Utforska funktionerna i Google Drive

En av de bästa tjänsterna som har kommit fram från Google-verkstaden är Google Drive, ett molnbaserat lagringsutrymme som gör att du kan ladda upp dina filer till Internet så att de är tillgängliga var som helst du har tillgång till en dator och en internetanslutning.

Det ger dig 15 GB lagringsutrymme gratis, vilket bör ta hand om det mesta av din dagliga fillagring, även om det inte är en långsiktig lagringslösning, om du inte uppgraderar till 100 GB eller 1 TB-versionen, vilket kostar runt 1,50 kr ($ 1,99 och £ 6,75), en månad. Det finns till och med ett alternativ att få 30 terabyte lagringsutrymme för dem som funderar på att döda konventionell lokal lagring - det är väldigt dyrt, men överväga om du verkligen behöver det.

Skönheten i Google Drive är att Google Docs är integrerad i den, så när du vill skapa ett dokument, en presentation eller ett kalkylblad kan du göra det i Google Drive. Vad du kanske inte inser är att Google Drive också kommer i en stationär version, så att du enkelt kan ladda upp filer till din Google Drive genom att dra och släppa dem till mappen Google Drive på skrivbordet, en gång installerad.

Och när du vill ladda ner dem, gör du det omvända - det är verkligen enkelt, och filer kopieras också mycket snabbt.

Föregående Sida 1 av 11 Nästa Föregående Sida 1 av 11 Nästa

1. Gå online

För att börja använda Google Drive från ett webbläsarfönster, gå till webbplatsen Google Drive och logga in med dina vanliga Google Mail- eller Google Docs-uppgifter.

I huvudområdet kommer du att se en lista över dina filer; Vänster- och toppmenyerna gör att du kan göra mer med dem.

Föregående Sida 2 av 11 Nästa Föregående Sida 2 av 11 Nästa

2. Lägg till filer

Det snabbaste sättet att börja lägga till filer från hårddisken till din Google Drive är att klicka på knappen "Ladda upp" från menyn Min enhet.

När popup-fönstret visas väljer du de filer eller mappar du vill ha och klickar sedan på "Öppna" för att lägga till dem.

Föregående Sida 3 av 11 Nästa Föregående Sida 3 av 11 Nästa

3. Konvertera dem

Om du planerar att ladda upp många dokument till Google Drive finns det en funktion som gör det möjligt att automatiskt konvertera dem till Google Doc-formatet, för att enkelt dela senare.

Klicka på cog-ikonen och välj Inställningar och kryssa sedan på 'Konvertera uppladdade filer till redigeringsformat för Google Docs'.

Föregående Sida 4 av 11 Nästa Föregående Sida 4 av 11 Nästa

4. sortera ut det

Om du vill behålla filer i din Google Drive, använd mappar för att lägga bort saker. Det här är praktiskt om du vill behålla bilder separat från dokument, till exempel.

Klicka på knappen Ny, välj sedan Mappa och välj ett namn. Nu kan alla filer i din enhet dras till mappen.

Föregående Sida 5 av 11 Nästa Föregående Sida 5 av 11 Nästa

5. i detalj

När du vill göra mer med en fil i din enhet högerklickar du på den och en meny med alternativ visas. Om du vill titta på en fil kan du ladda ner den till hårddisken och kolla in den senare, eller du kan visa den i Drive genom att välja "Öppna med> Google Drive Viewer".

Föregående Sida 6 av 11 Nästa Föregående Sida 6 av 11 Nästa

6. Starry-filer

Ett enkelt sätt att hålla reda på de filer som du brukar oftast är att stjäla dem, vilket gör det möjligt att direkt titta på bara stjärnmärkta objekt med alternativet i vänstra menyn.

För att stjäla något, högerklicka bara på en fil och välj "Lägg till stjärna" från menyn.

Föregående Sida 7 av 11 Nästa Föregående Sida 7 av 11 Nästa

7. Offline docs

Om du går där det inte finns någon internetuppkoppling kan du med Google Drive visa (inte redigera) dokument och kalkylark offline, om du använder Chrome-webbläsaren.

Klicka på "Inställningar> Ställ upp docs offline> Tillåt offline docs". Installera Docs Chrome app för att aktivera det.

Föregående Sida 8 av 11 Nästa Föregående Sida 8 av 11 Nästa

8. Skrivbordsprogram

När du är van vid hur webbläsarversionen av Google Drive fungerar kan du prova skrivbordsprogrammet. Klicka på "Ladda ner Google Drive för PC eller Mac", och välj var du vill att din Google Drive-mapp ska vara.

Du kan kopiera filer till din enhet genom att dra dem till skrivbordsmappen.

Föregående Sida 9 av 11 Nästa Föregående Sida 9 av 11 Nästa

9. En app för det

Google Drive är också tillgänglig för mobila enheter. Det finns en app för Android-enheter (på Google Play) och även en Google Drive-app för Apples iOS-enheter.

Den mobila versionen ger dig tillgång till filer på samma sätt som webbläsarversionen, inklusive uppladdning av filer från din telefon.

Föregående Sida 10 av 11 Nästa Föregående Sida 10 av 11 Nästa

10. Mer utrymme?

Nu har du lärt dig hur du använder Google Drive, du kan behålla alla dina filer i molnet där de är säkra så länge du vill, och du har alltid tillgång till dem förutsatt att du har en anslutning.

Vill du ha mer utrymme? Klicka på ikonen "Ladda upp" och sedan "Köp mer lagring".

Föregående Sida 11 av 11 Nästa Föregående Sida 11 av 11 Nästa
aktier