I årtionden stod e-post oöverträffad som det främsta fordonet för företagskommunikation, inte ens direktmeddelanden kunde flytta den från sin abborre. Men uppkomsten av mobila enheter och applikationer har sett efterfrågan på en utveckling.

Slack har populariserat konceptet, erbjuder funktioner, integreringar och organisatoriska verktyg som gör laget mer produktiva. Med rätt teknik och mjukvara kan du driva ditt företag från ditt hem eller din samarbetsmiljö. Och när du börjar växa och ta på medarbetare kan de också jobba vart de vill.

De låter dig kommunicera och arbeta med uppgifter med dina medarbetare i realtid, oavsett var du råkar vara. Du behöver inte ens ägna ett företag - kanske du är frilansare.

Men vilka verktyg ska du använda? Vi har alla hört talas om Slack, men är det rätt för ditt företag? Kanske behöver du en app som fokuserar på organisation snarare än kommunikation? Räd aldrig, hjälp är här.

  • Kolla även på den bästa programhanteringsprogramvaran

1. Slack

Ett samarbetsverktyg som inte behöver introduceras

plattformar: Web, Windows, IOS, Android, Windows Phone | Funktioner: Dra-och-släpp filer, på-skrivbordet meddelanden, gruppprojekt | Videosamtal: Ja | Integrations: Dropbox, Google Docs, Box | Gratis provperiod: Gratis version tillgänglig

Utmärkt gränssnittImpressiv fri versionEn kanske vill ha mer djup i säkerhet

Slack är utan tvekan ett mäktigt samarbetsverktyg, med miljontals användare runt om i världen. Det är en otroligt smart plattform, och du kan hämta den på mobila och stationära enheter. Det möjliggör sändning av direktmeddelanden (DM) och filer till en enskild person eller en grupp anställda, och det finns möjlighet att organisera samtal till olika kanaler (kanske för specifika projekt, en för teknisk support, allmän chatt och så vidare ).

Appen stöder också videosamtal. Du kan använda funktionen för att prata med dina kollegor om projekt och arbeta fördjupat, utan att skriva in allt i en DM. Medan detta inte är en ersättning för molnlagringstjänster kan du dra, släppa och dela filer med dina kollegor direkt inom Slack. Den är också kompatibel med tjänster som Google Drive, Dropbox och Box.

För att runda saker, har Slack även en gratis version, men det är överraskande att det har begränsningar (i fråga om antal lagrade meddelanden, överlagringsutrymme och så vidare).

Senast enades Slack om ett partnerskap med GitHub för att hjälpa utvecklare som använder plattformen för att hålla reda på projekt. GitHub har ett eget slash kommando som kommer att ställa in standardanmälningar för ett kodförråd

  • Du kan anmäla dig till Slack här

2. Asana

Organisation till max

plattformar: Web, IOS, Android | Funktioner: Åtgärdslistor, projektmallar, instrumentbrädor | Videosamtal: Ja | Integrations: Slack, Dropbox, Github | Gratis provperiod: Ja

ProjektspårningHandyintegrationerAnvända appar har bättre kommandofunktioner

Asana har funnits sedan 2008 och har gjort det till en veteran i samarbetsarenan, och företag som Intel, Uber, Pinterest och TED använder allt som sin centrala kommunikationsmetod.

Det är utformat som ett enkelt sätt för företag att följa medarbetarnas arbete och för att få bästa möjliga resultat. Med plattformen kan du skapa skräddarsydda listor för pågående projekt, ställa in påminnelser för kommande tidsfrister och skicka förfrågningar till kollegor. Teammedlemmar kan också tilldela kommentarer till inlägg i appen.

Du kan organisera alla dina projekt i en lista eller ett styrformat, och det finns en sökfunktion så att du snabbt kan hitta tidigare arbete. Kort sagt, Asana är ett mycket effektivt sätt att hålla sig överordnade och underlätta samtal när det gäller uppdateringar om hur arbetet fortskrider.

Asana har nyligen höjt 75 miljoner dollar och lagt till flera nya språk för att fortsätta sina globala tillväxtplaner, så det är värt att hålla ett öga på

  • Du kan anmäla dig till Asana här

3. Podio

Ett mobilvänligt samarbetsverktyg

plattformar: Web, IOS, Android | Funktioner: Fildelning, projektspårning | Videosamtal: Nej | Integrations: Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, Kampanjövervakare | Gratis provperiod: Nej

Kvalitets mobilapplikationer Allt utbud av integreringarMultipla prenumerationsplaner kan förvirra vissa

Podio beskriver sig som en flexibel och anpassningsbar online plattform för arbete och kommunikation bland lag. Det ger med andra ord ett sätt att organisera stora arbetsstackar och delegera uppgifter mellan anställda.

