Microsoft Office for iPad är nära integrerad med OneDrive, Microsofts molnbaserade lagringssystem. Registrera dig för ett OneDrive-konto och du får gratis 7 GB lagringsutrymme (med ytterligare 20 GB utrymme om du prenumererar på Office 365).

20 GB extra utrymme ger Office för iPad-användare en generös 27 GB OneDrive-lagring; Vanligtvis är detta mer än tillräckligt för att spara alla dina Office-dokument. Du kan lagra alla typer av filer med OneDrive (bilder, ljudfiler och filer som skapats av andra appar, till exempel) och dokument som skapats med Microsoft Office for iPad-appar sparas direkt till OneDrive som standard.

Office for iPad skapar nya dokument som fullfjädrad Word, Excel och PowerPoint-filer, och du kan komma åt och dela dem med OneDrive för din Mac eller PC-dator.

Om du någonsin har använt en rivaliserad molntjänst som Dropbox känner du dig riktigt hemma med OneDrive. Med OneDrive installerat visas en OneDrive-mapp i mappen Hem på en Mac-dator. Alla filer du lägger till i den här OneDrive-mappen på din Mac kan nås på iPad.

Filer skapade med Office for iPad-appar visas i OneDrive-mappen på din Mac. Var och en av de tre huvudprogrammen Word, Excel och PowerPoint har samma gränssnitt för visning av dokument, men alla visar bara de filer som är kompatibla med den appen.

Du får tillgång till tidigare skapade filer med hjälp av ikonen Nya och Öppna i samma fönster. Den nya ikonen används för att skapa dokument.

Låt oss ha en djupare titt på processen att skapa, hantera och redigera filer ...

Spara som och byta namn på filer

Det finns inget namn på filnamn eller Spara som alternativ i Office för iPad-appar. Bristen på Save As och Rename är lite förvirrande först, men båda ersätts med ett dupliceringsalternativ.

Öppna ett dokument och tryck på menyalternativet Arkiv (längst upp till vänster, precis bredvid ikonen Tillbaka). Tryck nu på Dubbelklicka för att visa fönstret Välj namn och plats. Ange ett nytt namn för filen och tryck på Spara. Du kommer nu att ha både den nya och den gamla filen.

Om du har använt den här metoden för att byta namn på filen, ta bort den gamla - helst innan du glömmer!

Lägg till ett andra konto

Det är möjligt att lägga till mer än ett OneDrive-konto till varje Office för iPad-app. Att lägga till flera konton är praktisk för att öka lagringsutrymmet eller låta flera personer använda Office för iPad-appen.

För att lägga till ett andra OneDrive-konto, tryck på Öppna och lägg till en tjänst> OneDrive. Ange nu ditt OneDrive-konto-ID och lösenord och tryck på Logga in. Kontot visas under huvud OneDrive-kontot i fönstret Öppna. Om du vill ta bort det andra kontot trycker du på ikonen Kontonamn (längst upp till vänster) och skjuter fingret åt vänster över det oönskade kontot. Peka nu på Ta bort.

Vilka filer kan du öppna?

Endast filer som skapats och används av det specifika programmet kan öppnas av den specifika Office for iPad-appen. Så om du använder fönstret Öppna i Microsoft Word, kommer du bara att visa Word och kompatibla textbaserade dokument - inte Excel, PowerPoint eller andra filer som bilder).