Under de senaste åren har molnet förändrat hur verksamheten fungerar och levererar sina tjänster till kunderna. Många småföretagare finner emellertid fortfarande molnet ett förvirrande koncept och undrar vad tekniken verkligen kan göra för sina företag.

Chanserna är att ditt företag redan använder vissa molntjänster. Om dina anställda använder Gmail, Skype, Google Docs eller använder online-lagringstjänster som Dropbox - alla dessa är exempel på cloud computing.

I huvudsak flyttar molnet data och applikationer från skrivbordet eller på platsens servrar till fjärrvärda tjänster som kan nås av någon internetansluten enhet. Ditt företag är att hyra istället för att köpa tillgångar och tjänster som behövs. Dessutom kan molntjänsterna när dina behov expanderar.

För småföretag i synnerhet med hjälp av molnet som en integrerad del av deras affärsverksamhet är nu väsentligt. Vad molnet har gjort är att skapa lika villkor där små och medelstora företag nu kan komma åt företagsnivåansökningar som endast var tillgängliga för större företag.

Molntjänster erbjuder ett antal viktiga fördelar för små och medelstora företag:

• Låg kostnad

Molnet erbjuder även den minsta SMB möjligheten att använda företagsnivåtjänster utan investeringar i ny maskinvara eller programvara, eftersom alla tjänster är värd i molnet.

• Affärs expansion

När ditt företag växer är molnet den perfekta partnern, eftersom den också kan växa och expandera, eftersom ditt företag behöver fler tjänster. Cloud-baserat lagring har inga gränser. Och värdtjänster kan köpas, eftersom de behövs.

• Förbättrad affärseffektivitet

Snabbt och effektivt samarbete är möjligt när molnbaserade tjänster antas. En personalstyrka kan när som helst få tillgång till applikationer och data från vilken plats som helst.

• Ökad säkerhet

Tusentals bärbara datorer är förlorade eller stulna varje år. Använda molnet för att lagra data som är krypterad skyddar denna information från obehörig åtkomst.

• Större konkurrenskraft

Som ett litet företag är det viktigt att ditt företag är smidigt för att förbli konkurrenskraftigt. SMB som adopterar molnet blir effektivare och förbättrar därför deras konkurrensfördelar.

• Miljövänlig

Upprättande och underhåll av ett serverrum och flera stationära datorer samt mobila enheter har en miljöpåverkan. Molnet minskar denna inverkan och förbättrar ditt företags gröna referenser.

Så molnet har tydligt ett antal viktiga fördelar som små och medelstora företag kan dra nytta av. Däremot bör ditt företag noga överväga var dina företagsuppgifter lagras, eftersom det kan vara flera platser i möjligen olika länder. Frågan om ägande av data måste bedömas.

Flytta till molnet

Om ditt företag är redo att börja utnyttja fördelarna med cloud computing, följ dessa steg för att göra övergången till ett molnbaserat företag effektivt och smärtfritt:

1. Bedöm dina behov

Innan du väljer vilka molntjänster som ska användas, utför en data- och processgranskning i hela ditt företag. Leta efter områden där effektivitetsvinster behövs, eftersom dessa kan vara första kandidater för överföring till molntjänster.

2. Flexibelt arbete

Idag görs affärer på resande fot. De flesta små och medelstora företag kommer att ha en spridd personal som fortfarande behöver samarbeta och få tillgång till information. Bedöm hur molnet skulle kunna förbättra det flexibla arbetet som ditt företag redan har tagit om.

3. Hårdvarubehov

Är din verksamhet på väg att köpa en ny server? Serverutbredning har varit en stor fråga i flera år. Att anta fler molntjänster kan innebära att ditt företag inte behöver spendera pengar på en ny server.

4. Programvarubehov

För att vara konkurrenskraftig och säker kommer ditt företag att användas för att uppgradera programvara och förnya sina licenser. Att flytta till molnbaserade tjänster som Microsoft Office 365 och Adobe Creative Cloud kommer att spara dina pengar och förbättra effektiviteten.

5. Datalagring

En av de viktigaste användningarna av molnet är att lagra data. Företagen antar alltmer molnet, eftersom det erbjuder oändlig lagringskapacitet till mycket låg kostnad. Bedöma din företags data för att identifiera vilka typer av information som kan flyttas till molnet - underlätta belastningen för lagring på plats.

6. Säkerhetshinder

Det är en myt att molnet är mindre säkert än en server på plats. Med lämpliga säkerhetssystem på plats kan data flyttas säkert till och från molnet. Men många företag tar tillvägagångssättet att utveckla ett hybrid molnsystem med endast låg säkerhetsdata som sparas i molnet, med personliga kunddata som fortfarande lagras på plats.

Betydelsen av due diligence

Med så många molntjänstleverantörer på marknaden kan det vara svårt att välja rätt tjänst för ditt företag. Som med någon annan tjänst som ditt företag köper är det viktigt att genomföra due diligence. Titta på tjänsteleverantörens track record. Tala med sina befintliga kunder. Och bedöma SLA (Service Level Agreement) ditt företag kommer att bli ombedd att underteckna för att du är nöjd med villkoren.

Peter Chadha Ph.D., VD och grundare av DrPete Inc. rekommenderar: "Genom att vända sig till molnet har SMB: n tillgång till ett kostnadseffektivt, lätt implementerat och flexibelt IT-alternativ, särskilt i ett ekonomiskt klimat där skalans flexibilitet är avgörande. genomtänkt molnstrategi kan också minska IT-kostnaderna med så mycket som 80 procent och förbättra affärseffektiviteten med 100 procent. "

Molnet förändrar olika delar av hela näringslivet, och inte mer än SMB-sektorn där kostnaderna kan minskas och effektiviteten ökar. I det nuvarande klimatet bör alla små och medelstora företag ha en molnstrategi som hjälper till att utveckla sina företag till lönsamma och konkurrenskraftiga företag.