Introduktion

Den nya versionen av Office for Mac är här - åtminstone om du är en Office 365-abonnent - men om du funderar på att uppgradera, vill du veta vad som ändrats jämfört med den senaste stora versionen. De ser helt annorlunda utifrån, men förändringarna är inte rent kosmetiska. Frågan är, behöver du den extra funktionaliteten? Och viktigast, vad har tagits bort? Klicka på genom vårt bildspel och låt TechRadar vara din guide.

  • Kolla även på: Microsoft Office 2016 för Mac-recension
Föregående Sida 1 av 7 Nästa Föregående Sida 1 av 7 Nästa

Över sviten

Om du tittar på hela paketet, är den mest uppenbara skillnaden med den här nya versionen av Office, om du har varit van vid 2011 års upplaga, den nya gränssnittsdesignen. Även Office 2011 stöds Retina-skärmar, men hela gränssnittet 2016 har dramatiskt moderniserats - det känns inte längre daterat på ett modernt Mac-system, och de (frivilliga) färgade verktygsfälten hjälper dig att orientera dig i sviten. Även om detta kommer att bli bekant för Windows-användare, är det en grundligt Mac-estetisk.

Bandet som löper över toppen av Windows har omorganiserats något, vilket gör det mer konsekvent med Office 2013 på Windows - se bilden ovan för ett jämförande skott av bandet på Mac, Windows och iPad. Det här kan innebära lite relearning för Mac-användare, men grupperingarna, till exempel den nya fliken Design i Word, är vettiga.

Det finns slutligen stöd för vissa nu ganska långvariga operativsystemfunktioner på operativsystemet, till exempel multi-touch-gester för zoomning och inbyggt helskärmsläge.

Microsofts ekvivalent av iCloud Drive, OneDrive, är nu bakat in, så du kan växla (lite ojämnt) mellan standard OS Open / Save dialogrutan och en fokuserad på dina molndokument - och det går via OneDrive online att du kan komma åt tidigare versioner av filer.

OneDrive hjälper också kraftsamarbete - dokument har alla en praktisk delningsknapp längst upp till höger - så att du delar dokument med andra för att de ska kunna visa eller redigera. Men som vi observerade i vår fullständiga granskning är samverkansbeteendet inkonsekvent. Observera dock att alternativet i Office 2011 att sända en PowerPoint-presentation online är borta.

Föregående Sida 2 av 7 Nästa Föregående Sida 2 av 7 Nästa

Ord

Förmodligen den mest välkomna nya funktionen i Word, särskilt för dem i företagsmiljöer, är stöd för gängade kommentarer, så att när du bjuder in feedback på ett dokument kan konversationer om en förändring hållas tillsammans och därmed vara enklare att analysera.

Du kanske har sett Microsoft trumpet den nya Smart Lookup-funktionen, som drar definitioner och sökresultat på Internet till en ruta i dokumentet, men det skiljer sig inte väsentligt från funktionen som bodde i den flytande verktygslådan 2011.

Vi var ursprungligen enormt besvikna över att den användbara notebook-vyen från Word - som låter dig spela in, säga ett möte eller en föreläsning när du tar anteckningar, och vilken tidstämplad varje rad med ljudet så att du snabbt kan hoppa till en del av inspelningen bara genom att klicka bredvid den relevanta anteckningen - saknas i Office 2016, men faktiskt är denna förmåga fortfarande kvar; det är just nu i OneNote, inte Word.

Föregående Sida 3 av 7 Nästa Föregående Sida 3 av 7 Nästa

Excel

Excel är den uppenbarligen uppdaterade appen i sviten, med många tillägg för att hjälpa till med att böja sina avancerade referenser och göra det enklare för Mac-användare i en organisation att skapa, redigera och till och med helt enkelt öppna komplexa kalkylblad.

PivotTable Slicers gör det enklare att filtrera data i kalkylblad så att du kan välja viktiga trender eller datapunkter, och den tillvala Analysis Toolpak-tillägget finns där för att utföra komplex ingenjörs- eller statistisk analys.

