Framgångsrika företag börjar typiskt små. Vanligtvis har bara en person eller några grundare kontroll över företagets tidiga dagar. Det är upp till dem att vårda verksamheten så att den kan expandera och, som det gör med tiden, kommer de att lägga till fler anställda. De anställda kommer då att växa till separata lag som i slutändan kan bli separata enheter. Det kan ta månader, år eller decennier, men så småningom kommer denna tillväxt av organisationen att ge en komplexitet som kan vara svår att navigera. Se till att hela verksamheten flyttar som man blir mer utmanande än när det bara fanns en handfull människor involverade.

Att övervinna denna utmaning är ett test som står inför nästan alla affärer som växer bortom en start. När det gäller stora företag, som består av tiotusentals anställda, kan bristen på effektiv samordning, samarbete och kommunikation dock vara ett verkligt hot mot framgång.

  • Kolla även på de bästa online-samarbetsverktygen i 2018

Vikten av produktivitet

Varje organisation har ett intresse att se till att deras anställda jobbar och kommunicerar med varandra så smidigt som möjligt - eftersom det påverkar deras verksamhet, produktivitet och arbetskultur. Eftersom digitalisering och innovativ teknik har vuxit uppkommer en ny ras av plattformar som hjälper till att säkerställa att lag är anslutna på bästa möjliga sätt. Dessa samverkanshubbar ser till att alla är i slingan vid rätt tidpunkt och kan komma åt nyckelinformation när de behöver det. De är viktiga för att arbetet ska ske.

Det handlar inte bara om att anpassa alla till delade mål (men det är viktigt också!) Men det handlar också om att göra den stora kunskapen varje företag äger tillgängligt för rätt personer vid rätt tidpunkt. För att uppnå detta bör organisationer minska barriärer och spricka öppna informationssilos - ofta skapad av restriktiva tekniker som e-post - för att se till att alla relevanta medlemmar av teamet har tillgång till den kunskap som de behöver för att göra projektet framgångsrikt.

Bryter öppen tillgång till information

För att göra detta bör organisationer fokusera på att flytta från äldre plattformar till nya innovativa. Kanaler är ett centralt inslag i dessa nya transformativa teknologier. Varje kanal är ett separat samtal som kan sättas att vara offentligt eller privat, med medlemmar som enkelt läggs till eller tas bort vid behov. Dedikerade kanaler - byggda kring enskilda projekt eller uppgifter - främja ett team-tillvägagångssätt som drivs genom öppen kunskapsdelning. Utöver detta arbetar de som ett kunskapsförteckning - ett arkiv av allt befintligt arbete - som lätt kan sökas av medlemmar i teamet både gammalt och nytt. Vid 2025 tror vi att dessa kanaler kommer att ersätta e-post som det primära sättet för affärskommunikation.

Med detta sagt finns det ingen silverkula för att lösa problemet med att hantera storskalig affärskommunikation mest effektivt. Varje företag är annorlunda och har egna krav och egna egenskaper. Därför måste de samarbetsnäten vi använder vara flexibla, anpassningsbara och skalbara så att varje företag och team kan skapa skräddarsydda inställningar som passar deras behov. Ett företag kan ha 5 500 eller 500 000 anställda och samarbetshubbar måste kunna ansluta alla effektivt.

Idag opererar företagen på alltmer komplicerade sätt. Ett effektivt kommunikationssystem är viktigt för att säkerställa att medarbetarna kan navigera i det moderna företagets komplexa och alltid hitta den information de behöver. Samarbetshubbar är också viktiga för att säkerställa att medarbetarna stöder varandra med kunskapsdelning, förblir på spår med gemensamma mål och löser problem tillsammans. För företag kommer denna starkare och effektivare anslutning aktiverad av samarbetshubbar att låsa upp produktiviteten hos lag, oavsett storlek.

Stuart Templeton är chef för Storbritannien på Slak

  • Detta är den bästa projekthanteringsprogramvaran 2018