Om skanning, faxning och inlämning av viktiga dokument någonsin har frustrerat dig, är det idag en bra dag. Adobe har skapat ett nytt verktyg som låter dig snäppa ett foto av ett dokument, spara det till molnet, redigera det, skriva det och lösenordsskydda det - allt från en smartphone eller surfplatta.

Adobe Document Cloud har ett beröringsaktiverat användargränssnitt, Photoshop-bildhanteringsverktyg och Adobe eSign-teknik, som alla kombineras för att förenkla dokumenthanteringsprocessen.

Till exempel: Om du är på affärsresa och du måste ange kvitto, istället för att signera kvittot, skanna det, spara det och skicka det från ett skrivbord kan du få en bild på kvittot, justera bildens rotation och belysning, lägg till en elektronisk signatur eller annan text, lagra den i molnet och dela den från din smartphone, bland andra funktioner.

Ett annat användarfall gör att användarna kan redigera presentationer på språng i en samarbetsmiljö. Snarare att dela PDF-filer efter varje redigering kan Document Cloud-användare få åtkomst till dokument på sin smartphone eller surfplatta, redigera på en pekskärm och låsa, dela eller begränsa åtkomst.

  • Topp 5 dokumenthanteringssystem

Mobil länk

Adobes profilverktyg för mobillänk gör att du kan lagra dina filer, inställningar och signaturer så att du inte behöver börja färsk med nya enheter. Logga bara in på ditt Dokument Cloud-konto och dina elektroniska signaturer och dokumentinställningar följer dig från enhet till enhet.

Dokument Clouds sändnings- och spårningsfunktioner ger dig bättre kontroll över vem som kommer åt dina dokument. Du kan justera inställningarna för att kontrollera vem som öppnar dokument, när de har tillgång, vilka enheter de kan få åtkomst till dokument på, och huruvida de kan göra ändringar eller inte.

Alla dokument som är åtkomliga på Document Cloud kan sparas sparade lokalt till en enhet, förutom att spara till molnet, vilket gör det möjligt för användare att enkelt flytta mellan att arbeta med och utan Wi-Fi-anslutningar.

Dokument Cloud är tillgängligt på iOS- och Android-enheter. Windows Phone-användare måste lösa sig för en dokumentläsare som inte tillåter ändringar. Dokument Cloud kommer att finnas tillgänglig senare i månaden via abonnemang för $ 14,99 per månad och för engångsinköp. Adobe har ännu inte avslöjat prissättning för engångsinköp.

  • Läs vår Adobe Creative Cloud-recension