Microsoft SharePoint används av företag globalt för att underlätta samarbete genom att enkelt dela, organisera och upptäcka innehåll och resurser, och dagens SharePoint-chefer är under press för att leverera värde.

I modern tid framstår video som ett innehållsmedium av val, speciellt för nästa generationsarbetare som har vuxit upp med videoinnehåll som spelar en nyckelroll i deras dagliga liv.

SharePoint-plattformen, men inte byggd med video i åtanke, kan förbättras för att bli en kraftfull och effektiv plattform för videoinnehåll, catering för både livevideonhändelser och videofilmer på begäran.

Video ger ofta en utmaning för CIO- och IT-team som hanterar ett företagsnätverk. En traditionellt "tung" innehållsform är videofiler stora och den bandbredd som krävs för att ge tillgång till en stor grupp människor kan hålla nätverkshanteraren uppe på natten.

Förbättra din befintliga inställning

Medan SharePoint tillhandahåller grundläggande videofunktioner, betyder storleken på videofiler den maximala rekommenderade databasstorleken på 200 GB nås snabbt.

Videos är också föremål för den maximala filuppladdningsstorleken i SharePoint och spelas med progressiv nedladdning vilket kan orsaka enorm frustration för tittaren. I slutändan kan organisationerna helt enkelt inte ha råd att riskera att företagskritiska system påverkas, med nedetid kostar stora mängder när det gäller förlorad produktivitet.

På grund av modern teknik kan SharePoint dock förbättras för att bli lösningen när det gäller video, att bli en dynamisk och engagerande källa till live video streaming och video-on-demand innehåll.

De möjliga användningsfallen för video är många, men framför allt video är ett bra verktyg för intern kommunikation, uppnå anställningsansvar och ger direkt sikt till ledande befattningshavare som klart kan kommunicera företagets vision, strategi och kultur.

Dra fördel av hela arbetskraften

Utbildning och utveckling är också ett område där videoen passar perfekt, med innehåll som levereras på ett engagerande sätt, tillgängligt för användare när de behöver komma åt det. Video blir en organisations innehållshandel av kompetens och erfarenhet från arbetskraften, med detta tillgängligt för nya rekryter och mer ungdomar att få tillgång till att förbättra sina egna färdigheter och förmågor och därmed snabba upp den bredare arbetskraften snabbare.

Som ett samarbetsverktyg erbjuder en videoförbättrad SharePoint dessutom ett sätt att göra företaget till en social, där videoinnehåll kan nås, skapas och delas enkelt. Användare kan kommentera videoklipp som de åtkomst till, ställa frågor eller till och med skapa videoklipp som svar, skapa en dialog och diskussion tillgänglig för det bredare företaget att komma åt och delta i.

Från en nätverkssynpunkt hanterar en förstärkt SharePoint-plattform belastningen på nätverket, vilket garanterar att affärskritiska system är skyddade samtidigt som organisationen frigörs för att dra nytta av de fördelar som erbjuds av videoinnehåll.

För de organisationer som har investerat tid och pengar i SharePoint, är steget att stärka plattformen för att bli en verklig video aktiverad ett naturligt steg, vilket gör SharePoint till en värdefull resurs som ger skalbar, kontrollerbar och delbar videoinnehåll till arbetskraften.

  • Martin Nurser ger mer än 25 års erfarenhet av företag och teknikindustri med tonvikt på tekniker och molnteknik. Han är en ledande expert inom utveckling och ledning av kanal och strategisk allians, marknadsplanering samt marknadssegmentering och affärsstrategiformulering.