Tänk på hur ditt företag använder sina datorer och andra digitala enheter. Chansen är att varje stationär eller bärbar dator har sitt eget operativsystem och installerade applikationer, som alla ansluts till ett nätverk.

Varje gång ett operativsystem eller en applikation uppgraderas kan det vara dags och resurskrävande att slutföra alla uppdateringar i din verksamhet IT. Lägg till med överflöd av smartphones och tabletter som kommer in i ekvationen, komplexiteten att hålla din IT uppdaterad blir mer än uppenbar.

Symantec beskriver: "Skrivbord eller slutpunkt, virtualisering gör att en centraliserad server kan leverera och hantera enskilda skrivbord på distans. Medan användarna åtnjuter full tillgång till sina system kan IT-personal tillhandahålla, hantera, uppgradera och korrigera dem nästan, istället för fysiskt.

"Det betyder också att användare kan komma åt filer och program på en central server. Företag kan också välja ett hybridscenario där användarna kan komma åt vissa applikationer via en central virtualiserad server och andra via sina lokala datorer."

Fördelarna

Att flytta till en virtuell skrivbordsmiljö innebär att de skrivbord som dina anställda ser på sina datorer levereras och kontrolleras centralt från ditt serverrum.

Det är de enorma vinsterna i kontrollen som flyttar till ett virtuellt skrivbord erbjuder till mindre företag i synnerhet som gör denna teknik så attraktiv. Att använda ett virtuellt skrivbord erbjuder ett antal fördelar som inkluderar:

• Snabba operativsystem uppdateringar.

• Programvaran kan uppdateras efter timmar för att undvika affärsavbrott.

• Applikationer är alltid tillgängliga när de levereras från en central server.

• Uppgifterna är säkra, eftersom kontinuerliga säkerhetskopieringar äger rum.

• Nya applikationer kan rullas ut på några sekunder till alla anslutna skrivbord.

• Kostnaderna reduceras eftersom servrar på plats kan levereras för att leverera flera tjänster över ett företag.

• Virtualisering av en skrivbordsmiljö är en viktig del av beredskapsplaneringen.

• Snabb expansion, eftersom alla andra arbetsstationer kan läggas till i nätverket

Antagandet av mer molnbaserade tjänster som själva levereras till alla internetanslutna enheter har visat småföretag de viktigaste fördelarna som virtualisering kan få till sina företag.

Tid och pengar ska sparas

Forskning som utförts av VMware slöt fast: "Nio av tio IT-avdelningar spenderar minst hälften av sin tid på att utföra rutinmässiga administrativa uppgifter, till exempel att lägga till och hantera nya serverns arbetsbelastningar, lägga till nya anställda eller utveckla och starta nya applikationer.

"SMBs som har implementerat virtualisering rapporterade produktivitetsvinster med 73 procent ser betydande förbättringar av tiden för rutinmässiga administrativa uppgifter. Intressant är att IT-beslutsfattare anser att deras avdelningar är mer mottagliga än företagets beslutsfattare gör, 33 procent av IT-beslutsfattandet, beslutsfattare säger att deras IT-avdelning är mycket lyhörd, medan bara 18 procent av företagets beslutsfattare säger att deras IT-avdelning är mycket lyhörd för företagets behov. "

För småföretagare virtualiserar skrivbordssystemet över sina företag en potentiell översyn av sina nuvarande servrar. Många små och medelstora företag har tagit om servern och dra nytta av de kostnadsminskningar och effektivitetsvinster som detta har köpt till sina företag. Lägga till virtuella tjänster till dina servrar är nästa logiska steg.

Att konvertera din befintliga fysiska server till stöd för virtuella skrivbord är inte så komplicerad som den en gång var. Företag som Cisco, Microsoft och framför allt VMware har utvecklat sitt stöd för virtuella skrivbord i flera år.

VMware ett populärt val

Några av de mest mogna verktyg som finns tillgängliga för tillfället kommer från VMware. För att få ditt företag redo att omfamna virtuella skrivbord och börja dra nytta av de funktioner som detta kan medföra, behöver ditt företag göra relativt enkla förändringar i server- och skrivbordsinstallationen.

Konvertera din befintliga server till en virtuell server värd är det första steget. En av de mest använda och kostnadseffektiva konverteringsvägarna är att använda VMware Go, eftersom det förenklar upprättandet av VMware's vSphere Hypervisor (hypervisor är namnet på virtuella maskiner som din server konverteras för att stödja).