Bästa gratis molnapp för företag

1. Bitrix24

2. Magento

3. Slack

4. Wave

5. Google Drive

Läs vidare för vår detaljerade analys av varje app

För bara några år sedan var det omöjligt att föreställa sig antalet mjukvaruverktyg som nu är tillgängliga för företagare.

Om din organisation behöver göra sina konton, samarbeta på jobbet eller hantera kundrelationer, finns det ett antal molnbaserade plattformar som passar för ändamål.

I den här guiden har vi fokuserat på några av de bästa gratis molnapparna, så oavsett storleken på ditt företag kan du komma igång idag. Eftersom dessa verktyg är molnbaserade är det enkelt att hålla data synkroniserade över hela organisationen. Det finns inte heller något behov av att installera och behålla dina egna servrar.

  • Vi har också markerat den bästa säkerhetskopian av företagets moln

Bitrix24

1. Bitrix24

Samarbeta med de bästa av dem med hjälp av Bitrixs fria nivå

Personliga fakturorGenerös fri tier Några supportfrågor

Bitrix24 är en samarbetsplattform som grundades 2012. Det erbjuder en rad sociala samverkan, kommunikations- och hanteringsverktyg.

Lösningen har ett stort antal funktioner. Det är inriktat på alla storlekar. Bitrix 24 centraliserar allt samarbete och kommunikation från användarens instrumentpanel. Härifrån kan användare organisera och spåra kundinteraktioner, logga alla butiksleddata, generera försäljningsrapporter och utföra segmentering av målgrupper.

Bitrix24 tillåter användare att skapa personliga fakturor för kunder. Detta görs genom att automatiskt lägga in alla klientdata.

Användare kan skapa ett namn för sitt Britrix24-system vid registrering. Detta visar omedelbart din "Aktivitetsström". Användare har möjlighet att lägga till ett meddelande överst i flödet för resten av nätverket att visa.

Filer, händelser och processer kan laddas upp för att dela med dina kollegor. Att lägga till nya användare till Bitrix24 CRM är enkel och krångelfri. Admins kan tilldela avdelningar och grupper till varje användare.

Bitrix 24 gratis nivå innehåller 12 användare, 1 admin och 5 GB online lagring.

Vissa onlinekommentatorer har rapporterat problem med Bitrixs kundservice.

  • Du kan anmäla dig till Bitrix24 här

Magento

2. Magento

Magento är gratis, mycket flexibel och stöder de flesta betalningsplattformar

En av de mest populära plattformarnaFree och open sourceRequires kodning färdigheter

Magento är en mjukvarulösning för FOS (Free & Open Source) för hantering av alla aspekter av virtuella kundvagnar. Det används för närvarande i någon form eller form av nästan ¼ av en miljon handlare inklusive stora namn företag som Nike, Cisco Systems och Ford. Magento utvecklades ursprungligen 2007 och plattformen köptes 2011 av eBay / X.commerce.

Fördelen med att vara öppen källkod är att Magento stöder ett stort antal funktioner och kan anpassas till din enskilda butiks behov. Programvaran stöder att acceptera manuell betalningslösning som t ex checkar och postanvisningar utanför lådan. Det är också förkonfigurerat för att fungera med ett antal större betalnings gateways som PayPal, SagePay och Authorize.net.

Magento kan vara värd på din organisations egen server vilket innebär att du inte längre är beroende av en tredje part för lösningar på kundvagnen.

Magento-webbplatsen säger tydligt att programvaran inte är för nybörjare och att de som inte har någon kodande erfarenhet ska besöka deras partnerwebbplats Zoey för en snabb och enkel installation.

Som öppen källprogramvara finns det inga pengar för att stödja en dedikerad, chatt, e-post eller telefon supporttjänst. Förvirrade användare kan ändå hitta hjälp via den dedikerade communityportalen. Detta inkluderar ett vänligt forum där du kan posta frågor, detaljerad dokumentation och till och med möjlighet att registrera dig för en Magento-kurs.

