Microsoft har officiellt presenterat Office 2016 och med det inledde en ny era av samarbete.

Den nya versionen tar med sig alla vanliga misstänkta när det gäller appar och har en rad extrafunktioner som medförfattande och Skype-integration som lovar att göra den till det mest omfattande Office-systemet än.

Medförfattande har lagts till i skrivbordsversionerna av Word, PowerPoint och OneNote och det här inkluderar realtidsskrivning i Word som låter dig se ändringarna så fort de äger rum. Skype i app-integration kan du när som helst kommunicera, dela skärm, prata och ha videoklipp från dokument och bygga ännu mer på tanken på samarbete som är centralt för Office 2016.

grupper

Office 365-grupper tar ytterligare ett lagelement i tabellen som en del av den nya Outlook 2016-klientappen och den är också tillgänglig på mobila enheter via en dedikerad app. Detta gör det möjligt för företag att organisera lag som aldrig tidigare och utse innehållet beroende på lagmedlemmarna.

Dessutom finns det den nya Office 365 Planner som hjälper team att organisera arbete och skapa nya detaljerade planer från en dedikerad app som kommer att slå på systemen för Office 365 First Release-kunder nästa kvartal.

Microsofts spännande nästa generations samarbetsapp GigJam finns nu också tillgänglig i privathandsvisning och kommer så småningom att bli en del av Office 365 2016.

Säkra företaget

Tillägg för företagsäkerhetsfunktioner inkluderar inbyggd förebyggande av dataförluster i Word, PowerPoint, Excel och Outlook och multi-factor-autentisering. Enterprise Data Protection för Office Mobile-appar i Windows 10 kommer under tiden senare i år innan de ramar skrivbordsapplikationer i början av 2016.

När det gäller framtiden kommer OneDrive for Business uppdateringar att landa senare i månaden inklusive en ny synkroniseringsklient för Windows och Mac. Enterprise-användare kommer också att kunna spara större filer, volymen begränsas upp, det finns ett nytt användargränssnitt i webbläsaren och olika förbättringar har gjorts i mobilupplevelsen.

Office 2016-appar är tillgängliga för Windows 7-användare eller senare just nu och Office 365-abonnenter kommer att kunna ladda ner det nya erbjudandet som en del av deras prenumeration från och med idag.

  • För mer kolla in vår Office 2016 recension