I hela Europa kommer miljoner nya kandidater att börja sina första heltidskontorjobb under de kommande veckorna och månaderna. De yngre roller som de fyller består emellertid vanligtvis av manuella, repetitiva uppgifter som datainsamling och administration. På samma sätt misstas ofta brist på erfarenhet och företagskunskap för bristande insikt och perspektiv av högre personal.

Till följd av detta slutar akademiker bara stanna i sitt första jobb i ett år eller 18 månader i genomsnitt - precis som de börjar bli djupt integrerade och kunniga om verksamheten.

Organisationer kan genomföra fyra enkla taktik för att undvika dessa problem och maximera de fördelar som studenterna kan erbjuda, samtidigt som de ger en stimulerande och givande upplevelse för den nya hyra.

Här är några strategier att överväga:

• Automatisera manuella processer som datainsamling, vilket frigör all personal (speciellt kandidater) från dessa tidsintensiva och repetitiva uppgifter. Detta frigör resurser för att fokusera på värdefulla uppgifter samt eliminera de fel som vanligtvis skapas genom manuell inmatning.

• Lyssna på potentiella idéer från nya förrätter och använd data som samlats in intelligent för att hjälpa till att validera bättre processer och få större insikter genom datademokratisering. Genom att intelligent utnyttja informationen upplåst genom automatiserad datainsamling och bearbetning blir det möjligt att få insikter och validera nya idéer som kan ge en sann konkurrensfördel.

• Utnyttja de studerandes naturliga vilja att arbeta över hela verksamheten för att bryta ner organisatoriska silor. Information och kommunikation är ofta instängd inom avdelningar eller arbetsgrupper. Att bryta ner dessa är avgörande för att öppna flödet av data mellan avdelningar och applikationer.

• Titta på processer, plattformar och teknik som studenterna använder sig av i sina personliga liv och kartlägga dem på affärsprocesser. Den akademiska generationen arbetar på ett mycket mer samarbetande sätt, förstärkt genom att växa upp i en alltmer kopplad och social miljö. Många av dessa koncept kan utnyttjas av verksamheten för internt bruk och för att förbättra kundrelationerna

Knacka in i ungdomens färskhet

Det är ett gammalt skämt att tonåringar bör börja jobba medan de fortfarande vet allt. Skämt åt sidan, det finns en sanningskorn här.

Medan äldre medarbetare ger ovärderlig erfarenhet och förvaltningskunskaper, får de utexaminerade nya idéer och perspektiv och är ofta på gång med den senaste tekniken. Vi uppmuntrar alla företag att göra det mesta av den obehindrade tankegången som dessa nya förrätter ger genom att ge dem de verktyg och information som behövs för att svara på frågor och få insikt.

Detta kan bara uppnås om uppgifterna inom företagen samlas på ett sätt som är tillgängligt och demokratiskt.

  • Christina Bowe är regiondirektör Storbritannien och Irland på Perceptive Software.