Regeringens datavaktdog Informationskommitténs kontor (ICO) har publicerat en ny guide för små och medelstora företag och visar en rad klara och praktiska steg som de kan vidta för att göra sina IT-system säkra.

Guiden, som täcker ämnen som fysisk säkerhet, antivirusskydd och medvetenhet om medarbetare, kan hjälpa småföretag att skydda personuppgifter och undvika allvarliga överträdelser som kan se att ICO ålägger ett penningbelopp på upp till 500 000 kr.

  • Guiden innehåller en checklista, liksom mer detaljerad rådgivning om:
  • säkra data i rörelse;
  • hålla dig och dina system uppdaterade
  • hålla ett öga på problem;
  • veta vad du ska göra; och
  • minimera de data du behåller.

Informationskommissionär Christopher Graham sa:

"Sedan november 2010 har informationskommitténs kontor varit tvungen att betala civila penningbelopp på över 1,5 miljoner pund på organisationer som inte lyckats vidta nödvändiga åtgärder för att hålla befolkningens information säker.

"Medan vi inser att de största företagen och organisationerna redan har många av dessa strategier och har spenderat mycket pengar på att säkra sina IT-system, berättar mindre företag ofta att de skulle dra nytta av enkla och tydliga råd som är speciellt utformade för dem.

"Den här guiden syftar till att stödja dessa företag genom att tillhandahålla en startpunkt och rekommendationer som kostar lite att adoptera men kan avsevärt minska riskerna för allvarlig förlust av data och den rykte och ekonomisk skada som kan leda till."

Guiden "En praktisk guide till IT-säkerhet" kan laddas ner gratis från Information Commissioners hemsida