsystem och databaslicenser.

Den andra stora faktorn är stabilitet. Äldre programvara installeras vanligtvis på äldre hårdvaror - minst fyra eller fem år - som når slutet av sitt liv och skapar en risk för dyra nedetid.

Om ett företagsystem kollapsar blir det mycket svårare för människor att arbeta på filer tillsammans och slösa mycket tid när de söker efter filer utan tillgång till ett centralt förvar.

När du har en, är det mycket lättare att känna till ett dagligt informationsflöde och stödja samarbete.

Tredje är kostnaden för stöd. Ett företag kan använda äldre program för vilka supporten inte längre existerar, och leverantörer brukar buntas upp stöd för nya applikationer med ny maskinvara.

Det innebär att en hårdvaruuppgradering erbjuder möjlighet att introducera applikationer med hög prestanda som kan ge nya affärsfördelar samtidigt som de uppfyller nuvarande standarder och integrerar smidigare med andra verktyg.

Utöver dessa är möjligheten att förbättra företagets allroundprestanda genom att göra det möjligt för ett team att dela information och köra kritiska applikationer lättare.

Det här är alla viktiga faktorer som ska beaktas, och det övergripande meddelandet är inte att lämna en serveruppdatering för länge eftersom det kommer att börja undergräva effektiviteten i verksamheten.