Även om fjärrarbete är ett utmärkt tillfälle att öka företagsproduktiviteten, kan det också utgöra en stor utmaning för din befintliga kommunikationsinfrastruktur, särskilt när du försöker distribuera fjärransluten arbete snabbt eller som reaktion på externa förhållanden som väldigt dåligt väder eller globala hälsoproblem (t.ex. som en pandemi).

För större företag vars olikartade grupper ofta sprids på många olika ställen, med varierande nivåer av kritik, presenterar tillväxten i mobila arbeten ett annat lager av komplexitet och större efterfrågan på befintlig arkitektur. Att säkerställa information är lättillgänglig för att göra det möjligt för lag att samarbeta och dela innehåll när de behöver, kräver mycket mer än de traditionella verktygen för e-post och telefon.

Enterprise-företag står också inför utmaningen att erbjuda samarbetsverktyg och funktionalitet för att matcha tjänster som är tillgängliga för företagare i sina personliga liv, men med en viss styrningskontroll och säkerhet. Begränsad av ändliga budgetar, det är svårt att veta var man ska investera i ny teknik, men det är ett viktigt steg för att möjliggöra tillväxt.

Med ett ökande antal anställda som har flera arbetsplatser och fler geografiskt fördelade team, här är några överväganden att komma ihåg när man bygger en säker och effektiv mobil arbetskraft ...

Arbetar från samma sida

Om du arbetar hemifrån, på resande fot eller från en kundwebbplats är fältpersonalen beroende av deras förmåga att hitta rätt information och mata tillbaka till resten av verksamheten i realtid. Ditt mål bör vara att skapa en skalbar lösning som gör det möjligt för hela arbetskraften att ansluta till varandra när det behövs.

När större företag direkt kan dra nytta av flexibiliteten hos molnbaserade lösningar kan företagsföretag också dra nytta av den relativa friheten som kommer med att vara obehindrad av äldre system och börja bygga verksamhet online.

  • Fjärrarbete: Tekniken du behöver tänka på

Håller information säker

Experians databrottindustriprognos från förra året belyser att det senaste decenniet har sett en explosion av säkerhetsincidenter som påverkar miljontals konsumenter världen över. Problemet är mest förekommande på mobila plattformar, där den snabba ökningen av beroende bland yrkesverksamma ännu inte matchas av online-säkerhet.

När du ser ut att mobilisera din personalstyrka, ta dig tid att överväga de ökande riskerna som är förknippade med "var som helst" tillgång till känsliga dokument. Att investera i cloud-datakryptering kan betala utdelningar om dina IT-verktyg och enheter kommer att bli attackerade.

Inga dokument kvar

För många yrkesverksamma är det möjligt att läsa, redigera och kommentera dokument på-fly-en riktig boon för flyt och hastighet. Om du delar ut samma enheter över hela din personal kan du dock vara mycket dyr och ge ingen mätbar retur om enheterna inte matchar dina arbetares individuella behov.

Känn inte pressad att ge en enhetlig lösning på en gång; Att göra inkrementella ändringar för att passa syftet kommer att säkerställa lång livslängd i din investering och bättre slutresultat. Förlorade eller glömda e-postmeddelanden, papperskorgar med telefonsvarare och flera informationskällor kommer också att vara en sak i det förflutna.

Men innan du hoppar in och investerar i mobila arbetskraft initiativ, se till att du definierar vad dina faktorer för framgång är och hur du kommer att mäta dem. Att använda teknik som ger produktivitetsvinst är viktigt, men hur mäter du sådan immateriell nytta mot avkastning?

En övervägd strategi som knyter samman dina utvalda lösningar under en realistisk tidsplan kan göra stor skillnad när det gäller att nå dina mål, oavsett storlek på din arbetskraft.

  • Martin Flick är VD för Olive Communications