Bästa dokument skanning apps

1. Dropbox Business

2. Abbyy FineScanner

3. Genius Scan

4. Scanbot

5. CamScanner

Läs vidare för vår detaljerade analys av varje app

Trots att vi lever i en alltmer digital värld, skriver många organisationer fortfarande viktiga dokument på papper - oavsett om det är ett brev, ett kontrakt, ett kontoutdrag, en faktura, ett kvitto eller ett utbildningsutdrag.

Vissa människor är fortfarande beroende av papper, för att de inte har tillgång till internet. Men detta är bara en minoritet av människor, med uppskattningar som tyder på att bara 10% av brittiska hem och 11% av amerikanska hem inte är anslutna till internet.

I alla fall finns det fortfarande mycket papper runt och hantering av allt kan vara utmanande. De flesta av oss hamnar felaktiga fysiska dokument på ett eller annat sätt.

Men teknik, som det ofta gör, kan spara dagen i form av dokumentskanningsprogram. Med dessa är det möjligt att skanna pappersbaserade objekt som brev, kvitton och kontrakt med kameran på din mobilenhet.

Du kan sedan hålla dem säkra och lagras i molnet för framtida bruk. Den andra fördelen med den här typen av programvara är att det låter dig skicka dokument snabbt. Här är de bästa dokumentskanningslösningarna där ute just nu.

  • Titta också på den bästa dokumenthanteringsprogramvaran

Dropbox Business

1. Dropbox Business

En skanningsprogram med betrodd dokument

Förtroende för miljoner Stöd för plattformar Skanner text, flersidiga dokument och foton Inget stöd för PDF-filer

Med cirka 500 miljoner användare runt om i världen är Dropbox helt klart ett av de mest populära fildelnings- och cloud computingverktyg på marknaden. Och det erbjuder också en smidig, mobilbaserad funktion för skanning av dokument, som kan fånga text, flersidiga dokument och foton.

Dropboxens skanningskapacitet fungerar över Android och iOS-enheter, vilket ger dig möjlighet att snabbt och enkelt överföra viktiga dokument till molnet. Det finns dock några begränsningar. Funktionen fungerar bara med skrivna dokument skrivna på engelska för närvarande, och det finns inget stöd för PDF-filer.

Dropbox Business är i alla fall ett utmärkt sätt att lagra och organisera känsliga företagsdokument. Med det kan du återställa och återställa felplacerade filer, skapa och dela innehåll med kollegor, komma åt filer från vilken enhet som helst, få feedback på jobbet, skydda filer med lösenord och andra säkerhetsfunktioner och kontrollera vem som kan komma åt vissa dokument.

Standardutgåvan kostar 10 kronor per månad per användare, vilket ger 2TB molnlagring, 120 dagar filåterställning, 256-bitars AES- och SSL / TLS-kryptering, smart synkronisering, Office 365-integration, administratörskonsolåtkomst, fjärrkontroll och en rad samarbetsverktyg. Det finns en 30-dagars gratis provperiod tillgänglig.

  • Du kan ladda ner Dropbox Business här

Abby FineScanner

2. Abby FineScanner

En flerspråkig skanningsprogram

Omfattar 193 språk Stöd för 12 filformat Multi-platform app

Om du letar efter något lite mer avancerat är det värt att kolla Abby FineScanner. Programvaran använder optisk teckenigenkänning för att skanna text på 193 språk.

Kompatibel med Android och iOS låter appen skanna både tryckt och handskriven text med din mobila enhet. FineScanner arbetar med 12 filformat, inklusive DOCX, PDF och TXT. Det fantastiska med appen är att den bevarar originalformateringen.

Dessutom kan du komma åt en uppsättning lättanvända anteckningsverktyg för att lägga till signaturer och anteckningar till text. Och iOS-versionen av programvaran sportar en funktion som heter BookScan, som låter dig digitalisera böcker med lätthet. Det vänder mot boksidor i separata bilder, vilket tar bort eventuella fel.