  • Du kan anmäla dig till Magento här

Slak

3. Slack

Slå aldrig av igen tack vare det här fantastiska samarbetsverktyget

Video featuresIntegration med Dropbox och Google DriveTricky att behärska

Slack (Searchable Log of All Conversation and Knowledge) är ett praktiskt molnbaserat verktyg som håller alla meddelanden och filer på ett ställe. Denna applikation är tillgänglig för alla mobila enheter och kan även nås via webben.

Slack var ursprungligen till liv för att användas som ett onlineverktyg för spelet Glitch, som nu är avvecklat. Det lanserades officiellt 2013 som ett sätt att hjälpa människor att samarbeta online.

Slack-kanalsystemet gör det möjligt för företagen att dela upp arbete baserat på team, kunder eller på vilket sätt du behöver. Anställda kan gå med och lämna chattarna som de passar. Det har också en praktisk videofunktion där du kan prata med medlemmar i ditt lag ansikte mot ansikte.

Slack-katalogen integreras med över 1000 appar som innehåller Dropbox och Google Drive. Du kan dra och släppa filer, bilder och videoklipp direkt till Slack om det behövs. Appen innehåller också ett praktiskt skärmdelning verktyg.

Slack har tre nivåer. Den första nivån är gratis och innehåller sökning efter upp till 10 000 meddelanden, 10 appar och integreringar och 1 till 1 videosamtal. Det kan vara för begränsat beroende på storleken på ditt lag.

Vissa kommentatorer har hävdat att Slacks användargränssnitt är inte användarvänligt och det finns en brant inlärningskurva.

  • Du kan anmäla dig till Slack här

Våg

4. Wave

Det bästa gratis redovisnings- och faktureringsverktyget

Dedikerat fakturahjälpmedelPayPal och Kreditkortbearbetning, huvudsakligen för småföretag

Wave erbjuder en rad finansiella tjänster och online-programvara för småföretag. Det grundades 2009.

Plattformens bokföringsfunktioner är kostnadsfria. Den är inriktad inte bara på småföretag utan även lämplig för frilanssektorn.

Wave har en dedikerad installationsfunktion. Härifrån kan användarna bestämma vilka applikationer som ska komma åt första gången: allmän bokföring, fakturering eller löneavgift. Även om användarna måste betala för att få tillgång till Waves löneverkstjänster.

Användare kan använda funktionen för bankförstoring. Företag kan också länka sina bankkonton, PayPal-konton och andra relevanta datakällor för transaktionsposter.

Wave har ett dedikerat faktureringsverktyg där användarna kan välja mellan olika mallar. Fakturor kan skickas via e-post och kreditkort kan behandlas via plattformen.

Vissa granskare har noterat att Wave kan vara för begränsat för större organisationer.

  • Du kan anmäla dig till Wave här

Google Drive

5. Google Drive

Oavsett om du behöver ordprocessen, skapa kalkylblad eller presentationspresentationer kan Google Drive hålla dem alla

Verkligen cross platform15GB FreeSome UI-problem

Google Drive är en leverantör av tjänster för mjukvaruförvaring som Google lanserade under 2012. Den omfattar alla Googles egna kontorspaket, som dokument, skivor och bilder.

Det är inte bara en cloud storage-leverantör, Google Drive tillåter även användare att skapa, redigera och samarbeta på dokument på nätet. Det är ett förstahandsval för de flesta Android-användare eftersom det finns förinstallerade på de flesta Android-smartphones och -tabeller. Det kan dock enkelt integreras för användning med iOS-enheter och har ett webbgränssnitt som kan användas över alla plattformar.

Google Drive har sällan några problem med kompatibilitet och du kan ladda upp och redigera filer i de flesta format som RTF, PDF och DOC. Tjänsten introducerade nyligen ett Microsoft Office-plugin som nu tillåter användare att redigera och lagra filer från Microsoft-appar som de har installerat utan att oroa sig för problem med inkompatibilitet.

Användare av Google-konto får 15 GB lagringsutrymme som kan användas av Google Drive, Gmail och Google Foton. Det betyder att du inte bara kan spara och säkerhetskopiera dina filer, men du kan även spara e-post och foton på enheten. Google lanserar för närvarande Google One som tillåter användare att betala en viss kurs per månad för att öka lagringen.

Vissa användare har noterat att Google Drive-gränssnittet inte alltid är intuitivt.

  • Du kan registrera dig för Google Drive här