För småföretag i synnerhet har de anställdas benägenhet att använda sina egna mobila dataapparater på jobbet en nödvändig förutsättning för att alla företagare behöver adressera.

"BYOD-strategier är den mest radikala förändringen i ekonomin och kulturen för klientdatorer i affärer under årtionden", säger David Willis, vicepresident och analytiker hos Gartner. "Fördelarna med BYOD inkluderar att skapa nya mobila arbetskraftsmöjligheter, öka medarbetarnas tillfredsställelse och minska eller undvika kostnader."

  • Hur flexibel arbetet har kommit i åldern

För småföretaget BYOD erbjuder ett antal unika fördelar, bland annat:

  • Låg overheadkostnad, eftersom anställda levererar egna enheter.
  • Inget behov av att välja en leverantör och förvaltningsplan för varje enhet.
  • Anställda är mer produktiva eftersom de använder välbekanta enheter.
  • Minskar IT-stöd, eftersom anställda tenderar att nå ut till sina enheter och dataplanleverantörer för hjälp och support.
  • Företagen kan attrahera högkalibermedarbetare, eftersom BYOD visar en nivå av teknisk löptid som är extremt attraktiv.
  • Kännedom om egna enheter eliminerar inlärningskurvan och dess inneboende kostnader.
  • Moralen ökar eftersom anställda känner sig mer kontrollerade över sina arbetsscheman när de använder egna enheter.

I sin vitbok om hur man omfamnar BYOD, rekommenderar Dell: "Att slutanvändarna" ta med din egen enhet "överklagar sig som ett oöverträffat tillfälle för flexibilitet och produktivitet. För IT kan det verka som en säkerhets- och efterlevnadsmardröm. Verkligheten är att BYOD - som inkluderar bärbara datorer, tabletter och smartphones - erbjuder både fördelar och risker. "

Affärsfördel

Att hantera en växande BYOD-miljö för att skörda de fördelar som detta kan leverera bör vara fokus för alla småföretagare. Dell erbjuder denna strategi rådgivning för att säkerställa att BYOD har hävstång till sitt maximala antal:

  • Börja med att kartlägga användaruppgifter till roller som definieras av vad dina anställda gör, till exempel försäljare, call center operator, programvaruutvecklare. Bestäm sedan vilken nivå av åtkomst varje roll behöver? Vilka program du behöver för att stödja varje roll?
  • Inventar dina program. Bestäm om din kundmiljö uppfyller reglerna för överensstämmelse.
  • Skapa en mobilapplikationsstack för varje roll.
  • När du väl vet vad din applikationsstapel ser ut, säkra dina data med ett flerskiktat tillvägagångssätt som täcker enheten, nätverket och datacentret.
  • Håll företagets och anställdas data skilda från början.
  • Skapa policyer som gör att du kan berätta för vem som är på nätverket och vad de försöker göra.
  • Centrera bildhantering för att påskynda tillhandahållandet och öka upptidstiden.
  • Se till att dina anställda har den bandbredd och nätverk som de behöver för att stödja när som helst, någonstans tillgång.
  • Tänk på ett molnbaserat datahanteringssystem för att säkerställa att dina användare har tillgång till deras data och dokument varhelst och när de behöver det.
  • Tillhandahåll pause / fix support till dina mobila anställda vart de än går.

Fjärrarbete är nu en integrerad del av alla moderna företag. Eftersom anställda geografiskt kan sprida sig över globala avstånd är BYOD ett effektivt sätt att förbättra sin produktivitet med liten ekonomisk kostnad.

  • Mobilarbete: det kit du behöver för att lyckas

En fråga som mindre företag kämpar med är hanteringen av vad som kan bli en mängd BYOD-plattformar som används över sina företag. En etablerad hanteringsplattform är Dell KACE som erbjuder enkel att använda, kostnadseffektiv apparatbaserad lösning för att hantera ett komplett utbud av enheter på Windows, Mac, Linux, iOS och Android-plattformar.

Användarhantering

Att utveckla fjärrarbete inom din organisation har tydliga fördelar. Företagare kan emellertid inte ha en helt hands-off attityd till BYOD. Säkerhets- och dataintegritetsfrågor måste hanteras för att säkerställa att BYOD kan användas av alla, men i en säker och hanterad miljö.

IDC förutsäger att 1,3 miljarder arbetsförbrukare kommer att arbeta via mobilenheter 2015, varav många kommer att vara egna maskiner. Det finns ingen tvekan om att BYOD kommer att bli en etablerad komponent i alla företag - faktiskt om det inte redan har gjort det. Mindre företag på grund av sin smidighet är det bästa stället för att utnyttja denna förändring i arbetsmetoder och hur de senaste mobila enheterna som inkapslas i smarttelefonen och surfplattan kan vara en stor effektivitetsökning över hela företaget.

Dock bör man se till att säkerhets- och dataintegritetspolicyen är på plats för att säkerställa att dessa enheter används inom tydligt förstådd affärspraxis. Som Dell slutsatsen: "Med rätt plan och policy kan du skapa en positiv användarupplevelse, öka både anställd och IT-produktivitet och skydda ditt intellektuella kapital."

  • Varför Windows 8.1 är bäst för företag