Det finns många orsaker till den dramatiska spridningen av data, och detta, tillsammans med det förändrade konsumentbeteendet, har en djupgående effekt på chefen för informationschefens roll.

Canon höll nyligen en "Information at Work" -händelse som tittade på hur data påverkades på arbetsplatsen, så vi mötte företagets informationschef, Quentyn Taylor, för att ta reda på vilka meddelanden som kommer ut ur informationssegmentet för närvarande.

Här är hans svar på våra fem nyckelfrågor.

TechRadar Pro: Vad orsakar massiv tillströmning av data inom organisationer och vilken påverkan det har?

Quentyn Taylor: Det finns många orsaker till datautvecklingen både inom organisationer och utanför dem. Den mest uppenbara är tekniken. Eftersom möjligheterna för digitala enheter fortsätter att stiga och priserna fortsätter att falla, digitaliserar sensorer, mobiltelefoner och andra prylar mycket information som tidigare inte var tillgänglig. Och många fler har tillgång till mycket kraftfullare verktyg.

Det finns för närvarande nästan 7 miljarder mobilabonnemang över hela världen, nästan 3 miljarder använder internet och 70 procent av dem använder det varje dag.

BYOD, som lägger till skikt av komplexitet, är också en bidragande faktor. Vår studie av Office Insights av 1 671 anställda visade att en av tre företag nu möjliggör för anställda att ansluta till servrar med sina egna enheter.

Det betyder att det finns en otrolig omfattning av information som skapas och delas, från ett ökande antal enheter - och därefter en ökning av data som måste kontrolleras och hanteras på ett adekvat sätt. Ingen genomsnittlig prestation, enligt analytikerfirman Gartner, är världsomspännande dataökning att nå åtta zettabytes fram till 2015

Säkerhet är ett viktigt övervägande. Företagsledare har talat öppet kring den pressande frågan om datasäkerhet och styrning, två huvudkomponenter som för närvarande är föremål för noggrann granskning och som förväntas bli ett centralt fokus för organisationer i framtiden. Det är viktigt att företagen börjar se data som en drivkraft för verksamheten och börjar effektivt hantera och skydda informationen de håller.

TRP: Hur kan organisationer göra denna data till meningsfull information?

QT: Att skicka data till användbar information är en process som kräver kunskap. Detta kallas vanligen "Business Intelligence", eftersom det ger affärsinsikt åt alla delar av organisationen. Att generera värde från data handlar om att koppla informationen till insikter på ett snabbt, säkert och repeterbart sätt.

Börja med att bestämma vad affärsmålen är eller vilka frågor affären behöver svara på. Fortsätt genom att analysera små dataset och börja alltid med de bästa tillgängliga data, för att dra en rad kontrollerbara slutsatser omedelbart. Oavsett hur mycket data en organisation har, det är viktigt att hålla informationen lätt att hantera.

Kom ihåg att det alltid kan berikas senare, med ökande lager. Slutligen är det viktigt att försöka fatta beslut om uppgifterna så snabbt som möjligt för att undvika förlamning och förverkligande i siffror och fakta.

Vid vår "Information at Work" -förekomst dykade vi djupare in i informationshanteringens roll och chefsinformatörens förändringsroll (CIO) var en känsla som echoes hela dagen.

Som en del av sin roll måste chefsinformatörer fungera som ett ledande kunskapsläge för allt information baserat och arbeta för att driva verksamheten för att omfamna data så mycket som möjligt. De måste bli den person som tar ledningen och innovatörer, hittar nya sätt att kontrollera den moderna inflödet av data och identifiera hur det kan användas till konkurrensfördel.

De måste bli visionärer; de som möjliggör förändring när och när det är nödvändigt, och tänk på de dörrar som IT-avdelningarna kan öppna om de tänker utanför lådan. CIO kommer inte längre vara chef för teknik, men informationsinnovatören.