De bästa dokumentredigeringsapparna

1. Google Docs

2. Evernote

3. Bluebeam Revu

4. PandaDoc

5. Microsoft-lag

Trots de många program- och produktivitetsverktygen vid våra fingertoppar, är det den goda gamla ordbehandlaren som fortfarande ger möjlighet till så många av våra idéer och projekt både inom och utanför arbetsplatsen.

Men även de enkla kan bli soppa upp, och våra en gång ödmjuka digitala dokument kan nu konverteras, delas, skickas, granskas, arkiveras, fotograferas och mer, alla på samma plats. Teknikens produktivitetsspecialister har varit angelägna om att utföra varandra med den mest funktionella dokumentplattformen, men vilka bör du verkligen överväga?

Oavsett om du är en person som försöker organisera dina anteckningar eller ett företag som är beroende av själva hanteringen av sina dokument, har vi tittat på de bästa tjänsterna på marknaden så att du kan ringa det.

  • Vi har också markerat den bästa gratisordbehandlaren av 2018

Google Dokument

1. Google Docs

Googles samordnade ordbehandlare går fortfarande starkt

Lätt att arbeta med andra på samma dokument Brett utbud av formateringsfunktioner Integrerad med Word

Det är högst troligt att du har hamnat i ett Google Doc vid någon tidpunkt i ditt yrkesliv och om du är en som gillar att utforska verktyg och funktioner, har du antagligen märkt den stabila expansionen av funktioner inom Docs genom åren.

Smart redigering och styling alternativ är rikliga, så att du kan anpassa ditt dokument mer än någonsin. Över hundra fria teckensnitt, plus möjligheten att kasta in länkar, bilder och ritningar gör ytterligare anpassning. Om du befinner dig en liten stund i ditt dokument vid uppstarten finns det ett bra utbud av mallar som erbjuds för att komma igång, lämpliga för rapporter, CV, affischer och mer.

Dokuments verkliga försäljningsargument har dock varit dess tillgänglighetsfaktor, med flera användare som kan redigera, kommentera och chatta genom ett dokument var de än befinner sig. Docs-appen gör det enkelt att redigera via mobil och surfplatta, och du behöver inte ens en konstant anslutning till jobbet.

En annan välsignelse av en Google Docs levande utveckling? Alla ändringar sparas automatiskt när du skriver, och ett revisionshistorikverktyg visar dig äldre versioner av docet, med vem som gjorde vilka ändringar.

Slutligen, som en olivkvist av fred i ordet processorer, är Google Docs helt integrerat med Word, så docs kan enkelt konverteras från en plattform till en annan. Google Dokument är gratis för personligt bruk, men om du vill ha det som en del av G Suite för företag måste du betala.

  • Du kan hämta Google Docs här

Evernote

2. Evernote

Kung av anteckningen tar

Processer handskrivna anteckningar Lätt samarbete Bra utbud av appintegrationer

Skalas ner lite i asken, Evernote, som namnet antyder specialiserar sig i notering, arkivering och delning, och har sedan länge antagits på arbetsplatsen (och av individer) under ett antal år.

Trots sin digitala smink kan den hantera handskrivna anteckningar samt kvitton och ljudfiler och gör allt tillgängligt på både skrivbord och mobila enheter. Det har också samarbetsfaktorn, med användare som kan arbeta med delade bärbara datorer som uppdaterar direkt om redigering.

Evernote är tillgänglig för företag med grundläggande, plus och premium modeller. Detta expanderar lagring på det fria erbjudandet och gör det enkelt att dela innehåll, digitalisera viktiga dokument, fånga bildcentrerade brainstormor och hålla reda på ekonomin.

Du kanske väl tänker på att Evernote skulle fungera bra dessutom, istället för, dina nuvarande ordbehandlings- och produktivitetsverktyg. En sådan efterfrågan har noterats - meningen är avsedd - och tjänsten kan vara helt integrerad med Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce och andra.

  • Du kan ladda ner Evernote här

Bluebeam Revu

3. Blubeam Revu

Ett pluginalternativ till rivaliserande Adobe

Kompatibel med flera Office-program Omfattande utbud av funktioner Lätt att använda

Blubeam Revu fungerar som ett plugin för Microsoft Offices Word-, Excel-, Outlook- och PowerPoint-appar och populära CAD-program (datorstödd design) och gör det möjligt för användare att skapa, redigera och samarbeta på PDF-dokument.

Med hjälp av Adobe, innehåller Blubeam 2D ​​och 3D-markeringsfunktioner som kan bearbetas i realtid av flera användare. Du kan anpassa layouter, teckensnitt, rubriker och sidfot, utföra färgbehandling och gråskalekonvertering, dela PDF-filer i sektioner, extrahera och rotera sidor och exportera allt ditt arbete som redigerbara Word-dokument. En annan praktisk funktion är satsbehandling, vilket gör det möjligt för användare att tillämpa ändringar i flera dokument samtidigt.

