Sedan 1970-talet har vi kommit långt som kontorsarbetare. Men enligt ny forskning från Center for Economic and Business Research har vi fortfarande fått mer i oss.

Trots att arbetstagarnas produktivitet är fem gånger större än den var på 70-talet, beräknas den stiga ytterligare 22% mellan nu och 2020. Detta beror delvis på en stor BYOD-trend när vi använder bärbara datorer, mobiltelefoner och tabletter för att stanna ansluten och få saker gjort.

Men - som Spidermans farbror Ben säger - "med stor kraft kommer stort ansvar". Med alla dessa resurser tillgängliga för arbetstagare, kommer arbetsgivarna att förvänta sig mycket mer produktion per timme från dem än tidigare.

Om det inte regleras ordentligt blir det väldigt enkelt att linjerna mellan arbete och hemliv blir suddiga. Då blir den mycket teknik som ska frigöra oss detsamma som håller oss kedjade till vårt arbete och stannar våra hjärnor från att slingra.

Hur mycket är för mycket?

Det är en ekvation som kan leda till katastrof. Individer använder många och olika sätt att hantera hur de fungerar - email, IM, företags sociala media etc..

När det blir sammansatt i ett lag (eller flera lag!) Är det mycket information som tas emot, hanteras och bearbetas från alla vinklar. Det kan vara svårt att hålla flikar på flera lag, än mindre hålla sig ajour med de separata verktyg och processer som alla använder.

För att bekämpa detta, försök och hitta ett verktyg som fungerar universellt i alla dina lag och ställa in flera konton på det. Om Mindjet MindManager till exempel arbetade för alla dina lag, varför få inte alla att använda det, sätt sedan enkelt upp kartor för var och en av dina lag?

På det sättet kan du hålla allt på ett ställe, men ändå separera tillräckligt för att undvika överlappning.

Bryta dina pjäser; bryta dina kedjor ...

Tillväxten av smartphone och tablettteknik är ett dubbelkantigt svärd. Även om båda dessa - tillsammans med bärbara datorer - hjälper oss att arbeta flexibelt, är det väldigt lätt för oss att vana att kolla på jobbsändningar även när vi inte arbetar.

Det är faktiskt kontraproduktivt, föreslår Dave Coplin, Microsofts chefsvisande chef, som han säger: "Tekniken har blivit fängelset i många fall. Många känner sig kedjade till deras e-post [och känner att de] måste tömma det - när det i verkligheten är det bara arbetsprocessen, det fungerar inte själv. "

Det här är verkligen sant hemma när du hittar dig själv och kontrollerar din e-post men inte kan göra något. Du bekräftar bara e-postmeddelandet och tänker på det hela kvällen tills du kommer in på jobbet nästa dag.

Att ha en paus från tekniken är viktig: det ger din hjärna en chans att stänga av och reflektera, istället för att reagera, på saker som har hänt hela dagen. Även om det här låter svårt, är det lättare än du tror.

De flesta smartphones har möjlighet att ändra hur ofta din e-post synkroniseras. Slå på push-meddelanden och - om din telefon har möjlighet att - ställa in din högsta e-posttid endast till arbetstimmar, så slutar det att uppdatera din inkorg automatiskt.

Det är inte så illa!

Självklart, trots våra över aktiva hjärnor är det generellt bra att denna typ av teknik existerar. Som varje bra arbetare vet, blir det ibland ett verkligt liv i vägen för jobbet.

Oavsett om det är väder eller en dåligt tidsbestämd läkarmottagning, kan vi ibland inte helt enkelt göra det på kontoret. Utan teknik och förmåga att arbeta på distans, skulle vi vara kedjade på kontoret mer än någonsin tidigare.

Om vi ​​ska bli 22% mer produktiva år 2020 måste vi se till att vi inte mättar vår uppmärksamhetstid före då.

Det är viktigt att komma ihåg att vi bara har en begränsad uppmärksamhet, och vi måste använda den noggrant - det betyder att du är mästaren på din teknik, inte tvärtom!

  • Frank Reinelt är chef för Storbritannien, Nordeuropa och Emerging Markets på MindJet