Läs tillräckligt med affärskort, och du kommer att möta uttrycket "kärnverksamhet" regelbundet.

Uttrycket avser den del av företaget som skapar, producerar eller tjänar de saker som är den egentliga orsaken till att verksamheten existerar. De flesta företag har avdelningar som personal och konton som är viktiga i operativa termer, men är inte "kärnverksamhetsfunktioner".

Vissa företag granskar regelbundet de olika delarna av sin verksamhet för att avgöra vilka delar som är kärnan och vilka inte är - eventuellt outsourcing sistnämnden till andra företag, som då kan ta ansvar för att säga att städa kontor och hitta ny rekryterar och så vidare.

På samma sätt, värd en webbplats, uppdatering av innehållet och hantering av eventuella webbrelaterade säkerhetsproblem är alla komplexa jobb som kräver erfaren personal att hantera. Därför, i stället för att acceptera de ytterligare uppgifterna, lägger många företag ut hela problemet och har hela webblösningen hanterad av ett annat företag.

I dessa scenarier är webbplatsen designad och utvecklad, så i slutändan värd och hanterad av en tredje part, med ett minimalt bidrag från kundföretaget.

Det här kan verka som det "lata" alternativet på det, men det kan också vara den mest förnuftiga. Låt oss titta på argumenten för att göra saker här först och sedan nackdelarna innan vi väger upp de relativa fördelarna i vår slutsats.

  • Vi har valt de bästa webbhotellstjänsterna här

Fördelarna

En uppenbar fördel med att webbplatsen skapas och underhålls oberoende är att det inte kommer att innebära anställning av dyra specialisttekniker.

Detta är särskilt viktigt om webbprojektet kommer att bli en relativt kortlivad övning följt av en uppdaterings- och underhållsfas som kan övervakas av mindre kunniga människor.

Ett stort företag kan lätt motivera att ha en webbexpert, men mindre operationer kanske inte behöver någon.

Om fullserviceavtalet är mest värdefullt är om webbplatsen måste gå inom en stram tidsrymd, som det kan anges i kontraktet och resurser allokeras i enlighet därmed.

På kundsidan måste det vara en särskild projektledare som är parallell med utvecklingsgruppen, med den här chefen att se till att milstolpar uppnås enligt schema och att levnadsdatumet fortfarande kan uppnås.

Den här personen bör också vara inblandad i skapandet av webbplatsspecifikationen som utvecklarna senare kommer att använda för att konstruera webbplatsen.

Tror inte att eftersom mycket av arbetet är gjort för klientföretaget, att detta kopplar bort företaget från allt ansvar, som utan branded grafik, innehållsguider och sign-offs, är utvecklingslaget effektivt roderfritt.

Kostnader betraktas traditionellt som en nackdel (mer om det kort). Men med en korrekt definierad specifikation, leveransschema och underhållsnotering ska kostnaderna åtminstone ringas in.

Interna webbprojekt har en förmåga att stryka över sin tidigare överenskomna budget och tar väldigt sällan hänsyn till den dolda påverkan på de anställda som är anställda att göra andra saker de flesta arbetsdagar.

De företag som tillhandahåller hela webbdesign, utveckling och underhållscykel är vanligtvis mycket erfarna att leverera dessa saker utan att stressa sina kunder, och att sinnesfrid är verkligen vad du betalar för.

Nackdelarna

En uppenbar nackdel med hanterade webbfaciliteter är den inneboende bristen på kontroll.

Tjänsten och webbplatsen som tillhandahålls av en hanterad tjänst kommer att leverera exakt vad det ursprungliga kontraktet angav, inte mer eller mindre. Därför kommer alla större utbyggnader eller revisioner, eller tillägg av ny teknik, att kosta extra.

Alla företag som ingått ett av dessa avtal borde ha en klar förståelse för vad som kommer att hända med webbplatsen och dess innehåll när kontraktet slutar - eftersom linjen mellan ägande av kod och innehåll kan lätt bli suddig.

De kläder som tillhandahåller denna typ av service har ofta skräddarsydda internt webbutvecklingsverktyg som sedan licensieras för användning på varje projekt och utan åtkomst till dem, kan ytterligare förändringar inte vara praktiska eller möjliga.

Men den största nackdelen med det lata tillvägagångssättet är utan tvekan kostnaden. De initiala designkostnaderna och månadsavgifterna är inte troliga att de är billiga, och de som tillhandahåller dessa tjänster behöver uppenbarligen göra en vinst.

Vad är det bästa valet?

Hur väl en fullservicelösning passar ett visst företag beror på de tillgängliga personalen, omedelbarheten av behovet av webbplatsen och nivån på kontroll och engagemang som krävs.

En enkel webbplats behöver inte den här kommersiella hammaren vara knäckt, men de som vill hoppa direkt till e-handel kan kräva det.

Större företag brukar ha interna resurser; mindre skulle balk till kostnaden. Så, medelbeställningsorganisationer som håller på att expandera är de mest sannolika kandidaterna. För dem är det ett idealiskt alternativ att kunna leverera en professionell webblösning utan att bli webbexperter.

Beslutet borde i alla fall vara ett som minskar antalet ledande huvudvärk i stället för att skapa extra.

  • Kolla in de bästa webbhotellstjänsterna