När det är dags att ersätta en server kan det vara frestande att minska kapitalkostnaderna genom att köpa från den grå marknaden som har fortsatt att expandera de senaste åren. Med ekonomiskt tryck på IT-cheferna för att minska sina kapitalkostnader där det är möjligt kan detta vara mycket frestande.

Vissa IT-chefer använder en annan strategi, förskjutande servrar som närmar sig sin ersättningsdag till andra mindre krävande uppgifter. Enheter för post eller utskrift som kräver relativt låga nivåer av bearbetningseffekt kan överföras till dessa roller och låter kapitalbudgetar köpa nya servrar för missionskritiska eller affärsutvecklingsändamål.

Att bestämma när en server behöver ändra sin roll inom ditt företag är nyckelfrågan IT-chefer frågar sig ofta. Genom att använda klusteringstekniker kan spjällning för att minska strömförbrukningen och naturligtvis virtualiseringen förlänga sitt liv, men vid någon tidpunkt blir risken för dataförlust eller fullständigt fel för stor.

Vanligtvis kommer en server som är mer än fem år gammal att ha 21% mer stillestånd än en som är tre år gammal.

I ett vitbok om ämnet observerade marknadsunderrättelseföretaget IDC: "I många fall kan förlängning av servrarna för länge leda till en ökning av driftskostnader som kan betala för investeringar i ny teknik. Innan du helt enkelt försenar nya inköp av hårdvara, organisationer måste bedöma effekterna på både kapitalbudgetar och driftsbudgetar. "

Beslutet när man ska växla rollen som en server eller att köpa ny maskinvara ska utgöra kärnkomponenten i en seriekarta. De övergripande behoven hos ett företag bör kartläggas och de nuvarande serverutplaceringarna noteras.

Den framtida tillväxten av företaget kommer då att ge en indikation på hur servernätverket måste byta, och vilka servrar som kan uppfylla vilka roller.

Grå är bra?

IT-chefer bör tänka noggrant innan de investerar i grå servrar, eftersom de kan vara en falsk ekonomi. Budgeterna är täta över alla branscher, men det är viktigt att fullt ut förstå de risker som den gråservermarknaden kan komma att medföra.

I en rapport om den grå IT-marknaden slöt KPMG: "För slutkunder som står inför den ibland skrämmande uppgiften att kräva vilka enheter som är auktoriserade att sälja äkta varor och som gör det via korrekta kanaler, kan ett beslut uteslutande på pris vara den bästa insatsen, men det där spelet kunde gå fel snabbt. "

Ett bättre tillvägagångssätt är att titta på ett företags serverlandskap och bedöma var och en av serverns livscykel. Detta kommer att ge en klar förståelse av de potentiella misslyckandena.

Med den här informationen finns det möjlighet att öka serverns nivåer av virtualisering ökat eller ändra sina roller utifrån den framtida planeringen av serverbehov. Det blir då klart om ny serverkapacitet behövs och gör det möjligt att minimera risken för serverfel.