Enligt Cisco Visual Network Index kommer videoen att göra majoriteten av innehållet att flytta över internet nästa år. Företagen inser att integrering av mer telekonferenser i sina företag kan ge kostnadsbesparingar och effektiviteten ökar.

Men det är viktigt att uppskatta att när användningen av videokonferenser växer blir den effektiva hanteringen av IP-nätverk avgörande.

Cisco kommenterar: "Som video växer, det kommer att forma nätverk De kommer att få större för att hantera trafikvolym och spridning av video aktiverade enheter och smartare att hantera kraven från video ansökan - latens, distribution, hantering och interoperabilitet -. som bara kan optimeras på nätverksnivå. Båda dessa krafter kommer att ge upphov till framväxten av nästa generations nätverk optimerade för video. "

BYOD faktor

En annan viktig drivkraft med telekonferenser är den växande användningen av "ta med din egen enhet", med många av dessa enheter som kan hantera videokonferenser. Den extra bördan som detta placerar på ett företags IP-nätverk ska inte underskattas.

Ett videosamtal kan till exempel använda upp till 200 gånger mer bandbredd än ett röstsamtal. Med flera videosamtal som uppstår samtidigt kan bandbredd i ett företag bli allvarligt komprometterat mycket snabbt.

Småföretag kan ha ett antal satellitkontor och använda ett WAN-nätverk för att de ska kunna kommunicera via videokonferenser.

Eftersom detta kan göra en stor belastning på nätverket är det alltid ett "måste" för att optimera WAN för att säkerställa en solid anslutning.

Tekniker

Det finns ett antal tekniker som kan användas för att uppnå detta:

  • Använda molnet - Molnet levererar nu en plattform som är lättillgänglig och skalbar, och erbjuder den typ av flexibilitet med telekonferenstjänster som många företag letar efter.
  • Välj program som erbjuder interoperabilitet - Program som Skype, WebEx och GoToMeeting erbjuder egna plattformar. Testa vilka telekonferensapplikationer som används i din verksamhet och standardisera på en plattform för bättre effektivitet och optimering.
  • Flytta till IP-baserade tjänster - Titta på företagets övergripande telekominfrastruktur. Det kommer ofta att baseras på PBX-utbyten, och flyttning till IP-baserad telefoni har koll på effekten så att ditt nätverk möjliggör effektiv telekonferens.
  • Använd skalbara applikationer och tjänster - När ett företag växer kommer användningen av telekonferenser också att expandera. Optimera de applikationer som används genom att säkerställa att de kan skalas för att tillgodose ett antal användare.
  • Uppgradera lokala och breda nätverk - Det enda effektivaste sättet att förbättra telekonferenstjänster är att uppgradera nätverket som de kör över. Granska dina företags nätverk nu och identifiera där förbättringar i bandbredd kan göras.

Telekonferenser kan erbjuda stora förbättringar av företagsproduktiviteten, men som alla andra företagstjänster måste den optimeras för att leverera sin sanna potential. Genom att bedöma dina befintliga affärsbehov nu och hur du vill använda telekonferenser i framtiden kan du göra de uppgraderingar som behövs för att frigöra den potential som telekonferenser kan ge.