Ny forskning från Epson och Center for Economics and Business Research (Cebr) har funnit att arbetare slänger två timmar och 39 minuter i möten varje vecka och det kostar företag att uppskatta 26 miljarder kronor per år.

Rapporten konstaterade att om dessa bortkastade timmar hade spenderats produktivt skulle det motsvara ungefär 13 miljoner mer produktiva timmar per vecka och en årlig ökning av bruttonationalprodukten (BNP) på ungefär 1,7 procent.

Resultaten visade att brittiska kontorsarbetare tror att över hälften av sin tid i möten är bortkastad, eftersom de uppskattar att de spenderar 4 timmar i möten per vecka och tror att 2 timmar 39 minuter av denna tid är bortkastade. Däremot utgör respondenterna i genomsnitt 1 timme och 50 minuter av den bortkastade tiden senare. Det innebär att den genomsnittliga kontorsarbetaren slösar 49 minuter per vecka, vilket motsvarar förlusten på cirka 26 miljarder kronor till den brittiska ekonomin som uppskattas av Cebr.

Daniel Solomon, ekonom för Cebr, sade att trots det verkar en relativt kort tid, är det 49 minuter i veckan bortkastat betydande.

"Även om kontorsarbetare bara är ungefär 60% av alla anställda, bidrar den genomsnittliga kontorsarbetaren mer till BNP än den genomsnittliga icke-kontorsarbetaren", sa han.

"De 49 minuterna som slösats bort i möten per vecka har en väsentlig inverkan på BNP. Med Förenade kungariket upplever den första dubbelnedgången sedan 1970-talet är det viktigt att brittiska företag ser ut att ta itu med sin policy på möten och överväga hur dessa möten kan bli effektivare. Den här undersökningen tyder på att om möten blir mer effektiva, kan BNP ökas utan att någon behöver spendera mer av sin dag på kontoret. "

tekniska misslyckanden i mötena slöseri

Upprepning av information, brist på fokus bland deltagare och ostrukturerade agendor betraktades som topptidsmätare i möten som följdes av teknik, med 16 procent av respondenterna som citerar tekniskt misslyckande som huvudorsak för bortkastad tid i möten. Nittioåtta procent erkände att det var distraherande när andra använder tabletter, smartphones eller bärbara datorer under möten och nästan hälften (41 procent) erkänner att man använder en tablett, bärbar dator eller smartphone i möten för arbetsrelaterade ändamål. Men över en tredjedel (36 procent) uppgav att deras personliga enhet något förbättrar sin produktivitet under möten.

Neil Colquhoun, affärsförsäljningsdirektör från Epson UK kommenterar: "Fördröjd tid i möten är något som de flesta av oss kan identifiera med, men när det ses i samband med brittisk BNP, har produktionen av produktivitet som ineffektiva möten verkligen sätts i perspektiv . Det rätta är att det finns många saker som företag kan göra för att hantera bortkastad tid och börja med att fråga personalen om sina viktigaste buggar på företagsmöten. Chefer kan sedan använda denna feedback för att identifiera lämpliga praktiska steg som att införa strukturerad agenda, leverera mer lämplig AV-teknik eller till och med ge mer förfriskningar för att sätta sin personal på kurs för en mer produktiv användning av sin tid i möten. "