När du har utfört en skanning kan du dela den med någon via e-post eller spara den till molnförvaringsskåp som Dropbox, Evernote och iCloud Drive. För närvarande är FineScanner gratis att ladda ner på Android och iOS-enheter, men det erbjuder inköp i app om du vill få mer lagring och kapacitet.

  • Du kan ladda ner Abby FineScanner här

Genius Scan

3. Genius Scan

Ett kraftfullt alternativ för att skanna dokument

Fungerar med en rad olika cloud serivcesInbyggda säkerhetsfunktioner Multi-platform support

Genius Scan är ännu en populär mobil scanning app, med dess utvecklare hävdar att mjukvaran har digitaliserat mer än en halv miljard dokument hittills. Beskriven som en “skanner i fickan”, Det låter dig göra pappersbaserade dokument till JPG och PDF-filer.

Huvudfunktionerna inkluderar smarta siddetektering, perspektivkorrigering och bildförbättring. Och med patchscanning kan du skapa digitala kopior av dussintals sidor inom några sekunder. Appen förbättrar också läsbarheten av dokument, vilket gör att de är läsbara, och du kan hålla dina filer organiserade med titlar, taggar och en sökfunktion.

Precis som FineScanner kan du ladda upp skannade dokument till en rad olika plattformar för cloud storage, inklusive Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (och OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync och WebDAV.

Om du skannar känsliga dokument kan du skydda dem med inbyggd kryptering och lösenord (eller Rör ID på IOS). Det är gratis att ladda ner på Android och iOS, men erbjuder inköp i app.

  • Du kan ladda ner Genius Scan här

Scanbot

4. Scanbot

Lätt att använda dokument skanning programvara

AnvändarvänligSupports en rad dokument Multi-platform

Scanbot är placerat som ett enkelt och snabbt sätt att skapa högkvalitativa skanningar på iPhone, iPad och Android-enheter. Enligt utvecklaren bakom appen är den kapabel att göra “hundratals beslut att fånga dokumentet perfekt”.

Med programmet kan du skanna dokument, kvitton, skisser, whiteboards, visitkort, etiketter, QR-koder och streckkoder. När du har skannat ett objekt kan du välja mellan fem färglägen för att få det att bli perfekt. Det finns också verktyg för att beskära och optimera skannade dokument, som alla fångas automatiskt i 200 + dpi.

Du kan spara dokument som PDF- eller JPG-filer, och du kan ladda upp dem till en rad stora molntjänster. Programvaran stöder iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote och Box.

Om du planerar att använda Scanbot för affärsändamål, kan du enkelt faxa dokument direkt från din mobila enhet i 50 stödda länder. Som det är fallet med de flesta av dessa appar, kan Scanbot laddas ner på Android och iOS, med möjlighet att köpa inköp.

  • Du kan ladda ner Scanbot här

CamScanner

5. CamScanner

En skanningslösning för företagskvalitet

Multi-platformSupport för molntjänsterAvtalbara premieplaner

Som namnet antyder är CamScanner en app som gör kameran för din mobilenhet till en dokumentskanner. Med det kan du skanna en rad dokument, från fakturor till kvitton. Mjukvaran gör skannade dokument till PDF-filer, som automatiskt laddas upp till molntjänster som Box, Google Drive, Dropbox, Evernote och OneDrive.

Riktat specifikt för företagsanvändare låter appen dig bjuda in kollegor att visa och kommentera skanningar. De måste dock ha ett användarkonto för att göra det. Det finns också en avancerad redigeringsfunktion, som låter dig lägga till anteckningar och vattenmärken i dokument, vilket gör dem mer professionella. För förbättrad säkerhet kan du lägga till lösenord i dokument.

Appen kan laddas ner på Android och iOS, men du kan uppgradera till en premiumplan för att få 10 GB lagringsutrymme, skicka dokumentlänkar med lösenordsskydd, batchhämtningsdokument och mer. Du har möjlighet att betala antingen $ 4,99 (£ 3,70) i ​​månaden eller $ 49,99 (£ 37) per år.

  • Du kan ladda ner CamScanner här