De här verktygen levereras med standard plug-in, men högst i prissättningen är eXtreme-paketet, vilket inkluderar alla ovanstående plus möjligheten att lägga till komplexa bokmärken, redigera känsligt innehåll permanent och skapa djupgående PDF-formulär. En fullständig svit med automatiska parametrar med fullständigt anpassningsbar skripting kastas också bland andra klockor och visselpipor.

Trots de många funktioner som står till ditt förfogande, är Blubeam Revu inte alltför komplicerat att använda, så du borde inte behöva lägga undan för mycket tid för att ta tag i tjänsten. Om du letar efter lite mer från din dokumentredigerare, med en speciell förmåga att skapa komplexa PDF-filer, kan Blubeam vara den produkt du är ute efter. Priserna på $ 349 (£ 262).

  • Du kan ladda ner Blubeam Revu här

PandaDoc

4. PandaDoc

Dokumenthantering för att öka din baslinje

Särskilda funktioner för affärer och försäljning Lätt att hantera, organisera och återanvända tillgångar Inga möjligheter till live samverkan på dokument

Försäljningsfokuserad dokumenthanterare PandaDoc beskriver sig som "framtidens dokument", och det rapporterar statistik som tydligen visar skillnaden i företagets bottenlinje. Enligt tjänsten rapporterar kunderna 50% mindre pappersarbete, 30% högre nära priser och 15% högre värde per sluten takten tack vare PandaDoc.

Ditt säljteam är salivating, men vad gör programmet precis? Tja, funktioner inkluderar en dokumentredigerare som följer med temalmallar för konsekvent branding, innehåll och bildbibliotek för att lagra återanvändbara tillgångar, kostnads- och marginalräknare, dokumentanalys för att visa hur lång tid man spenderar på varje objekt, en konfiguration, pris och offert (CPQ ) verktyg och många fler.

Medan arbetsytor är tillgängliga för samarbete kan flera användare inte komma åt och arbeta på ett dokument samtidigt, vilket känns som en nackdel. Ändå kommer PandaDocs affärsinriktning att vädja till dem som vill hantera försäljning och finansiering via deras dokumenthanterare, något som de andra tjänsterna vi har täckt inte erbjuder.

  • Du kan ladda ner PandaDoc här

Microsoft-lag

5. Microsoft-lag

Live chatt och samarbete i Office

Anpassningsbara arbetszoner Bra utbud av tredjepartsintegrationer Kontorsprogramberoende

Vi kan alla vara bekanta med Microsofts Office-paket, men mindre känt är Microsoft Teams-plattformen som fungerar som en samarbetsplats för samarbete om objekt inom de kända Office-programmen.

Team tillåter användare att visa och redigera dokument direkt i applikationen, delta i röst- och videokonferenssamtal, visa konversationshistorik i konversationstrådar i e-post och annat. Tjänsten kan anpassas för att passa varje enskilt lag i en organisation genom att skapa flikar för ofta åtkomliga dokument eller regelbundna molntjänster. Team arbetar med Word, PowerPoint, Excel, OneNote, SharePoint, Power BI, Delve och Planner, så att användare kan arbeta tillsammans på en rad filer.

Förenkling av videokommunikation i lag är integration med Skype for Business, så användarna kan hoppa på ett samtal och diskutera sitt projekt utan att lämna programmet. Andra länkar från tredje part inkluderar Github och Twitter, vilket ytterligare rensar sökvägen för att implementera lag i din apprister. Platsen är dock naturligt förankrad i Office-ekosystemet, så om du inte är en användare av Microsofts produktivitetsprogram kan lag inte vara rätt för dig.

  • Du kan ladda ner Microsoft-lag här

Bäst av resten

WebMerge har etablerat något av en nisch i dokumentredigeringsvärlden, så att användarna kan skapa ett dokument, integrera det med en tredjeparts tjänst för att skicka data till det dokumentet och sedan få en sammanslagen kopia. Den tråkiga överföringen av data tas hand om och WebMerge stöder bekvämt Office bland andra produktivitetsplattformar för att förenkla operationen.

En certifierad nyckelaktör i dokumentredigeringslivet gör att Adobe Document Cloud låter användare konvertera någon form av dokument till en PDF-fil och sedan redigera den, skicka den, signera den och spåra den. Företag kan skapa en PDF-fil från Office-filer, fysiska skanningar, e-postmeddelanden, webbsidor och till och med bilder av dokument som tagits med en kamera.

Dokument överbelastning i ditt företag? eFileCabinet är här för att hjälpa till genom att fånga, lagra, hantera och dela filer. Det kommer som en mobilapp också, så att användare kan klicka och ladda upp bilder av dokument kan sedan bearbetas och arkiveras.

Microsoft vill ta hand om dina scribbles och kortare texter samt dina längre dokument, med OneNote tar Evernote i världen av notering redigering och hantering. De som redan är väl inbyggda i Office-ekosystemet kan väl välja Microsofts version.

Du kanske tror att vi har täckt allt du kan göra med ett dokument nu, men nej. Skriv in e-signaturspecialist DocuSign, som gör att företag och deras kunder snabbt och enkelt kan skriva ett komplett utbud av dokument och formulär online utan att behöva träna eller extra programvara för att installera.