När du spenderar mycket tid på att flytta mellan möten och konferenser, blir det mesta av arbetet förmodligen gjort bort från den idealiska kontorsmiljön.

Du befinner dig att få ojämna stunder att arbeta i väntrum, stationer, avgångsstugor och oftare hotellrum. Din produktivitet kan snedstreckas om du inte noggrant planerar din tid och resurser.

De flesta hotell ger tillgång till Wi-Fi, vanligtvis via en betald hotspot eller en okrypterad anslutning. Dessa tjänster ber om att missbrukas av hackare som sniffar datapaket som flyter mellan bärbara datorer och den trådlösa åtkomstpunkten. Om du hanterar känslig data alls måste du se till att den är krypterad.

All direkt kommunikation mellan din webbläsare och åtkomstpunkten med okrypterade webbsidor kan enkelt nås och läsas. Krypterade sidor med webbadresser som börjar med "https" är säkrare eftersom krypteringen finns mellan din webbläsare och destinationssidan. Den som sniffar meddelandet skulle behöva knäcka krypteringen för att få tillgång till överförda data.

Var noga med att kryptera meddelanden från din webbläsare och avvisa de osäkra delarna av blandade sidor. Det är också viktigt att se till att potentiella hackare inte har tillgång till delade resurser på din dator. Var noga med att identifiera alla offentliga nätverk som sådant, så att Windows inte tillåter delning automatiskt.

Kontrollera också att din brandvägg inte tillåter inkommande data från något annat än dina tillåtna program. Windows-brandväggen är inte perfekt, men du kan stärka säkerheten signifikant om det behövs.

Klicka på "Start", skriv brandväggen i sökfältet och välj "Windows Firewall". Här kan du verifiera att din anslutning är korrekt identifierad som en offentlig. Klicka på "Tillåt ett program eller en funktion via Windows-brandväggen", och avaktivera alla onödiga program i kolumnen "Public Network".

Du bör också överväga att installera en tredjeparts brandvägg som ZoneAlarm eller Comodo för att ersätta Windows-erbjudandet om du ofta använder offentliga nätverk. Båda verktygen är tillgängliga som gratis nedladdningar, och de är ganska lätta att ställa in till ett lockdown-läge, vilket blockerar allt utom webtrafik.

Kontrollera din anslutning

Se till att du kontrollerar din anslutningsinformation med hotell- eller hotspotsleverantören. Ett klassiskt hackertrick är att skapa ett nätverk med en liknande SSID till en närliggande hotspot, eller att tillhandahålla en honungspot-anslutning som heter "Free Internet". Dessa kan användas för att skörda hotspot-lösenord och eventuella osäkra data du har. Se till att SSID matchar det som anges i hotellets information exakt.

De flesta molnbaserade applikationer använder "https" -kryptering, men det finns några som inte gör det. Till exempel tar den fria versionen av Humyo online-lagring bort kryptering. Det är självklart att du borde undvika att använda dessa applikationer för något annat än filer som du är helt glad att dela med världen.

Även de appar som stöder kryptering får inte använda det som standard. Google Docs gör, liksom Zoho och Gmail, men det är en bra vana att kontrollera att din anslutning är säker genom att säkerställa att webbadressen startar "https" och din webbläsare indikerar att du är på en säker sida. Okrypterad data som överförs från din webbläsare kan enkelt hämtas av en annan hotspot-användare.

Du bör också överväga den fysiska säkerheten hos din bärbara dator. Ett enkelt Kensington-lås gör det möjligt för dig att fästa det på ditt skrivbord eller en annan permanent fixtur. De flesta bärbara datorer innehåller en kompatibel lucka för att fästa låset så att det bara kan tas bort genom att skada höljet om du inte har nyckeln. Det är inte idiotiskt - lås kan plockas - men det minskar risken för opportunistisk stöld.

Om din bärbara dator skulle falla i fela händer, hur lätt skulle det vara för någon skrupelös att skörda användbar data? Har alla dina lösenord sparats i din webbläsare? Använd en lösenordshanterare som Keepass, skyddad av ett starkt lösenord och en nyckelfil som inte lagras på din bärbara dator.

Kryptera känsliga filer med TrueCrypt, eller aktivera BitLocker Drive Encryption om din version av Windows stöder den.

Om du ska resa för en tid kanske du inte är säker när du kommer att kunna ladda batteriet, så ta tillfället i akt när du är i ditt rum.

Överväg att köpa ett andra batteri för din bärbara dator för att förlänga din arbetstid när du är borta från makten. De är ofta tillgängliga på eBay mycket billigare än från tillverkaren. Byt ut dina batterier för att hålla dem i gott skick.

Vissa hotell kopplar bort strömmen när du är ute ur ditt rum; Det elektroniska nyckelkortet som används för att låsa upp dörren måste dockas i en vägglucka för att lamporna och eluttagen ska fungera. Det är ett bra sätt att se till att du inte lämnar luftburen sprängning medan du är ute, men det snookar också dina chanser att ladda din bärbara dator medan du äter middag.

Prova det enkla hacket med att lägga ett lojalitetskort eller annat lågvärdeplast i spåret medan du är ute så att du kan fortsätta ladda batteriet.