Precis som många av de andra affärssamverkansapparna där ute, erbjuder Podio dig verktygen för att dela filer, visa status för pågående projekt och få feedback om de saker du arbetar för närvarande. Dessa funktioner kombineras till ett lättanvänt gränssnitt.

Podio är också utrustad med mobila mobilappar för kvalitet när du är ute och om och behöver använda din smartphone eller surfplatta. Den har en imponerande integration med tjänster och appar från tredje part, inklusive Dropbox, Google Drive, Evernote och Zendesk..

  • Du kan anmäla dig till Podio här

4. Ryver

Ett lättanvänt samarbete freebie

plattformar: Web, Windows, Mac, Linux, IOS, Android | Funktioner: Lättanvänd newsfeed, filters, fildelning | Videosamtal: Nej | Integrations: Dropbox, Gmail, Box, Basecamp, Yammer | Gratis provperiod: Fri produkt

Lätt att använda gränssnitt Gratis för obegränsade användare och inga annonser. Inte alltför bra

Ryver liknar Slack, som syftar till att ge din organisation ett mycket effektivt kommunikationsmedel och ett enkelt sätt att prata över uppgifter, se till att tidsfristerna är uppfyllda.

Det som gör Ryver ett övertygande alternativ är att du kan skapa så många lag som du vill ha i appen, och kategorisera dem enkelt för att starta. Såsom är fallet med Slack kan du använda plattformen för att ställa in chattar med grupper och individer.

Det finns också några intressanta filter. Du kan styra vem som ser vad du säger och lägger in i appen, och självklart nog, gå med i de lag som är mest relevanta för dig. Alla företagsinlägg finns i en Facebook-nyhetsflöde, och du kan markera inlägg för att komma tillbaka till dem senare.

Det finns också en mängd inbyggda klienter över mobil och skrivbord, inklusive Mac och Linux - och bäst av allt, det här är en ledig produkt. Du kan inte säga rättvisare än det (en betalad premieversion kallad Ryver Task skickar så småningom).

  • Du kan anmäla dig till Ryver här

5. Trello

En app för att organisera alla dina projekt

plattformar: Web, IOS, Android | Funktioner: Skapa kort och listor, flexibel projektledning | Videosamtal: Nej | Integrations: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Gratis provperiod: Gratis version tillgänglig

Rent, lättanvänt gränssnittFree versionNot många kommandofunktioner

Om du någonsin har tittat på projekthanteringsprogram och onlineverktyg för samverkan, så har du säkert kommit över Trello. Tillgänglig på webben och med mobilappar kan du enkelt organisera projekt och arbeta med dem med kollegor.

Plattformen låter dig arbeta med brädor eller listor, som kan organiseras av lag och olika uppgifter. Och inom dessa kan du ställa upp att göra listor och delegera bland kollegor. Det finns också möjlighet att tilldela kommentarer till kort - ett snabbt sätt att ge feedback till andra.

Dessutom har Trello ett antal integreringar med appar som Evernote, GitHub, Google Drive och Slack. Du kan ladda ner appen gratis, men det finns premiumalternativ tillgängliga som ger tillgång till fler funktioner.

Det senaste tillägget? Du kan nu lägga till Emojis på kort och lägga till en helt ny nivå av kommunikation för lag.

  • Du kan anmäla dig till Trello här

6. Flock

Ett kommunikationsinriktat Slack-alternativ

plattformar: Web, IOS, Android | Funktioner: Fildelning, gruppchattar | Videosamtal: Ja | Integrations: Ja | Gratis provperiod: Gratis version tillgänglig

Lätt att använda gränssnittNät produktivitetsverktygFria att använda

Flock är en annan applikation som mycket liknar Slack men är förmodligen lite mindre skrämmande att använda och erbjuder mer omfattande kommunikationsverktyg.

Flock stöder kanaler för olika lag samt 1: 1 eller gruppsamtal. Användare kan söka igenom meddelanden, filer och länkar och Flock hittar det oavsett vem som skickade det och var.

Det finns ljud- och videosamtal och skärmdelning samt produktivitetsverktyg som enkäter, notdelning och påminnelser, medan användare kan tilldela uppgifter till vissa medlemmar i gruppen.

Det finns också integreringar med tredje parts applikationer som Google Drive och Twitter, med meddelanden som visas direkt i kanaler.

Flock är gratis att använda, men sökningar är begränsade till 10 000 meddelanden, det finns en 5 GB lagringsgräns och endast fem tredjepartsintegrationer är tillåtna. En Pro-plan lägger till obegränsad sökning, 10 GB lagring per användare och administratörskontroller, medan Enterprise planerar annonser 20 GB lagringsutrymme per användare, fler administrativa kontroller och dedikerat stöd.

  • Du kan anmäla dig till Flock här
  • Få dina projekt under kontroll med dessa dedikerade projekthanteringsverktyg