Nursing Technology Fund öppnade nyligen, vilket gav NHS Trusts tillgång till £ 100 miljoner som kan användas för att genomföra ny teknik som gör det möjligt för sjuksköterskor att ägna mer tid till patientvård.

Teknikfonden kommer att göra det möjligt för sjuksköterskor på sjukhusen att få tillgång till modern teknik som underlättar deras dagliga arbetsbelastning, samt att uppfylla en rad NHS-regler, bland annat att bli fullt digitaliserad senast 2018, vilket vissa säger är ett ambitiöst och högt mål.

Enligt en undersökning från Royal College of Nursing, spenderar sjuksköterskor som arbetar på sjukhus över 2,5 miljoner timmar per vecka på pappersarbete.

Utmaningen

Detta är en grundläggande utmaning för många förtroende just nu eftersom NHS-prognoser visar att det kommer brist på sjuksköterskor år 2016. Resultatet: färre sjuksköterskor är tillgängliga för att få en allt större arbetsbelastning.

När det gäller själva teknologifonden kan NHS Trusts inte helt enkelt ansöka om det och skingra kontant kontant. Det finns strikta krav på plats, vilket förutsätter att ROI är uppfyllt inom en sträng tidslinje och att någon teknik som distribueras verkligen hjälper sjuksköterskor och inte implementeras bara för att det ska bli skull.

En av de största bekymmerna med att införa ny teknik är tillhörande kapital, utbildning och driftskostnader, tillsammans med den resulterande effektiviteten och användbarheten.

En studie av branschanalytikerfirman Quocirca föreslår att tekniken ibland kan kastas i problem inom vårdsektorn utan att fullt ut överväga och förstå de underliggande processerna eller klinikernas och vårdgivarnas behov.

På grund av de tidsbegränsningar som sjukvårdsindustrin står inför måste förtroende vara noga med att inte störa befintliga arbetsflödesprocesser och se till att tekniken inte tar för lång tid att installera, eller att det krävs lång tid att utbilda personal vid användningen.

Lösningen

En teknik som är värd att överväga förtroende "ska vara digitalt skrivande, vilket omvandlar handskrivna patientnoteringar till datorläsbar information, vilket effektivt eliminerar långa administrativa processer. Det har också den extra fördelen att minska mängden papper i omlopp inom förvaltningarna.

Dessutom kommer pennan att låta de sjukvårdspersonal i samhällsinställningen bättre uppfylla patienternas krav som resetid mellan kontoret och patienten minskar eftersom sjuksköterskor kan skicka skriftliga anteckningar på två sätt: antingen omedelbart via Bluetooth eller när sjuksköterskor dockar pennan i slutet av dagen.

I inställningar som NHS Western Isles har penntekniken gjort det möjligt för förtroendet att tillhandahålla 5.000 ytterligare patientbesök under ett kalenderår.

När det gäller vården ska sjuksköterskor kunna fokusera mer på patientens vårdbehov istället för att spendera så mycket tid på administrativa tidsfrister och sysslor.

Digital skrivteknik kan säkerställa att sjuksköterskor spenderar mer tid på att behandla istället för att skriva. Det är viktigt att NHS Trusts tittar på teknologifonden och engagera sig i implementeringar som inte stör det befintliga arbetsflödet, men hjälper fortfarande sjuksköterskor att möta regeringens mål och minska mängden pappersarbete i sitt dagliga liv.

  • Richard Sargent är projektleverantör vid Anoto Ltd och en erfaren professionell inom hälsovårdsteknik. Han har arbetat som projektledare för NHS Trust i Portsmouth Hospital och levererat ett antal keynotepresentationer vid flera viktiga branschhändelser för offentliga och kommersiella marknader.