Att överföra filer från en dator till en annan kan vara besvärlig. Om båda datorerna befinner sig i samma rum eller hus kan du göra en mellanhård hårddisk eller en enhet som en tom CD eller USB-minne.

Det är bra för engångsöverföringar, men om du befinner dig själv överför filer regelbundet, kan det snart bli en frustrerande upplevelse.

Principerna för överföring av filer över ett nätverk är desamma som för internet: Placera filen på en plats där den är tillgänglig för den andra datorn och lämna den datorn för att fortsätta överföringsprocessen. Det är snabbare och bekvämare, men det betyder inte att du inte kan göra mer för att göra processen ännu snabbare och enklare.

Men hur är det med filer eller dokument som du vill samarbeta med? En ny generation av webbaserade applikationer gör det nu möjligt för personer i olika länder att arbeta på samma dokument samtidigt - och alla gratis.

I den här artikeln ser vi på olika sätt att dela och samarbeta på filer och avslöja tips och tekniker för snabbare överföringar. Du kommer bli förvånad över hur mycket tid du kan spara med lite know-how, så läs vidare för att bli upplyst inom fildelningens art.

Sizing upp dina filer

Det mest effektiva sättet att påskynda dina filöverföringar är att minska storleken på filerna du skickar, så att det finns mindre paket att överföra i första hand. Överväg att komprimera filerna i en enda fil "behållare" som zip, RAR eller ARC.

Zip är det självklara valet: Stöd för zip-filer är inbyggt i både Windows XP och Vista, vilket gör det till det mest tillgängliga formatet långt ute. Zip-filer kan öppnas direkt genom att dubbelklicka på dem, samtidigt som du skapar ett zip-arkiv är enkelt: Välj bara alla dina filer och mappar, högerklicka på en av dem och välj Skicka till> Komprimerad (zippad) mapp.

Om du behöver komma åt en annan typ av komprimerad fil, eller vill experimentera med olika behållare för att se vilket som fungerar bäst, installera IZArc. Kom dock ihåg att alla som får en icke-zippad komprimerad fil behöver IZArc eller ett liknande program för att öppna det vid slutet.

Välj en komprimerad fil

Zipped-filer är bäst för att distribuera en stor grupp filer eller mappar i ett bekvämt paket, men om du arbetar med en viss typ av fil, till exempel en bild eller en musikfil, överväg att spara den i ett format som har inbyggt format, i kompression.

Om du har en bildfil som du vill överföra, försök spara den som en GIF (för bildkonst eller gråskala bilder), PNG eller JPEG.

Musik och ljudfiler kan också komprimeras för att enkelt skicka. En okomprimerad WAV-fil tar upp cirka 10 MB per minut; Däremot kan både MP3 och WMA minska den siffran med upp till 90 procent, om än till en kostnad av ljudkvalitet. För att få bästa möjliga kompromiss mellan ljudkvalitet och filstorlek, välj 128 bitar för WMA eller 256-bitars för MP3.

Det är också möjligt att krympa filer genom att avlägsna oönskade uppgifter. Leta efter ett alternativ i moderprogrammet för att komprimera eller komprimera en fil.

Få filer snabbare över ett nätverk

Det snabbaste sättet att dela filer över två eller flera datorer hemma är via ett nätverk. Om du antar att ditt nätverk är konfigurerat, är det bara några steg att följa så att du kan dela filer och få åtkomst till andra delade resurser på ditt nätverk.

Kontrollera först att alla datorer är i samma arbetsgrupp så att de lätt kan ses av andra datorer. Klicka på Start, högerklicka på Dator eller Den här datorn och välj Egenskaper. Windows Vista-användare ska klicka på Ändra inställningar under "Datornamn, domän och arbetsgruppsinställningar" följt av Fortsätt när du blir ombedd XP-användare ska växla till fliken Datornamn.