Med möjligheten att sänka kostnaderna och spara tid ökar antalet småföretag som vänder sig till molnet. Detta bygger på goda skäl, eftersom det ofta är effektivare att lägga ut några eller hela din IT, men omständigheterna varierar för enskilda företag och du borde fortfarande göra din forskning innan du fattar ett beslut.

Internt IT är faktiskt ett bättre alternativ för vissa små företag, särskilt de som redan använder lokalt programvara effektivt. Och vissa molnkontrakt innehåller dolda kostnader, så du måste utvärdera din nuvarande infrastruktur noga innan du gör ett drag.

Det är viktigt att börja med en strategi; först då kan du träna ut vilka delar av IT, om någon, du kommer att lägga ut.

Större kapacitet

Småföretag kan sänka kostnader genom att flytta vissa applikationer till molnet. Till exempel kan det finnas en molnapplikation som är mycket specifik för vad du gör, till exempel hantering av kundrelationer, i så fall ökar du sannolikt effektiviteten genast genom att växla.

Experter är överens om att flytta till moln tillåter småföretag att slå över deras vikt, och det kan ge dig möjligheter som du inte annars skulle ha råd med. Mycket intern IT-utrustning är dyr och ineffektiv; det är ofta inte realistiskt för ett litet företag att köpa stora system än mindre hantera sin verksamhet. Med hjälp av en molnleverantör kan du kringgå maskinvarukostnaderna före och minska kostnaderna för att installera system.

Med moln betalar du vanligtvis en månadsavgift, ofta per användare, så att du kan behålla dina kostnader och gradvis bygga dina tjänster. Samtidigt tillåter cloud storage-tjänster att anställda arbetar på distans och din leverantör hanterar alla dina IT-infrastrukturbehov när ditt företag växer.

Samtidigt måste de som väljer att gå internt ha en faktor i kostnader som underhåll, el och kylning samt att överväga hur man stöder fjärrarbetare.

Säkerhetsutveckling

Säkerhet brukade vara oroande för molnet, men saker har utvecklats oerhört och de flesta leverantörerna är helt säkra. I vissa fall kommer det faktiskt att vara värt att ha din IT-säkerhet hanterad av en molnleverantör, eftersom det möjliggör för småföretag att ha samma servicenivå som sina större motsvarigheter, förutsatt att de väljer rätt företag.

En moln säkerhetsmekanism är också snabb att installera, tar minuter snarare än dagar eller månader, vilket tar bort mycket belastning från någon intern IT-personal.

Fatta beslutet

Om du fortfarande är försiktig, är förmågan att försöka innan du köper med de flesta molntjänster en enorm fördel. Det hjälper dig också att få en känsla för din utvalda leverantör utan att bli låst i ett långsiktigt kontrakt.

Men varnas molnet är inte alltid billigare än att hålla saker internt. Du måste titta på den totala kostnaden för ditt molnabonnemang över ett år och jämföra det med din faktura för uteservering. Om din on-premise-programvara fungerar bra och du har ett starkt IT-huvud, så är du inte fri från något omedelbart behov av kapitalinvesteringar och det är inte värt att betala för molntjänsten.

Men olika typer av moln kan ge fördelar för många mindre företag, särskilt om de har ett specifikt behov. Om du gör din forskning och väljer rätt leverantör kan du sänka kostnaderna samt spara stressen för att hantera din egen utrustning.