När både ditt arbete och fritid spenderas framför en skärm är det lätt för de två att blöda i varandra. Distraheringar som sociala medier och videoklipp kan enkelt äta i tid som verkligen borde användas med fokus på viktiga uppgifter och ett stadig flöde av e-postmeddelanden kan göra oss av ett produktivt arbetsflöde.

Det är därför tidshanteringsprogrammet är så användbart. Dessa gratis verktyg och tjänster hjälper dig att få ut det mesta av din dag genom att prioritera uppgifter, organisera material, planera din tid och blockera distraktioner. Det finns också fantastiska gratisprogram för att automatisera vardagliga uppgifter, vilket ger dig några klick och svep av musen. Besparingarna kan vara små, men under hela veckan lägger de upp till något väsentligt.

  • Kolla även de bästa projekthanteringsverktygen

När det är allvarligt arbete som ska göras, nå för FocusWriter - en ordbehandlare optimerad för produktivitet

1. FocusWriter

Skriv utan distraheringar och rikta din kreativa uppmärksamhet som en laser

Vi har provat mycket distraherande blockeringsprogram, och FocusWriter är fortfarande vår favorit. Det tar över hela din skärm med en enkel tom sida för att hälla dina tankar på.

Det finns inga sidbrytningar för att avbryta flödet, inga nödvändiga formateringsverktyg, och det går inte att se sociala medier, meddelanden eller inkommande e-postmeddelanden.

FocusWriter är inte bara en ersättare för Microsoft Wordpad, men det låter dig ställa in en anpassad bakgrund för att få dig till stämningen. Det inkluderar tidtabeller från Pomodoro-stilen, så du behöver inte bekymra dig själv om klockan och har till och med en Fokusläge som gräver allt utom det stycke du arbetar med.

FocusWriter är inte lämplig för redigering, men för att få ett första utkast till en uppsats, berättelse eller rapportera på papper, är det idealiskt.

Innan du börjar arbeta rekommenderar vi att du aktiverar automatisk sparning. FocusWriter är stabil och pålitlig, men det har ingen automatisk återhämtningsfunktion som Microsoft Word, så det är bäst att spela det säkert.

  • Focuswriter recension
  • Hämta Focuswriter

Om din to-do-lista känner dig överväldigad kommer Trello att göra det hanterbart

2. Trello

Problemfri uppgiftshantering för att hjälpa dig att hålla dig organiserad och motiverad

Gratis webbapp Trello gör att du kan göra flera att göra-listor och ställa in tidsfrister för att hjälpa dig att hålla dig kvar på ditt jobb och dina ärenden. Varje objekt i en lista har sitt eget kort, som innehåller detaljerad information (så mycket eller så lite som du vill), liksom alla länkar som hjälper dig att få jobbet gjort. Om du till exempel behöver betala en faktura kan du snabbt klistra in i en länk till din banks hemsida och det belopp som ska betalas.

En av Trello bästa funktioner är möjligheten att prioritera uppgifter som hjälper dig att strukturera din dag. Det är bra att hålla dig motiverad När du har avslutat en uppgift drar du kortet i en kolumn för färdiga jobb och i slutet av dagen får du en klar bild av vad du har åstadkommit.

Trello låter dig också tilldela andra personer uppgifter som är huvudsakligen användbara för företag, men kan också vara praktiska om din familj eller huskamrater är ovanligt organiserade.

  • Trello

Undvik att förutse på sociala medier, nyheter och andra distraherande webbplatser genom att lägga dem till Cold Turkeys blocklista

3. Kallt Turkiet

En hård inställning till tidsstyrning som blockerar distraherande webbplatser

Kallt Turkiet är som en nikotinplåster för sociala medier missbrukare, kompletterar din viljestyrka genom att blockera de platser som slänger din tid och uppmärksamhet för angivna tidsperioder. Till skillnad från distraherande blockering av webbläsartillägg kan du inte kringgå kallt Turkiet genom att använda en annan app, och du kan inte helt avinstallera den medan den körs.

Kallt Turkiet levereras med en lista över de mest berömda tidtjuvarna som Facebook, Twitter och YouTube, med möjlighet att lägga till mer om dina vices inte är inkluderade som standard.

  • Hämta kallt Turkiet

Slösa inte tid på vanliga uppgifter - automatisera dem med Task Till Dawn

4. Uppgift till gryning

Spara några ögonblick varje dag genom att använda Task till Dawn för att automatisera jobb

Talk Till Dawn är en snygg liten app som låter dig automatiskt öppna mappar, filer eller program vid vissa tider eller intervaller. Om du till exempel använder ett gratis säkerhetskopieringsprogram som inte tillåter dig att schemalägga säkerhetskopior, kan du använda Task Till Dawn för att tvinga det att köra i slutet av varje dag.

På samma sätt kan du, om du använder en gratis malware-skanner, med Task Till Dawn, schemalägga en vanlig skanning (en gång i veckan, till exempel) för att kontrollera efter hot automatiskt.

Task till Dawn är fortfarande i utveckling, så några funktioner finns fortfarande i ett experimentfas, men det är ett mycket praktiskt sätt att undvika att utföra uppgifter manuellt.

  • Hämta uppgift till gryning

När du har problem med att fokusera, kan det lugnande ljudet av regn hjälpa dig att uppnå en bättre sinnesro

5. Regnigt humör

Den mjuka regnen på regn på ett fönster är ett perfekt ljudspår för hårt arbete

Att arbeta i tystnad är matt, och ljud som tikar kan försvåras när du försöker fokusera. Vissa människor arbetar bra med musik, men om du är sannolikt att bli distraherad hoppa mellan spår, ge Rainy Mood ett försök.

Regnigt humör är tillgängligt som en gratis webbapp om du arbetar på ditt skrivbord eller som en mobilapp för Android eller Google Play och hjälper till att drunkna bakgrundslyder med det avkopplande ljudet av regndroppar och avlägsen åska.

Vi finner också Rainy Mood briljant för de tiderna när våra sinnen vrålar med tankar om dagen framåt och det är omöjligt att sova.

  • Prova Rainy Mood online eller hämta appen
  • Få dina projekt under kontroll med dessa dedikerade projekthanteringsverktyg