Fjärrarbete är inget nytt; född från tech revolutionen som började strax efter årtusendet, har anställda världen över haft möjlighet att arbeta från sitt eget hem.

Men med nyheter som företag, som HP, IBM och Yahoo, har sedan dess haft en förändring av hjärtan och återkallat arbetstagarrätt att arbeta hemifrån - med några till och med att anta "om du inte gillar det, lämna" -policy - fjärrarbete har fått ett dåligt rykte.

Verkligheten är att det för många företag är att arbeta hemifrån bara inte är detsamma som att arbeta från kontoret, och det är för det mesta till den lätthet med vilken anställda kan komma åt företagsapplikationer på distans.

  • Kolla in våra bästa VPN-tjänster från 2018

Konceptet Virtual Private Network (VPN) skapades för att lösa problemet och tillhandahålla en säker länk mellan en anställd hemma eller på väg och företagsnätverket.

Faktum är att nästan hälften (48 procent) av brittiska IT-experter som granskas av OneLogin kräver att anställda använder VPN när de arbetar på distans. Men med 30 procent som får frekventa klagomål om att användningen av en VPN sänker fjärransluten nätverksåtkomst kämpar många organisationer för att hitta en balans mellan produktivitet och säkerhet.

Undersökningen visade också att hälften av fjärrarbetare spenderar upp till en dag i veckan kopplad till osäkrade nätverk i ett försök att kringgå VPN och fortsätta jobbet och lämna organisationer öppna för en mängd cyberhot.

VPN-problemet

Med VPN: s "passar inte för avsikt" gör organisationer oavsiktligt det avlägsna arbetet omöjligt och fördelarna med kreativitet, produktivitet och effektivitet som fjärranläggning ursprungligen skryter begravdes under ett hav av stressade fjärrmedarbetare och IT-team som kämpade med klagomål.

Organisationer har odlat den föråldrade tekniken som de fortfarande litar på och kan inte längre ha råd att använda otillförlitliga VPN-er som uppmuntrar anställda att flautera bästa praxis i säkerhet. Om anställda fortsätter att gynna osäkra nät är en katastrof för cybersäkerhet precis runt hörnet, särskilt med tidsfristen som gäller för EU: s allmänna databeskrivningsförordning (GDPR) den 25 maj 2018.

Enligt GDPR, om uppgifter kommer i händerna på cyberkriminella som ett resultat av försummelse eller medarbetarnas okunnighet, kan företagen stå inför straff som börjar på 10 miljoner euro och kan gå upp till så mycket som 20 miljoner euro eller fyra procent av företagets årlig omsättning, beroende på vilket som är högre.

Att ha en helt molnbaserad strategi verkar idealisk för många, men det är inte alltid lätt att inse. Många organisationer, och i synnerhet företag, kämpar med ett skott av tidigare IT-system. Men verkligheten är att de helt enkelt inte bara kan flytta allt i molnet över natten. IT-strategier och strategier för slutpunktsledning måste ta hänsyn till både moln och IT-infrastruktur på plats. Att försumma någon av dem är inte ett alternativ.

För att utvecklas är företag på jakt efter en lågt underhålls-lösning som hanterar personalavsättning och avskedande (när anställda lämnar ett företag), samtidigt som säkerhet och rapportering förbättras. För att möta denna efterfrågan måste leverantörer av Identity and Access Management (IAM) stiga upp till plattan och erbjuda lösningar som hanterar både premier- och molnmiljöer från en enhetlig plattform.

Så vart går vi härifrån? För att ha en holistisk inriktning mot IAM, oavsett vilken metod företagen lutar mot på premiss eller moln, behöver de en enhetlig åtkomsthanteringsplattform för att förenkla och hantera åtkomst i realtid.

Om detta är samverkat med ett smart IAM-system som kan utnyttja kontextuella och intelligenta autentiseringsverktyg för att minska riskerna, öka säkerheten och i slutändan förbättra användbarheten för sina användare, kommer vägen till digital transformation att bli säkrare och snabbare. I dagens konkurrenskraftiga landskap är affärsverkningsgrad och smidighet nödvändiga - och säkert och effektivt fjärrarbete har en nyckelroll att spela framåt.

  • Stuart är Global Director of Solution Engineering på OneLogin, Att hjälpa kunder att hantera dagens utmaningar för Identity and Access Management genom den molnbaserade OneLogin Unified Access Management Platformen.