IT ligger i hjärtat av de flesta företag, och din bärbara dator, surfplattform och smartphone är fulla av ovärderlig data, och även om vi alla hemlighet vet att vi ska säkerhetskopiera data, gör väldigt få personer. Om det värsta händer och du släpper din bärbara dator, eller om du springer kaffe över tangentbordet skulle ditt företag kunna återhämta sig?

Bärbara datorer är inte oförstörbara

Om du inte har djupa fickor och kan springa till något som en Panasonic Toughbook, är det första som du bör ta ombord på att bärbara datorer i allmänhet inte är särskilt robusta.

De ska inte släppas eller tillåtas komma i kontakt med vatten. Om de gör det kan dåliga saker hända med den mest värdefulla delen av din bärbara dator - dina data. Kom ihåg: du kan alltid köpa en ny bärbar dator vad du inte kan köpa är en med dina gamla data på.

Och det är oundvikligt att något som är utsetts som en bärbar enhet kommer att släppas någon gång i sitt arbetsliv. Undvik alltså åtminstone en eventuell framtida smärta genom att sortera ut en bra reservplan i nuet.

Vad gör man om det inte finns någon säkerhetskopiering

OK så du har tappat din bärbara dator och du har inte fått en säkerhetskopia - vad är det första du bör göra? Om inte droppen var särskilt svår (och förhoppningsvis var din laptop inte påslagen vid den tiden) är det ett rimligt antagande att dina data faktiskt fortfarande är OK och återställbara. Det kan fortfarande vara sant även om den bärbara datorn inte startar.

Så hur hämtar du dina värdefulla data? Det första du behöver göra är att extrahera enheten från den bärbara datorn - vanligtvis kan ett par små korsskruvar tas bort, så att du kan glida ut caddyen ut.

När det är klart måste du investera i en USB-hårddiskdocka, vilket ger dig tillbaka omkring 20 kr. Dessa tar vanligtvis både 3,5 och 2,5 i SATA-enheter. Skjut in din enhet helt enkelt i fickan på toppen av dockan, sätt på strömmen och sätt in USB-enheten på en annan dator. Ingen drivrutinsprogramvara krävs och inom några sekunder kommer en ny enhet att läggas till i fönstret My Computer. Du kan nu hämta dina värdefulla data från den gamla enheten och kopiera den över till den andra datorn. Kom ihåg att logga in som administratör för att komma åt dina användarfiler på den nya enheten.

Om den bärbara datorn har orsakat annan fysisk skada, om inte det är relativt nytt kan det vara oekonomiskt att reparera det. Så osannolikt som det kan tyckas är bärbara datorer inte så svårt att reparera dig själv - lita på mig, det finns ett hav av användbara instruktionshjälpbara videor på YouTube för att hålla handen under demontering.

Allmänt behöver du bara en liten skruvmejsel, lite sunt förnuft och tålamod. När det gäller reservdelar är det utan tvekan platsen att skaffa dem eBay. Återigen blir du förvånad över vad som är tillgängligt för din bärbara dator.

Mobila reparationer

Smarta telefoner är dyra och det är viktigt att ha försäkringsskydd, eftersom oavsiktlig skada inte kommer att omfattas av din garanti. Månatliga försäkringspremier på smartphones, som inte glömmer kan kosta över 500 kronor om de säljs utan kontrakt, kan innefatta en betydande del av din månadsräkning. Men ju mer premie du betalar desto lägre är det frivilliga överskottet - bara £ 60 för en iPhone på O2, till exempel. Så det är nästan alltid värt att göra anspråk på oavsiktlig skada.

För att få det åtgärdat kan du ta din telefon tillbaka till din tjänsteleverantörs butik eller till en av många små butiker på våra höga gator och marknader. Eller om du känner dig äventyrlig, kan du prova en plats med DIY - som med bärbara datorer finns reservdelar för de flesta telefoner på eBay och YouTube är fylld med oräkneliga "nedsläckta" videor som visar dig hur du gör det i detalj . De kan ha världens minsta skruvar, men smartphones har inte många komponenter och det är relativt enkelt att fixa

Att få en smarttelefon våt är nästan säkert dödlig, men det är värt att gå på att återuppliva en. Försök inte att slå på telefonen och omedelbart ta bort batteriet (iPhone-ägare har svårt att göra det). Ta bort SIM-kortet också. Om det faller i saltt vatten, skölj telefonen i färskt vatten - du vill inte ha någon saltkristallisering i din torra telefon. När du har torkat ner det behöver du torka telefonens innards - du kan använda komprimerad luft eller du kan försöka mycket mild värme, placera den i ett luftkåpa kanske eller nära en radiator. Vissa förespråkar även att sätta telefonen i en tätbar plastpåse full av okokt ris i några dagar som ett hjälpmedel för uttorkning. Silikagel är också lämplig. Allt detta kanske inte i slutändan räddar telefonen, men åtminstone du försökte.

Den sista fixen

Om du har försökt fixa din telefon eller din bärbara dator och misslyckats, eller om du inte känner dig modig nog att försöka fixa, finns det ett sista alternativ, och det är ett dyrt alternativ, men det är det alternativ som troligtvis kommer att få din data tillbaka. Det finns många företag som specialiserar sig på att hämta data från enheter, men den största och äldsta är Kroll Ontrack.

Kroll Ontrack är ett företag som specialiserat sig på att få data tillbaka från även de mest desperat manglade och förstörda enheterna. Om din bärbara hårddisk, eller smartphone har tappats, bränts, blöts eller till och med attackerats av myror (ja myror), eller du har kört över din USB-minnepinne eller släppt din iPhone i loo, då är de folket vem kan garantera att du får tillbaka dina data.