Dessutom gör ekvationsredaktören, formelbyggaren och förbättrad autofullständighet det enklare att hantera dina data, och den rekommenderade diagramfunktionen hjälper till att känna av det på sympatiska och förnuftiga sätt.

Men även om plattformskompatibilitet och egenskaper har förbättrats, kan vissa funktioner i Office 2013 för Windows-kalkylblad fortfarande inte stödjas i några avancerade och sällsynta fall på Mac, vilket är irriterande.

Föregående Sida 4 av 7 Nästa Föregående Sida 4 av 7 Nästa

PowerPoint

Den mest uppenbara nya förändringen i PowerPoint, förutom det uppdaterade gränssnittet, är införandet av 23 smarta, mindre komiskt företagsmallar. Dessutom, i kombination med smarta varianter och färgteman, finns det faktiskt många fler alternativ - och de hänger sig bra med avseende på bilderna.

PowerPoint får gängade kommentarer för dokumentgranskning också, som Word, och en förbättrad upplösning för konfliktlösning gör det enklare att jämföra skillnader mellan versioner.

Presentationsvyn - visar dig, säger nästa och nuvarande bilder samt en timer och anteckningar på din bärbara skärm medan en extern bildskärm visar bara presentationen - är bättre; om inget annat är den ena knappen för att du snabbt ska byta skärmarna, är en välsignelse.

Dela presentationer mellan Mac och Windows bör också vara mjukare, eftersom Office 2016 för Mac nu stöder övergångarna från Office 2013 på Windows.

Alternativet att spara en presentation som en film är borta, irriterande, som i kombination med att sändningsfunktionen släpps tjänar till att bryta några användbara sätt att dela presentationer med en bredare publik. Publicering via OneDrive är förmodligen Microsofts svar, men det är inte riktigt detsamma.

Föregående Sida 5 av 7 Nästa Föregående Sida 5 av 7 Nästa

Syn

Office 2016 för Mac lägger till några små men användbara funktioner för Outlook. Vissa låter som mycket små tweaks, till exempel förmågan att synkronisera kategorilistor, men de kan få en signifikant positiv effekt på din produktivitet.

Om du använder en Exchange-server kan du nu föreslå en alternativ tid när någon bjuder in till ett möte, och den här nya versionen av Outlook stöder funktionerna Clutter och Online Archive..

Faktum är att många av dessa små men välkomna förbättringar av Outlook har tillämpats på sin kalendermodul, inklusive möjligheten att visa kalendrar sida vid sida och införandet av väderprognoser.

Vår favoritfunktion är dock ett alternativ i Inställningar för att automatiskt definiera en annan signatur för nya e-postmeddelanden som svar, något som hjälper till att balansera "låta personer känna till dina detaljer" med att hålla långa trådar vågsamt hanterbara och uppblåsta.

Föregående Sida 6 av 7 Nästa Föregående Sida 6 av 7 Nästa

En anteckning

Det här är första gången AppNotebook-appen har anslutit sig till paketet på Mac, även om den har varit - och är - tillgänglig fristående för Mac och iOS via sina respektive appbutiker, gratis.

Om du redan är en tung användare av Evernote, säg eller tittar på den applåderade Notes-appen som kommer som en del av OS X 10.11 El Capitan, är det osannolikt att OneNote kommer att sväva dig - fast det är naturligtvis eftersom det är gratis utanför Office 2016 kan du bara prova det - men det är definitivt en mer än kompetent, rik, multimedia-kunnig bärbar app. Och kom ihåg att det här är där funktionen för inspelning av ljudinspelning - vilka elever och andra skulle troligen ha åberopat i tidigare versioner av Word - lever nu.

Är dessa ändringar tillräckligt för att du vill uppgradera, eller är de för mindre för att konvertera dig till en Office 365-kund? Låt oss veta i kommentarerna nedan!

Föregående Sida 7 av 7 Nästa Föregående Sida 7 av 7 Nästa
aktier